Ostatnia aktualizacja: 6 listopada 2026
Aby zobaczyć, ile zarabia projekt, pomnóż godziny każdej osoby przez jej stawkę rozliczeniową, by otrzymać przychód, pomnóż jej godziny przez jej stawkę kosztową, by otrzymać koszt, i odejmij. Liczenie osoba po osobie pokazuje, skąd bierze się marża. Potrzebujesz zapisu czasu według osoby i projektu oraz dwóch stawek dla każdej osoby.
To metoda, którą prowadzisz sam w arkuszu. ERPFlow nie oblicza rentowności projektów, a ostatnia sekcja mówi dokładnie, co robi, a czego nie.
Czego potrzeba do obliczenia rentowności projektu według osób?
Do obliczenia rentowności projektu według osób potrzeba czterech rzeczy, a trzy z nich większość firm już ma.
| Dane | Skąd pochodzą | Częsty problem |
|---|---|---|
| Godziny według osoby, na projekt | Twój zapis czasu | Godziny zapisane tylko na klienta, bez kodu projektu |
| Stawka rozliczeniowa osoby | Cennik stawek lub umowa | Stawka uśredniona w umowie, bez stawek dla ról |
| Stawka kosztowa osoby | Wyliczasz ją sam, patrz niżej | Wynagrodzenie podzielone przez godziny płatne, co daje za mało |
| Inne koszty projektu, których nie możesz refakturować | Faktury dostawców i paragony | Prowadzone według dostawcy lub kategorii, bez odniesienia do zlecenia |
Dodawaj odniesienie do zlecenia do każdej faktury dostawcy i paragonu w chwili ich wpływu. Po miesiącach nic tego nie odtworzy.
Jak obliczyć stawkę kosztową osoby?
Stawka kosztowa osoby to jej pełny koszt roczny podzielony przez godziny, które realistycznie może rozliczyć w ciągu roku. Pełny koszt roczny to wynagrodzenie, podatki i świadczenia pracodawcy oraz udział w kosztach ogólnych, takich jak czynsz, oprogramowanie i pracownicy nierozliczalni.
Oto wymyślony przykład: 58 000 € wynagrodzenia i podatków pracodawcy plus 14 000 € kosztów ogólnych to 72 000 €. Przy oczekiwanych 1 200 godzinach rozliczalnych stawka kosztowa wynosi 60 € za godzinę.
Kuszący skrót to dzielenie przez godziny płatne. Przy 1 950 godzinach płatnych ta sama osoba wygląda na kosztującą 36,92 € za godzinę, a każdy projekt, którego dotknie, wygląda znacznie lepiej, niż jest, bo nikt nie płaci za 750 godzin, których nie rozlicza. Poradnik o obliczaniu stawki rozliczeniowej dla klienta opisuje to samo zestawienie od strony wyceny.
Przykład obliczeń: jeden projekt, trzy osoby
Oto wymyślony przykład: projekt na 190 godzin rozliczany godzinowo, z jedną pozycją na osobę na fakturze.
| Osoba | Godziny | Stawka rozliczeniowa | Zafakturowane | Stawka kosztowa | Koszt | Marża | Marża % |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Starszy konsultant | 40 | 150 € | 6 000 € | 75 € | 3 000 € | 3 000 € | 50,0 % |
| Konsultant | 90 | 105 € | 9 450 € | 55 € | 4 950 € | 4 500 € | 47,6 % |
| Analityk | 60 | 70 € | 4 200 € | 42 € | 2 520 € | 1 680 € | 40,0 % |
| Razem | 190 | 19 650 € | 10 470 € | 9 180 € | 46,7 % |
Teraz odejmij inne koszty, których nie dało się refakturować, powiedzmy 1 200 € za zleconą na zewnątrz pracę nad danymi. Zysk projektu to 7 980 €, czyli 40,6 % zafakturowanej kwoty.
Jak zmienia się rachunek przy stałej opłacie?
Przy stałej opłacie przychodem jest uzgodniona cena, a nie godziny razy stawka, więc porównujesz opłatę z tym, co te same godziny by zafakturowały. Załóżmy, że ten projekt sprzedano za stałe 16 000 €. Wartość standardowa wynosiła 19 650 €, więc opłata odzyskuje 81,4 % tej kwoty. Zysk to 16 000 € minus 10 470 € minus 1 200 €, czyli 4 330 €, albo 27,1 % opłaty.
Aby zobaczyć udział każdej osoby, pomnóż jej zafakturowaną wartość przez 81,4 %. Jej koszt się nie zmienia, więc widać, czyjego czasu opłata nie pokryła.
Czy przekazanie pracy tańszej osobie poprawia marżę projektu?
Przekazanie pracy tańszej osobie poprawia marżę projektu o stałej opłacie, a w godzinowym może ją pogorszyć. Weź powyższy przykład i przenieś 20 godzin ze starszego konsultanta na konsultanta.
| Przychód zmienia się o | Koszt zmienia się o | Marża zmienia się o | |
|---|---|---|---|
| Rozliczenie godzinowe | −900 € (20 × 45 €) | −400 € (20 × 20 €) | −500 € |
| Stała opłata | 0 € | −400 € | +400 € |
W zleceniu godzinowym godzina starszego konsultanta daje 75 € marży, a konsultanta 50 €, więc delegowanie kosztuje Cię pieniądze, przy założeniu, że oboje pracują równie szybko. Przy stałej opłacie klient płaci tyle samo, kto by pracy nie wykonał, więc wygrywa tańsza osoba. To najbardziej użyteczna rzecz, jaką mówi tabela według osób, a suma na poziomie projektu nigdy tego nie pokaże.
Jak rozliczać według osób na fakturze?
Aby rozliczać według osób, daj każdej roli osobną pozycję z jej godzinami i stawką, żeby klient mógł sprawdzić rachunek.
Starszy konsultant, warsztaty i raport dla komitetu sterującego, 1 do 30 kwietnia: 40 godzin po 150,00 €
Nazwy ról zwykle sprawdzają się lepiej niż imiona i nazwiska, z powodu opisanego w FAQ. Jeśli klient chce jednej stawki dla całego zespołu, możesz podać średnią stawkę godzinową i zachować tę tabelę wewnętrznie. Tak czy inaczej, porównywanie budżetu godzin z godzinami rzeczywistymi w trakcie projektu informuje o problemie, gdy jeszcze można działać.
Błędy, które zawyżają marże projektów
- Liczenie w koszcie tylko godzin zafakturowanych. Godziny obniżone w wartości nadal Cię kosztują. Do kosztu użyj wszystkich zapisanych godzin, a do przychodu godzin zafakturowanych.
- Stara stawka kosztowa. Stawki się rozjeżdżają po podwyżce. Przeliczaj je co najmniej raz w roku.
- Zapominanie o kosztach niezrefakturowanych. Podwykonawcy i podróże pokryte z własnej kieszeni należą do rachunku.
- Traktowanie marży jak zysku. Marże projektów mogą wyglądać dobrze, podczas gdy firma traci na godzinach, których nikt nie zafakturował. Rachunek jest w FAQ.
Jak liczyć rentowność projektu obok ERPFlow?
ERPFlow nie oblicza rentowności projektów. Projekty nie mają stawek, budżetów ani kalkulacji kosztów, nie ma raportów według osób, a wydatki nie łączą się z klientami ani zleceniami, więc wszystkie powyższe rachunki zostają w Twoim arkuszu. Godziny według osób też muszą pochodzić skądinąd: ERPFlow nie ma dziś stopera ani kart czasu pracy. Rejestracja czasu pracy, razem z zamianą zarejestrowanego czasu na faktury, będzie dostępna wkrótce, ale to dotyczy zapisywania i fakturowania czasu, a kalkulacja kosztów i rentowność nie są jej częścią.
ERPFlow może przechowywać część wartości, które przeniesiesz do tego arkusza:
- Rozliczanie według ról: jedna usługa na rolę, z jednostką ustawioną na godziny i ceną godzinową. Każda staje się pozycją faktury, z ilością wpisaną z Twojego zapisu.
- Dane o wynagrodzeniu: sekcja Wynagrodzenie w rekordzie pracownika zawiera stawkę godzinową i godziny miesięczne, jako wynagrodzenie brutto plus podatki pracodawcy, dla ról uprawnionych do wynagrodzeń. To pierwsza część stawki kosztowej. ERPFlow nie dodaje kosztów ogólnych ani nie mnoży jej przez godziny w projekcie.
- Godziny w projekcie: karty projektów mają wpisany poświęcony czas, sumowany dla projektu i dla klienta. Jedna karta zawiera jedną wartość, wspólną dla wszystkich przypisanych do niej osób. Eksport CSV zawiera tytuł karty i poświęcony czas w minutach, ale nie osoby przypisane, więc podział według osób wymaga osobnej karty na osobę z imieniem w tytule, sumowanej w Twoim arkuszu.
- Zysk całej firmy: karta Rentowność na pulpicie obejmuje całe przedsiębiorstwo, nie pojedynczy projekt.