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Settori

Software gestionale per fotografi dalla prenotazione alla fattura finale

I clienti prenotano il servizio, il pacchetto è preventivato voce per voce, ogni lavoro passa da scatto a post-produzione a consegna su un'unica bacheca e la fattura mostra esattamente cosa resta da incassare.

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Fotografia e video: cosa apri ogni giorno

La piattaforma completa è inclusa in ogni caso: queste sono semplicemente le parti in cui vivrai.

  1. Pagine di prenotazioneIl cliente prenota uno slot vero con una persona vera, riceve conferma e promemoria, e tutto finisce nello stesso sistema della fattura.
  2. PreventiviMetti a prezzo il lavoro come si deve, mandalo in PDF nella lingua del cliente e converti il preventivo accettato senza riscrivere una riga.
  3. ProgettiTrascina il lavoro di colonna in colonna finché non è finito, vedi cosa scade prima che sia tardi e tieni file, commenti e ore sulla scheda, accanto al cliente a cui si riferisce.
  4. FatturazioneManda una fattura nella lingua del tuo cliente in meno di un minuto, e tienila nello stesso posto del cliente, del prodotto e dell'incasso.
  5. ClientiUn cliente, un'anagrafica, con ogni preventivo, fattura, prenotazione e nota agganciati, così nessuno deve andare in giro a chiedere com'è andata finora.
  6. Moduli leadMetti un modulo sul tuo sito e ogni invio diventa un lead: niente casella di posta, niente foglio di calcolo, niente copia e incolla.

E tutto il resto, incluso

Non esistono edizioni di settore e non c'è nessun modulo da comprare a parte. Ogni piano include tutte le parti di ERPFlow: tra un piano e l'altro cambiano i volumi e la dimensione del team, non quello che puoi aprire.

Tutte le funzioni

Servizi e call prenotati online

Ogni fotografo o collaboratore pubblica la propria disponibilità, così il cliente prenota uno slot che la persona giusta ha davvero libero. Imposta quanto preavviso serve per una prenotazione e approva i servizi fuori sede prima di confermarli. Una call di pianificazione in video porta il link della riunione che incolli tu, mostrato come pulsante «Partecipa alla riunione» in ogni email di prenotazione. Ogni prenotazione arriva come lead con la prenotazione allegata.

Pacchetti preventivati, acconti registrati

Un matrimonio di una giornata, uno shooting aziendale di mezza giornata, un prezzo per immagine consegnata: ogni pacchetto è un servizio con il suo prezzo e la sua unità. Preventiva il lavoro voce per voce, mandalo in PDF e converti la versione accettata in fattura. Registra l'acconto come pagamento parziale quando arriva, e il PDF della fattura mostra cosa è stato pagato e cosa resta da pagare. I clienti all'estero ricevono la fattura nella propria lingua e, dal piano Growth, nella propria valuta.

Scatto, post-produzione, consegna: su un'unica bacheca

Gestisci ogni lavoro su una bacheca di progetto con le tue colonne (prenotato, girato, in montaggio, consegnato) e una scheda per lavoro, con chi lo monta assegnato e una scadenza di consegna che diventa gialla e poi rossa prima di slittare. Shot list, moodboard e call sheet si allegano alla scheda, così il brief viaggia con il lavoro invece di restare in una chat.

FAQ

Fotografia e video — domande frequenti

Tutto quello che c'è da sapere su ERPFlow. Non trovi la risposta? Siamo qui per aiutarti.

Contattaci
Posso consegnare foto o video ai clienti tramite ERPFlow?
No. ERPFlow limita i file a 50 MB ciascuno e non ha gallerie per i clienti, selezione delle foto né link di download. Contratti, shot list e moodboard ci stanno; il lavoro finito parte dalla tua galleria o dal tuo servizio di trasferimento file.
I clienti possono lasciare un acconto per bloccare una data?
Non ancora online. Le pagine di prenotazione di ERPFlow prendono la data, non i soldi. Fattura il compenso e registra l'acconto come pagamento parziale quando arriva: il PDF mostra poi cosa è pagato e cosa resta da pagare. Il pagamento con carta alla prenotazione è specificato ed è nella roadmap.
I clienti possono firmare il contratto in ERPFlow?
No. ERPFlow conserva i contratti, compresi i file ASiC-E e BDOC firmati digitalmente, sull'anagrafica del cliente, ma non invia documenti da firmare e non verifica le firme.
Posso vedere quali richieste diventano prenotazioni?
Sì. Le richieste dal sito e le prenotazioni online arrivano in ERPFlow come lead con la provenienza registrata e avanzano nelle fasi che imposti fino a diventare clienti: dopo una stagione vedi quali canali portano il lavoro che poi si prenota davvero.

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