Deal.ee runt een bedrijfsdataplatform van roadmap tot factuur in één systeem

Het platform

Deal.ee publiceert het Estse handelsregister in een vorm waar mensen echt iets aan hebben: elk bedrijf en de personen eromheen, jaarrekeningen, kwartaalcijfers over belastingen, sectorranglijsten en risicolijsten. Bovenop die data draait een marktplaats waar Estse bedrijven hun diensten, vacatures, producten, vastgoed en evenementen aanbieden.

Voor een klein team is dat veel om bij te houden. Om de paar weken komen er nieuwe functies, de datapijplijn draait elke nacht en het platform verkoopt betaalde abonnementen en advertentiepromoties. Sinds mei 2026 draait de zakelijke kant van dat alles op ERPFlow: projecten, uitgaven en verkoopfacturen.

Werk is georganiseerd in projecten

Deal.ee werkt met releases. De laatste voegden een vacaturebank, openbare cv-profielen, een evenementenmarktplaats en betaalde advertentiepromoties toe. In ERPFlow is het werk georganiseerd in projecten, zodat te zien is wat er gebouwd wordt, tegen wanneer en wat erin is gestoken, op één plek in plaats van verspreid over chatberichten en notities.

Als iets live gaat, ligt de vastlegging er al. Als het volgende wordt gepland, ligt het vorige binnen handbereik om van te leren.

Lopende kosten staan op de boeken zodra ze ontstaan

Een dataplatform heeft vaste lopende kosten: hosting, opslag, de transactiekosten van de betaalprovider en de diensten eromheen. Deal.ee boekt ze in ERPFlow als uitgaven zodra ze binnenkomen, zodat de uitgaven van de maand nooit een stapel ongesorteerde documenten zijn die tot het einde van het jaar blijft liggen.

De meeste van die kosten komen binnen als pdf-facturen. Deal.ee geeft elke factuur aan Claude, dat via MCP met ERPFlow is verbonden; Claude leest de factuur en legt hem vast als uitgave, met leverancier, datum, bedragen en categorie ingevuld, zodat niemand facturen met de hand hoeft over te typen.

De vraag die elk klein platform zich stelt – wat kost het eigenlijk om dit draaiend te houden? – heeft op elk moment een antwoord.

Verkoopfacturen zonder spreadsheet

Deal.ee maakt verkoopfacturen aan in ERPFlow. De klant, de regels, Estse btw en de nummering worden daar geregeld, en de status van elke factuur laat zien of hij betaald is. Geen factuursjabloon in een spreadsheet en geen gokken welk nummer er nu aan de beurt is.

Straks: van bedrijvenlijst naar pipeline

De bedrijvenlijsten van Deal.ee – nieuwe bedrijven, sectorranglijsten, risicolijsten – zijn al te downloaden als CSV-bestand, met de kopregel in het Engels, ongeacht de taal van de site, zodat een eenmaal ingestelde import blijft werken. De leadimport van ERPFlow leest dat bestand vandaag al: elke kolom wordt gekoppeld aan een leadveld en elk bedrijf op de lijst wordt een nieuwe lead.

De volgende stap is een directe koppeling. Deal.ee is van plan een lijst rechtstreeks naar ERPFlow te sturen, zonder bestand ertussen, en leads die al in ERPFlow staan aan te vullen met wat het register over het bedrijf weet – zodat prospects zoeken op Deal.ee en ze bewerken in ERPFlow één beweging wordt.

Waarom die cyclus ertoe doet

Projecten, uitgaven en facturen in één systeem sluiten de cirkel die een klein productteam meestal open laat: wat er gebouwd wordt, wat het platform uitgeeft en wat het heeft gefactureerd. Met de zakelijke kant op één plek geregeld kan het team van Deal.ee zijn tijd besteden aan waar het het meest toe doet: de data en het product.