機材レンタルの会社が毎日開くもの
どのプランでもシステム全体が含まれます。ここに挙げたのは、実際によく開くところです。
数字で語れるレンタル機材
機材は1点ずつ固定資産台帳のレコードです。購入額、現在の価値、売却したときの損益が分かります。整備・修理・輸送はその機材への経費として記録するので、あの機械は元が取れたのかという問いに、数字が付きます。
見積り、貸出、請求
レンタル料は顧客が承認できる見積書として値付けし、そのまま請求書に変換します。どちらも、その顧客に対して行った他のすべてと同じ顧客レコードの上に並びます。取引の履歴がひとつの流れになり、ばらばらの伝票の連なりではなくなります。
拠点と、その責任者
拠点はそれぞれの資産、スタッフ、レコードを持ちます。権限が誰に何を見せるかを決めるので、拠点の責任者は会社全体の数字を見ずに自分の拠点を運営できます。すべての変更は行った人とともに記録されます。機材が行方不明になったときに効いてきます。
残りもすべて、込みで
業種別エディションはなく、別途購入が必要なモジュールもありません。どのプランにもERPFlowのすべてが含まれます。プランで変わるのは容量とチームの人数で、どこを開けるかではありません。
機材レンタルのよくある質問
機材ごとの空き状況カレンダーはありますか？
いいえ。予約表のような形ではありません。レンタルは機材ごとのカレンダー上の予約ではなく、資産に紐づく見積書と請求書として記録します。機材の履歴は見られますが、この先の空き状況を一目で見ることはできません。先の予約を多く抱えるレンタル会社は、ここを慎重に見てください。
日額・週額・月額で値付けできますか？
はい。単価は見積書の明細に入れるので、どの期間でも扱えます。ただし計算するのは自動ではなく、こちら側です。日額にレンタル期間を掛ける料金表も、超過分の自動請求もありません。
点検記録や写真を添付できますか？
はい。ファイルは資産、顧客、または書類に添付できるので、引き渡し時の写真や状態の記録は、属するレコードと一緒に残ります。すべての変更には、誰がいつ行ったかを示す操作ログが付きます。
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