Financiën

Uitgaven bijhouden zodat uw resultaat zichzelf opbouwt

Leg vast wat u uitgeeft op echte leveranciers en categorieën, met de bon eraan vast, zodat de maandafsluiting een pagina is die u opent.

  • Gratis starten
  • In enkele minuten ingericht
  • Geen aflopende proefperiode

Geboekt op iets echts

Een uitgave wijst naar een echte leverancier en een echte categorie, niet naar een vrij tekstveld. Daar wordt de rapportage pas iets waard: u ziet wat een categorie over het jaar kost, en wat een leverancier over alles bij elkaar kost.

  • Categorieën die u zelf bepaalt
  • Gekoppeld aan de leverancier die u betaalde
  • Btw vastgelegd voor de rapportage

De bon blijft bij het record

Koppel de bon of de factuur aan de uitgave. Vraagt uw boekhouder er negen maanden later om bewijs, dan staat het op het record en niet in een schoenendoos, een fotorolletje of een inbox die u allang heeft opgegeven.

De andere helft van het plaatje

Uitgaven staan in hetzelfde systeem als de omzet waar ze tegenover staan, en het dashboard zet ze elke maand af tegen de gefactureerde omzet, de overige inkomsten en de salarissen. Facturatie en financiën in één beeld: dat is het verschil tussen uw omzet kennen en weten wat u er werkelijk aan overhoudt.

Totalen per periode, en een pagina voor elke uitgave

Vier kaarten boven de lijst tellen deze maand, vorige maand, dit jaar en alles bij elkaar op, exclusief btw met de btw eronder. Elke uitgave heeft een eigen pagina met de bon erbij, opmerkingen, de leverancier die hem factureerde en de activa waarvoor hij betaald is – één factuur voor drie laptops is aan alle drie gekoppeld.

  • Deze maand, vorige maand, dit jaar en alles bij elkaar
  • Filteren op jaar, maand of een datumbereik
  • Opmerkingen en bijlagen bij elke uitgave
  • Eén uitgave gekoppeld aan meerdere activa

FAQ

Uitgaven – veelgestelde vragen

Alles wat u over ERPFlow moet weten. Staat uw antwoord er niet bij? Wij helpen u graag.

Neem contact op
Koppelt het met mijn bank?
Nee. Er is geen bankkoppeling en geen automatische import van transacties; uitgaven voert u in of importeert u via CSV. Is automatisch afletteren van bankmutaties de kern van hoe u werkt, dan neemt ERPFlow dat stuk niet over van het pakket dat u daar nu voor gebruikt.
Kan het bonnen automatisch uitlezen?
Nee. Er is geen OCR en geen bonnenscanner. U koppelt het bestand en voert de bedragen in. Dat is een bewuste beperking en geen verborgen beperking: liever weet u het vóór de overstap dan dat u het op uw eerste vrijdagmiddag ontdekt.
Kunnen medewerkers declaraties indienen?
Niet als proces. Er is geen indieningsformulier, geen goedkeuringsketen en geen bewaking van terugbetalingen. Uitgaven worden vastgelegd door wie rechten op de module heeft. Rechten per rol bepalen wie dat is.

Aan de slag

Start gratis. Groei in uw eigen tempo.

Draai uw hele bedrijf op één plek – en betaal ervoor als ondernemer, niet als multinational.

  • Gratis starten
  • In enkele minuten ingericht
  • Geen aflopende proefperiode