A Onpolar roda a consultoria da solicitação à fatura em um só sistema

O estúdio

A Onpolar é um estúdio estoniano de desenvolvimento de produto: engenheiros sênior que constroem SaaS nativo de IA para clientes, do MVP à produção. O trabalho tem forma de projeto (escopo, orçamento, entrega, cobrança) e, como na maioria dos estúdios desse tamanho, a metade comercial dele vivia espalhada por documentos, uma planilha e a memória de alguém.

As propostas começam como leads

Trabalho de consultoria chega em forma de conversa: um formulário no onpolar.com, uma indicação, uma primeira reunião. Cada uma entra no pipeline como lead com a origem registrada e percorre as etapas que um estúdio realmente tem: solicitação, escopo, proposta enviada, ganha ou perdida. As notas do cadastro guardam o que foi conversado e o que foi prometido, então uma proposta escrita duas semanas depois parte do cadastro, não da memória.

Clientes são cadastros, não pastas

Uma proposta ganha se converte em cadastro de cliente, e tudo depois disso se liga a ele: os orçamentos que definiram o escopo, as faturas que cobraram o trabalho, as notas que explicam o porquê. Quando um cliente volta um ano depois, a relação inteira cabe em uma tela: o que foi feito, o que foi cobrado, o que foi combinado.

Faturas do jeito que um estúdio cobra

Trabalho por projeto é cobrado por mês. Cada fatura sai do cadastro do cliente com IVA europeu por item e os dados do estúdio no PDF, e cai na visão de receitas ao lado das despesas que o mês realmente teve: software, terceirizados, equipamentos. A diferença entre o que foi cobrado e o que foi gasto fica à vista sem exportar nada para uma planilha.

Os equipamentos estão no registro

Estações de trabalho, aparelhos de teste, as máquinas em que o estúdio desenvolve: cada uma fica no registro de ativos imobilizados com data de compra e valor. É a parte sem glamour de tocar uma empresa, e é exatamente por isso que ela pertence ao mesmo sistema que todo o resto, e não a um documento que ninguém atualiza.

Por que esse ciclo importa

Toda a vida comercial de uma consultoria é um ciclo: solicitação → proposta → cliente → fatura → de novo. A Onpolar percorre esse ciclo todo dia com os próprios números do estúdio ao lado — então a pergunta que todo dono de estúdio acaba fazendo, quais clientes realmente valem o espaço na agenda, é respondida pelos cadastros, e não pelo instinto.