Laatst bijgewerkt op 6 november 2026
Algemene informatie, geen belasting- of juridisch advies. De regels hangen af van uw land en uw situatie, dus leg alles met fiscale of juridische gevolgen voor aan uw accountant.
Een factureringsstap is de kleinste tijdseenheid die u in rekening brengt. Eén eenheid is 0,1 uur bij facturering per 6 minuten, 0,17 bij facturering per 10 minuten en 0,25 bij facturering per 15 minuten. Rond de gewerkte minuten met de onderstaande tabellen naar boven af op de volgende eenheid en vermenigvuldig de decimale uren daarna met uw tarief.
Tabel voor stappen van 6 minuten
De stap van 6 minuten is de netste van de drie, omdat één eenheid precies een tiende uur is. Het is de traditionele eenheid bij advocatenkantoren en komt ook veel voor in de accountancy.
| Gewerkte minuten | Eenheden | Gefactureerd als (minuten) | Decimale uren |
|---|---|---|---|
| 1–6 | 1 | 6 | 0,1 |
| 7–12 | 2 | 12 | 0,2 |
| 13–18 | 3 | 18 | 0,3 |
| 19–24 | 4 | 24 | 0,4 |
| 25–30 | 5 | 30 | 0,5 |
| 31–36 | 6 | 36 | 0,6 |
| 37–42 | 7 | 42 | 0,7 |
| 43–48 | 8 | 48 | 0,8 |
| 49–54 | 9 | 54 | 0,9 |
| 55–60 | 10 | 60 | 1,0 |
Tabel voor stappen van 10 minuten
De stap van 10 minuten geeft ronde minuten maar lastige decimalen, want een zesde uur komt nooit precies uit. De waarden hieronder zijn afgerond op twee decimalen.
| Gewerkte minuten | Eenheden | Gefactureerd als (minuten) | Decimale uren |
|---|---|---|---|
| 1–10 | 1 | 10 | 0,17 |
| 11–20 | 2 | 20 | 0,33 |
| 21–30 | 3 | 30 | 0,50 |
| 31–40 | 4 | 40 | 0,67 |
| 41–50 | 5 | 50 | 0,83 |
| 51–60 | 6 | 60 | 1,00 |
Tabel voor stappen van 15 minuten
De stap van 15 minuten is het eenvoudigst met de hand toe te passen en meestal het gunstigst voor wie factureert.
| Gewerkte minuten | Eenheden | Gefactureerd als (minuten) | Decimale uren |
|---|---|---|---|
| 1–15 | 1 | 15 | 0,25 |
| 16–30 | 2 | 30 | 0,50 |
| 31–45 | 3 | 45 | 0,75 |
| 46–60 | 4 | 60 | 1,00 |
Voor alles boven een uur telt u de hele uren en zoekt u de rest op. Zo is 1 uur en 20 minuten gelijk aan 1,40 bij facturering per 6 minuten, 1,33 bij facturering per 10 minuten en 1,50 bij facturering per 15 minuten.
De drie stappen naast elkaar
Deze tabel toont dezelfde minuten onder elke stap, naar boven afgerond, naast het exacte decimaal.
| Gewerkte minuten | Exacte uren | 6 minuten | 10 minuten | 15 minuten |
|---|---|---|---|---|
| 5 | 0,08 | 0,10 | 0,17 | 0,25 |
| 10 | 0,17 | 0,20 | 0,17 | 0,25 |
| 15 | 0,25 | 0,30 | 0,33 | 0,25 |
| 20 | 0,33 | 0,40 | 0,33 | 0,50 |
| 25 | 0,42 | 0,50 | 0,50 | 0,50 |
| 30 | 0,50 | 0,50 | 0,50 | 0,50 |
| 35 | 0,58 | 0,60 | 0,67 | 0,75 |
| 40 | 0,67 | 0,70 | 0,67 | 0,75 |
| 45 | 0,75 | 0,80 | 0,83 | 0,75 |
| 50 | 0,83 | 0,90 | 0,83 | 1,00 |
| 55 | 0,92 | 1,00 | 1,00 | 1,00 |
| 60 | 1,00 | 1,00 | 1,00 | 1,00 |
Een kleinere eenheid factureert niet altijd minder. Vijftien minuten is 0,25 bij facturering per 15 minuten en 0,30 bij facturering per 6 minuten, omdat 15 net voorbij een grens van 6 minuten valt.
Hoeveel verandert de stap de rekening?
De stap kan de rekening van een dag flink veranderen als de dag uit korte taken bestaat, omdat elke registratie apart naar boven wordt afgerond. Een verzonnen voorbeeld: zeven registraties van 7, 11, 4, 22, 16, 9 en 38 minuten, samen 107 minuten, tegen €120 per uur.
| Afronding | Gefactureerde minuten | Uren | Bedrag tegen €120 | Boven de exacte tijd |
|---|---|---|---|---|
| Geen | 107 | 1,78 | €214,00 | |
| 6 minuten, per registratie | 126 | 2,10 | €252,00 | €38,00 |
| 10 minuten, per registratie | 140 | 2,33 | €280,00 | €66,00 |
| 15 minuten, per registratie | 165 | 2,75 | €330,00 | €116,00 |
| 6 minuten, eenmaal over het dagtotaal | 108 | 1,80 | €216,00 | €2,00 |
De bedragen zijn uitgerekend vanuit de minuten, en daarom staat bij 2,33 uur €280,00 en niet €279,60. De volgende sectie legt dat verschil uit.
De rij van 15 minuten factureert meer dan anderhalf keer de gewerkte tijd. Bij lange werkblokken verdwijnt het verschil bijna, maar op een dag vol korte telefoontjes kan een klant die het logboek leest er terecht bezwaar tegen maken. De laatste rij is het overwegen waard als u de netheid van een eenheid wilt zonder de opbouw: rond één keer af, over het totaal.
Waarom lopen decimalen bij 10 minuten uiteen?
Decimalen lopen uiteen bij facturering per 10 minuten omdat 0,17 zelf een afronding van 0,1667 is. Zes registraties van 10 minuten tegen 0,17 tellen op tot 1,02 uur in plaats van 1,00, dus tegen €120 per uur factureert u €122,40 voor één uur werk.
De oplossing is om per factuurregel eerst de minuten op te tellen en één keer om te rekenen. In het voorbeeld hierboven geeft het optellen van de zeven afgeronde decimalen 2,34 uur, terwijl 140 minuten omrekent naar 2,33. Op een factuur met twee decimalen is 2,33 × €120 gelijk aan €279,60.
Welke factureringsstap moet u gebruiken?
Gebruik de kleinste stap die praktisch is voor uw manier van werken en leg hem vast in uw overeenkomst.
| Stap | Past meestal bij | Afweging |
|---|---|---|
| 6 minuten | Juridisch en boekhoudkundig werk, advies met veel korte taken | Meer registraties om bij te houden, nette decimalen |
| 10 minuten | Teams die ronde minuten verkiezen | Makkelijk te lezen, decimalen lopen uiteen |
| 15 minuten | Werk op locatie, reparaties, langere blokken advieswerk | Eenvoudig, maar rekent te veel bij korte taken als elk gesprek naar boven afrondt |
Een minimumbedrag is een andere voorwaarde dan een stap, dus noem het apart. "Minimumbedrag van één uur per bezoek" hoort bij een voorrijdbeurt en heeft niets te maken met hoe u de rest afrondt.
Formulering voor de offerte of overeenkomst:
Wij leggen tijd vast in eenheden van 6 minuten (0,1 uur), en elke registratie wordt naar boven afgerond op de volgende eenheid. Tijd wordt in rekening gebracht tegen het uurtarief in deze offerte.
De gids over declarabele uren registreren legt uit waarom de ruwe minuten in het logboek moeten blijven staan. Het afronden hoort op het moment dat u uren omzet in een factuur.
Hoe rondt u af op een stap in een spreadsheet?
CEILING rondt minuten naar boven af op de volgende stap, in zowel Excel als Google Sheets. Met de minuten in cel A2:
| Stap | Formule | 7 minuten geeft |
|---|---|---|
| 6 minuten | =CEILING(A2,6)/60 |
0,2 |
| 10 minuten | =ROUND(CEILING(A2,10)/60,2) |
0,17 |
| 15 minuten | =CEILING(A2,15)/60 |
0,25 |
Factureringsstappen gebruiken in ERPFlow
ERPFlow heeft geen instelling voor factureringsstappen en rondt tijd niet af. ERPFlow heeft op dit moment geen timer of urenstaten. Tijdregistratie, inclusief het omzetten van geregistreerde tijd in facturen, komt binnenkort.
Een kaart in Projecten bevat Bestede tijd als de uren en minuten die iemand heeft getypt, dus omrekenen naar decimalen is een klus voor de bovenstaande tabellen. Een regel op een factuur neemt dat getal dan als hoeveelheid, meestal uit een dienst met uw uurprijs. De hoeveelheid heeft twee decimalen, dus waarden voor 6 en 15 minuten passen er precies in. Tel bij facturering per 10 minuten eerst de minuten op en voer het omgerekende totaal in, zoals 2,33.