음식점·카페에서 매일 여는 기능
어느 쪽이든 플랫폼 전체가 포함됩니다. 아래는 그중 매일 쓰게 되는 부분일 뿐입니다.
- 공급업체공급업체와 그곳에서 사는 제품, 그동안 쓴 금액을 레코드 하나에 담습니다.
- 지출실제 공급업체와 분류에 맞춰 지출을 기록하고 영수증을 함께 붙입니다. 그래서 월말은 계산하는 일이 아니라 화면을 여는 일이 됩니다.
- 제품제품 하나에 가격·세율·재고를 한 번만 정의합니다. 그다음부터는 견적서·주문·송장 어디에서든 다시 입력하지 않고 그대로 씁니다.
- 직원직원과 직책, 부서, 급여 이력을 그들이 하는 일과 같은 시스템 안에 둡니다.
- 수입임대료, 이자, 소개 수수료, 배당금을 분류와 VAT까지 붙여 기록합니다. 송장이 없던 돈도 합계에 들어갑니다.
- 견적서작업 금액을 제대로 매기고 고객의 언어로 PDF를 보냅니다. 승인된 견적서는 한 줄도 다시 입력하지 않고 그대로 전환합니다.
- 위치현장마다 직원과 자산, 예약을 따로 두고 여러 곳을 운영합니다. 모든 현장이 지도에 표시되고, 서류도 그 현장에 붙여 둡니다.
나머지도 전부 포함.
업종별 버전도 없고, 따로 사야 하는 모듈도 없습니다. 모든 요금제가 ERPFlow 전체를 포함합니다. 요금제에 따라 달라지는 것은 사용량과 팀 규모이지, 열 수 있는 기능이 아닙니다.
계산대가 아니라 백오피스
ERPFlow는 주문대에서 쓰는 시스템이 아니라 음식점 뒤편을 받치는 시스템입니다. POS도, 카드 단말기도, 테이블 예약도, 메뉴나 레시피 원가 계산도 없습니다. 하는 일은 공급업체, 비용, 직원, 돈을 한곳에 모으는 것입니다. 카페 운영의 절반은 보통 청구서 폴더와 스프레드시트에 있는데, 그 절반을 맡습니다.
다시 찾을 수 있는 공급업체 청구서
납품서와 청구서는 모두 공급업체에 붙는 지출로, 서류를 첨부하고 식재료, 음료, 청소, 수리 같은 분류를 달아 입력합니다. 공급업체별 월 비용은 그 업체 데이터에 나오는 숫자가 되고, 대시보드에는 매출과 비용이 월별로 나란히 놓이므로 나쁜 달을 알아차렸을 때 아직 손쓸 시간이 남아 있습니다.
직원, 휴가, 공휴일
주방과 홀 직원은 각자 데이터와 부서를 가집니다. 휴가는 앱에서 신청하고 승인하며 공휴일은 미리 들어가 있습니다. 직원별 캘린더에는 근무 시간과 휴가가 주 단위나 월 단위로 표시되므로, 세 사람이 쉬겠다고 한 주는 근무표가 나오기 전에 보입니다.
케이터링과 단체 행사, 제대로 견적 내기
케이터링 주문이나 단체 만찬을 항목과 세금이 모두 담긴 견적서로 만들어 PDF로 보내고, 승인된 버전을 송장으로 바꿉니다. 고객과 견적서, 송장이 한 데이터에 놓입니다. 건조 식재료와 음료는 재고 수량과 공급업체를 가진 제품으로 등록할 수 있고, 하루 매출은 수입으로 입력합니다.