機材レンタルで毎日開くもの
どのプランでもシステム全体が含まれます。ここに挙げたのは、実際によく開くところです。
- 固定資産持っているもの、いまの価値、そして売ったときにいくら得したか損したかを追えます。
- 顧客顧客ひとりにつきレコードはひとつで、見積書・請求書・予約・メモがすべてそこに紐づくので、経緯を社内で聞き回る必要がありません。
- 見積書仕事にきちんと値段をつけ、顧客の言語のPDFで送り、通った見積書は1行も打ち直さずに変換できます。
- 請求書顧客の言語で要件を満たした請求書を1分以内に送れて、その1枚1枚が顧客・製品・入金と同じ場所に残ります。
- 拠点拠点ごとにスタッフ・資産・予約を持たせて複数を運営できます。どの拠点も地図に表示され、書類もその拠点に添付できます。
残りもすべて、込みで
業種別エディションはなく、別途購入が必要なモジュールもありません。どのプランにもERPFlowのすべてが含まれます。プランで変わるのは容量とチームの人数で、どこを開けるかではありません。
数字で語れるレンタル機材
機材は1点ずつ固定資産台帳のレコードです。購入額、現在の価値、売却したときの損益が分かります。整備・修理・輸送はその機材への経費として記録するので、あの機械は元が取れたのかという問いに、数字が付きます。
見積り、貸出、請求
レンタル料は顧客が承認できる見積書として値付けし、そのまま請求書に変換します。どちらも、その顧客に対して行った他のすべてと同じ顧客レコードの上に並びます。取引の履歴がひとつの流れになり、ばらばらの伝票の連なりではなくなります。
拠点と、その責任者
拠点はそれぞれの資産、スタッフ、レコードを持つので、どの拠点の機材と人員も、実際にある場所に並びます。システムのどの部分（機材、請求書、スタッフのレコードなど）を誰が開けるかは権限が決め、すべての変更は行った人とともに記録されます。機材が行方不明になったときに効いてきます。
機材ごとの空き状況カレンダーはありますか？
いいえ。予約表のような形ではありません。レンタルは機材ごとのカレンダー上の予約ではなく、資産に紐づく見積書と請求書として記録します。機材の履歴は見られますが、この先の空き状況を一目で見ることはできません。先の予約を多く抱えるレンタル会社は、ここを慎重に見てください。
日額・週額・月額で値付けできますか？
はい。単価は見積書の明細に入れるので、どの期間でも扱えます。ただし計算するのは自動ではなく、こちら側です。日額にレンタル期間を掛ける料金表も、超過分の自動請求もありません。
点検記録や写真を添付できますか？
はい。ファイルは資産、顧客、または書類に添付できるので、引き渡し時の写真や状態の記録は、属するレコードと一緒に残ります。すべての変更には、誰がいつ行ったかを示す操作ログが付きます。