Laatst bijgewerkt op 6 november 2026
Regels en cijfers uit andere bronnen gecontroleerd op 6 november 2026. Ze veranderen, dus controleer ze bij de bron voordat u erop vertrouwt.
Algemene informatie, geen belasting- of juridisch advies. De regels hangen af van uw land en uw situatie, dus leg alles met fiscale of juridische gevolgen voor aan uw accountant.
De tekst die een EU-factuur met verlegde btw moet dragen, zijn de twee woorden "Reverse charge", met beide btw-nummers en zonder toegevoegde btw. Artikel 226(11a) van de btw-richtlijn schrijft die vermelding voor. Een uitgebreidere zin is prima als die woorden erin staan, bijvoorbeeld: "Reverse charge: VAT to be accounted for by the customer under Article 196 of Directive 2006/112/EC."
Welke tekst zet u op een factuur met verlegde btw?
De tekst op een factuur met verlegde btw kan zo kort zijn als de vermelding zelf. Artikel 226(11a) vereist de vermelding "Reverse charge" wanneer de klant de btw verschuldigd is, en de factureringspagina van de Europese Commissie herhaalt dat. Een van deze twee werkt voor diensten die u verkoopt aan een bedrijf in een ander EU-land:
Reverse charge
Reverse charge: VAT to be accounted for by the customer under Article 196 of Directive 2006/112/EC. (Btw verlegd: de klant geeft de btw aan op grond van artikel 196 van Richtlijn 2006/112/EG.)
Wij weten niet zeker wat de officiële Nederlandse formulering van deze vermelding in de richtlijn is, dus we citeren die niet en laten de Engelse woorden staan. In de praktijk zetten Nederlandse facturen vaak "Btw verlegd", maar dat is niet de officiële tekst van de richtlijn. De Engelse woorden blijven de veilige keuze op een grensoverschrijdende factuur.
De langere zin loont. Hij vertelt de boekhouding van de klant wat die moet doen, en dat scheelt u een vraag per e-mail.
Een voorbeeld van een factuur met verlegde btw
Hier is een verzonnen voorbeeld, met tijdelijke btw-nummers. Een softwareadviseur in het ene EU-land factureert een bedrijf in een ander land voor 30 uur tegen €80.
Factuur INV-2026-0108. Uitgereikt op 2 april 2026. Geleverd in maart 2026.
Van: Quay Software Ltd, btw-nummer AA000000000.
Aan: Tern Logistics GmbH, btw-nummer BB000000000.
| Omschrijving | Aantal | Eenheidsprijs | Netto | Btw |
|---|---|---|---|---|
| Softwareadvies, maart 2026 | 30 u | €80,00 | €2.400,00 | Verlegde btw |
| Totaal te betalen | €2.400,00 | €0,00 |
Btw verlegd (reverse charge): de klant geeft de btw aan op grond van artikel 196 van Richtlijn 2006/112/EG.
De klant betaalt €2.400 en geeft de btw aan tegen het tarief van zijn eigen land. De gids over het factureren van EU-klanten toont die kant van de som.
Welke verkopen vragen om welke tekst?
De juiste tekst hangt af van het soort verkoop, en "Reverse charge" is maar voor sommige verkopen het juiste label.
| Verkoop | Wat de factuur zegt | Grondslag |
|---|---|---|
| Diensten aan een bedrijf in een ander EU-land | "Reverse charge" | Artikelen 44, 196 en 226(11a) |
| Goederen aan een bedrijf in een ander EU-land | Een verwijzing naar de vrijstelling, niet "Reverse charge" | Artikelen 138 en 226(11) |
| Binnenlandse verlegging, zoals bouw of schroot, waar uw land die kent | "Reverse charge", plus wat nationale regels toevoegen | Artikelen 199 en 226(11a) |
| Middelste bedrijf in een driehoeksverkeer met goederen | "Reverse charge" | Zaak C-247/21 |
| Diensten aan een bedrijf buiten de EU | Geen vaste EU-tekst. De regels van uw eigen land gelden | Artikelen 44 en 219a |
| Britse bouwwerkzaamheden | Zie het Britse gedeelte hieronder | VAT Act 1994, section 55A |
Bij goederen verwijst de vermelding naar de vrijstelling. De toelichting van de Commissie accepteert het woord "Exempt" op zichzelf, maar een verwijzing is duidelijker:
Exempt intra-Community supply of goods: Article 138(1), Directive 2006/112/EC. (Vrijgestelde intracommunautaire levering van goederen: artikel 138, lid 1, Richtlijn 2006/112/EG.)
Voor diensten aan een bedrijf buiten de EU volstaat een gewone zin. Toets die aan de richtlijnen van uw eigen belastingdienst:
No EU VAT charged. Services supplied to a business established outside the EU (Article 44, Directive 2006/112/EC). (Geen EU-btw berekend. Diensten verleend aan een bedrijf dat buiten de EU is gevestigd (artikel 44, Richtlijn 2006/112/EG).)
Hoe verschilt de Britse tekst bij verlegde btw?
Britse tekst bij verlegde btw komt vooral voor bij de binnenlandse verlegging voor bouw- en constructiediensten. In de technische gids van HMRC wordt de leverancier gevraagd alles te tonen wat een btw-factuur normaal toont, te vermelden dat de verleggingsregeling geldt en dat de klant de btw moet aangeven, en te vermelden hoeveel btw verschuldigd is, of het tarief als het bedrag niet kan worden getoond. De btw wordt nooit opgeteld bij het gefactureerde bedrag.
HMRC geeft deze voorbeelden van tekst die aan de eis voldoet. Het zijn Britse formuleringen en ze blijven in het Engels:
VAT Act 1994 Section 55A applies
S55A VATA 94 applies
Customer to pay the VAT to HMRC
Hier is een verzonnen voorbeeld. Een onderaannemer factureert £1.000 aan arbeid tegen het tarief van 20%. De hoofdaannemer betaalt £1.000 en geeft de £200 zelf aan bij HMRC, dus de opmerking op de factuur luidt:
Verlegde btw: de klant betaalt de btw aan HMRC. Aan te geven btw: £200,00 tegen 20%.
Een Brits bedrijf dat diensten verkoopt aan een bedrijf in de EU zit in een andere positie. Notice 741A behandelt de meeste van die verkopen als buiten het bereik van de Britse btw, en de klant geeft eventuele belasting aan volgens de regels van zijn eigen land.
Checklist voor een factuur met verlegde btw
Doorloop deze checklist voor een factuur met verlegde btw voordat u een grensoverschrijdende EU-factuur voor diensten verstuurt.
- De klant is een bedrijf in een ander EU-land, en de dienst is er niet een met een eigen regel voor de plaats van dienst, zoals werk aan een gebouw.
- Het btw-nummer van de klant is geldig in VIES, en u heeft het resultaat bewaard.
- Uw btw-nummer staat op de factuur.
- Het btw-nummer van de klant staat op de factuur, met landvoorvoegsel.
- De woorden "Reverse charge" staan op de factuur.
- Er is geen btw toegevoegd, dus het totaal is gelijk aan het nettobedrag.
- Het is een volledige factuur met de standaardgegevens van een btw-factuur, niet een vereenvoudigde, wat artikel 238(3) uitsluit.
- Hij is uiterlijk op de 15e van de maand na de levering uitgereikt (artikel 222).
- De verkoop is gemarkeerd voor uw EC Sales List en het juiste vak van uw btw-aangifte.
De fouten die voor problemen zorgen
- "Btw 0%" zonder vermelding. Een nul op zichzelf leest hetzelfde als een vrijgestelde verkoop of een verkoop tegen nultarief, en zegt niet wie de belasting verschuldigd is.
- Het later herstellen. In zaak C-247/21, Luxury Trust Automobil oordeelde het Hof van Justitie dat een factuur voor een driehoeksverkeer zonder de woorden "Reverse charge" achteraf niet kon worden hersteld met een latere verklaring. Die zaak gaat over driehoeksverkeer, maar ze laat zien hoeveel gewicht die twee woorden kunnen hebben.
- Voor de zekerheid btw berekenen. Waar artikel 196 van toepassing is, is de klant de btw verschuldigd. Uw btw erbij zetten levert een onjuiste factuur op die moet worden gecorrigeerd.
- De vermelding op elke factuur. Een sjabloon met een vaste regel "Reverse charge" zet een onjuiste verklaring op uw binnenlandse verkopen.
- Het gebruiken voor particuliere klanten. Een particulier kan de btw niet aangeven volgens dit mechanisme, dus die betaalt uw btw.
Tekst bij verlegde btw op een ERPFlow-factuur
In ERPFlow komt de vermelding uit het btw-tarief op de regel. Maak onder Instellingen > Btw-tarieven een tarief aan met het type Verlegde btw tegen 0% en kies het op de regels van de factuur waarop het van toepassing is. Het type is een label, dus het percentage dat u invoert, zorgt ervoor dat de regel geen belasting draagt. Het Free-abonnement bevat één btw-tarief, dus dit naast een standaardtarief toevoegen vraagt om Starter of hoger.
- Wat wordt afgedrukt: een rij "Verlegde btw 0%" in de totalen, en uw btw-nummer en het btw-id van de klantkaart. Het label volgt de taal van de factuur, dus een Duitse pdf zegt "Reverse-Charge".
- De langere zin: voeg die toe in Notities, die op de pdf worden afgedrukt.
- Vrijgestelde goederen: gebruik een tarief van het type Vrijgesteld en zet de verwijzing naar artikel 138 in Notities.
- Als u het vergeten bent: een uitgereikte factuur kan niet worden bewerkt. Gebruik Markeren als geannuleerd, dan Dupliceren, en reik de gecorrigeerde kopie uit onder een nieuw nummer.
ERPFlow beslist niet wanneer de verleggingsregeling van toepassing is, heeft geen VIES-controle en vult uw EC Sales List niet in. Bij e-facturen is er nog één beperking: de Peppol-XML-export bepaalt de categorie uitsluitend op basis van het tarief, dus een regel met 0% gaat uit als nultarief (categorie Z) zonder reden voor vrijstelling, ook als u Verlegde btw heeft gekozen. Uw Notities gaan mee in het bestand, maar de verleggingscategorie van Peppol wordt niet ingesteld, dus bespreek het met uw e-factuuraanbieder als een klant die nodig heeft.