施工・訪問サービスの業務管理システム

現場で見積りを出し、受注した見積書をその日のうちに請求書に変え、部材と作業員まで追えます。

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見積り、受注、そして請求

材料と手間を実際の明細にした見積書を作り、PDFで送り、受注できたものを二度打ちせずに請求書へ変換します。施工の会社が落としているお金の多くは、値付けではありません。工事を終えてから請求書を出すまでの2週間で落ちています。

部材、車両、そして人

部材は価格と在庫数を持つ製品なので、取り付けたものと請求したものが一致します。車両と工具は維持費とともに固定資産台帳に入ります。スタッフと所属、休暇も同じ場所にあるので、誰がどこにいたかを調べるために事務所が3つのシステムを突き合わせることはありません。

証拠は案件に付いて回る

施工前後の写真、検査の証明書、署名済みの変更指示は、顧客か、それが属する書類に添付します。8か月後に言った言わないになったとき、資料はひとつの場所にあります。すでに機種変更したスマートフォンの中ではありません。

残りもすべて、込みで

業種別エディションはなく、別途購入が必要なモジュールもありません。どのプランにもERPFlowのすべてが含まれます。プランで変わるのは容量とチームの人数で、どこを開けるかではありません。

施工・訪問サービスのよくある質問

作業員向けのモバイルアプリはありますか?
まだです。ウェブアプリはスマートフォンのブラウザで動くので、現場からの見積りと請求はできます。ただしiOSやAndroidのネイティブアプリはなく、オフラインモードもありません。どちらもロードマップ上にあります。電波の届かない地下や機械室で作業するチームなら、導入を決める前に試してください。
案件を作業員に割り当てて配車できますか?
いいえ。配車ボードも、ドラッグして並べ替える予定表もありません。予約ページが扱うのは顧客が自分で選ぶ来訪の予約で、点検の訪問などには役立ちますが、作業員の配車計画ではありません。リアルタイムで配車している会社は、配車ツールをそのまま使っています。
保守契約を毎月請求できますか?
はい。毎月作成できますし、前月の請求書の複製はワンクリックです。ただし自動で繰り返すスケジュールはまだありません。契約が数件なら問題ありませんが、50件となると本当に手間です。

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