Laatst bijgewerkt op 6 november 2026
Om in ERPFlow uren te registreren opent u de kaart waaraan u werkte, telt u uw tijd op bij wat het veld Bestede tijd al toont, typt u het nieuwe totaal als uren en minuten en slaat u op. Elke kaart bevat één lopend totaal, dus als u alleen uw eigen tijd intypt, overschrijft u wat uw collega's hebben ingevoerd.
Wat heeft u nodig voordat u tijd kunt registreren?
U heeft een login voor de ERPFlow-organisatie van uw bedrijf nodig en een rol die projecten mag beheren. Een eigenaar of beheerder nodigt u per e-mail uit via Instellingen > Leden, en de uitnodiging verloopt na 7 dagen, dus vraag een nieuwe als de uwe is verlopen. De gids over uw team uitnodigen behandelt hun kant ervan.
De ingebouwde rol Lid begint met zowel kijk- als beheerrechten voor Projecten, dus de meeste mensen kunnen meteen tijd registreren. Als een knop grijs is en "Je hebt geen toestemming voor deze actie" zegt, kan uw rol borden alleen lezen. Een eigenaar of beheerder kan dat wijzigen onder rollen en rechten.
Hoe registreert u tijd op een kaart?
- Open Projecten in de zijbalk en kies het bord. Het zoekvak filtert de kaarten van dat bord op titel of beschrijving.
- Klik op de kaart. Hij opent in een zijpaneel.
- Zoek Bestede tijd en lees het getal dat er al staat.
- Tel uw tijd bij dat getal op en typ het nieuwe totaal in Uren en Minuten. Het minutenvak loopt van 0 tot 59, dus 75 minuten voert u in als 1 uur 15.
- Kies Wijzigingen opslaan.
Het nieuwe totaal verschijnt op de kaart, naast de deadline.
Waarom telt u op bij het getal in plaats van uw eigen tijd in te voeren?
Bestede tijd is één getal per kaart, zonder lijst met regels erachter. Een nieuw getal opslaan vervangt het oude, en het oude is niet terug te halen.
Hier is een verzonnen voorbeeld met twee mensen op één kaart:
| Dag | Wie | Gewerkt | Typt in Bestede tijd | Kaart toont |
|---|---|---|---|---|
| Maandag | Ana | 1 u 30 min | 1 u 30 min | 1 u 30 min |
| Dinsdag | Ben | 45 min | 2 u 15 min | 2 u 15 min |
| Woensdag | Ana | 2 u 10 min | 4 u 25 min | 4 u 25 min |
Had Ben op dinsdag 45 min ingetypt, dan zou de kaart 45 min tonen en zouden de 1 u 30 min van Ana weg zijn, zonder iets dat laat zien dat ze er ooit waren. Dit is de fout waarvoor u een nieuwe collega moet waarschuwen.
Bestede tijd wissen maakt beide vakken leeg. Een leeg veld en een nul zijn niet hetzelfde: een kaart met 0 geregistreerd toont 0 min, en een lege toont niets.
Hoe houdt u bij wie wat deed?
ERPFlow legt niet vast wie een getal typte of bij welke dag de tijd hoort, dus een opmerking op de kaart is de eenvoudigste registratie. Elke opmerking toont zijn auteur en wanneer hij is geschreven. Een korte regel is genoeg:
Di 10 maart, 45 min, tweede unit geplaatst. Nieuw totaal 2 u 15 min.
Opmerkingen zijn notities: niets telt ze op. Ze zorgen er wel voor dat een overschreven totaal kan worden hersteld en dat wie de factuur voorbereidt, kan zien waaraan de tijd is besteed.
Als uw bedrijf cijfers per persoon nodig heeft, geef dan elke persoon een eigen kaart voor de taak. Het totaal van elke kaart is dan de tijd van die persoon. Zet initialen in de kaarttitel als iemand ze in een spreadsheet gaat optellen, want toegewezen personen staan niet in de CSV-export.
Op welke kaart registreert u tijd?
Registreer tijd op de kaart voor het werk dat u deed, op het bord voor die opdracht of klant, want het totaal van de klant wordt van het bord gelezen. Past niets, dan maakt Nieuwe taak een kaart, of de + bovenaan een baan maakt er een in die kolom. In het Free-abonnement zijn kaarten beperkt tot 10.
Langlopende kaarten veroorzaken problemen. Tijd op een kaart heeft geen datum, dus één kaart die drie maanden loopt, kan niet zeggen hoeveel daarvan in maart viel. Factureert uw bedrijf maandelijks, vraag dan degene die het bord beheert om lange opdrachten te splitsen in een kaart per maand of per fase, zoals "Maart: locatiebezoeken". De gids over hoe projecten werken zegt meer over het splitsen van borden.
Waar komt geregistreerde tijd terug?
| Waar | Wat u ziet |
|---|---|
| De kaart | Zijn totaal, naast de deadline |
| De lijst Projecten | Een kolom Bestede tijd voor elk bord, gearchiveerde kaarten inbegrepen |
| De pagina van de klant | Gekoppeld → Projecten: tijd per gekoppeld bord, dan een Totaal |
| De CSV-export van kaarten | Time Spent in hele minuten voor elke kaart op elk bord, met de projectnaam |
Een paar handelingen veranderen die totalen zonder dat iemand het veld aanraakt:
- Een kaart verplaatsen naar een ander project brengt zijn tijd naar dat bord.
- Een kaart kopiëren herhaalt zijn tijd op de kopie, dus wis het veld op de kopie, tenzij het werk echt twee keer is gedaan.
- Een kaart archiveren laat zijn tijd in de totalen staan.
- Een kaart definitief verwijderen haalt zijn tijd eruit.
Wat tijd registreren in ERPFlow niet doet
ERPFlow heeft vandaag geen timer of urenstaten, en tijd op een kaart wordt geen factuurregel. Tijdregistratie, inclusief het omzetten van geregistreerde tijd in facturen, komt binnenkort.
Er zijn geen tijdrapporten of goedkeuringen per persoon, en de totalen van Projecten zijn alleen uren, zonder tarieven of budgetten erachter. Wie de factuur voorbereidt, typt de uren in, zoals de gids over declarabele uren omzetten in een factuur uitlegt. Heeft uw bedrijf een wekelijks overzicht per persoon met een akkoord nodig, bewaar dat dan in een urenstaat van het team naast de borden.