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Software gestionale per imprese di pulizie per contratti ricorrenti
Fai il preventivo del sito, fattura ogni contratto secondo il suo calendario e sappi chi lavora, chi è assente e cosa resta nell'armadio delle forniture.
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Imprese di pulizie: cosa apri ogni giorno
La piattaforma completa è inclusa in ogni caso: queste sono semplicemente le parti in cui vivrai.
- PreventiviMetti a prezzo il lavoro come si deve, mandalo in PDF nella lingua del cliente e converti il preventivo accettato senza riscrivere una riga.
- FatturazioneManda una fattura nella lingua del tuo cliente in meno di un minuto, e tienila nello stesso posto del cliente, del prodotto e dell'incasso.
- ClientiUn cliente, un'anagrafica, con ogni preventivo, fattura, prenotazione e nota agganciati, così nessuno deve andare in giro a chiedere com'è andata finora.
- PersonaleIl tuo team, i suoi ruoli, i suoi reparti e lo storico degli stipendi, nello stesso sistema del lavoro che fa.
- FerieLe richieste entrano, le approvazioni tornano indietro e tutti vedono chi è via, senza un foglio condiviso di cui nessuno si fida.
- ProdottiDefinisci un prodotto una volta, con prezzo, aliquota e scorte, e usalo su ogni preventivo, ordine e fattura senza riscriverlo.
E tutto il resto, incluso
Non esistono edizioni di settore e non c'è nessun modulo da comprare a parte. Ogni piano include tutte le parti di ERPFlow: tra un piano e l'altro cambiano i volumi e la dimensione del team, non quello che puoi aprire.
Il preventivo del sito, una volta sola
Prezza un contratto come preventivo, con ogni attività e ogni frequenza su una riga propria e l'imposta calcolata per riga, mandalo in PDF e converti la versione accettata nella prima fattura senza riscrivere una cifra. Il preventivo resta sull'anagrafica del cliente: quando tra un anno qualcuno chiede cosa doveva includere la pulizia settimanale, la risposta è il documento che ha approvato.
Contratti che si fatturano a scadenza
Una fattura ricorrente viene emessa ogni settimana, mese o anno: numerata, con il PDF inviato via email, oppure lasciata in bozza se preferisci controllarla prima. Un solo calendario copre tutti i clienti alle stesse condizioni, una fattura ciascuno; un contratto con un prezzo diverso ha il suo calendario. ERPFlow emette le fatture e non addebita mai nessuno: i pagamenti si registrano man mano che arrivano e una fattura scaduta riceve un sollecito quando lo mandi.
Chi lavora e chi è assente
Ogni addetto ha un'anagrafica del personale con reparto, mansione e documenti. Le ferie si richiedono e si approvano nell'app, con le festività del tuo paese già inserite, e il calendario di ciascuno mostra orari, prenotazioni e assenze per settimana o per mese: due persone assenti nella stessa settimana si vedono prima che se ne accorga un cliente.
Le forniture a registro
Detergenti, panni e materiali di consumo sono prodotti con una giacenza e il fornitore da cui li compri. Le fatture dei fornitori entrano come spese con il documento allegato, così quanto ti costano le forniture ogni mese è una cifra sull'anagrafica del fornitore e non una stima a fine anno.
FAQ
Imprese di pulizie — domande frequenti
Tutto quello che c'è da sapere su ERPFlow. Non trovi la risposta? Siamo qui per aiutarti.
ContattaciERPFlow pianifica i turni di pulizia?
I clienti possono prenotare online una pulizia una tantum?
Posso fatturare separatamente ogni edificio dello stesso cliente?
Esiste un'app per gli addetti?
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