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Logiciel de gestion pour photographes de la réservation à la facture finale

Les clients réservent la prise de vue, le forfait est chiffré ligne par ligne, chaque projet avance de la prise de vue au montage puis à la livraison sur un seul tableau, et la facture montre exactement ce qui reste dû.

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Photo et vidéo : ce que vous ouvrirez chaque jour

La plateforme complète est incluse dans tous les cas — ce sont simplement les parties dans lesquelles vous passerez vos journées.

  1. Pages de réservationVos clients réservent un vrai créneau avec une vraie personne, reçoivent une confirmation puis un rappel, et tout atterrit dans le même système que la facture.
  2. DevisChiffrez le travail correctement, envoyez-le en PDF dans la langue de votre client, et convertissez le devis accepté sans ressaisir une seule ligne.
  3. ProjetsFaites glisser le travail d’une colonne à l’autre jusqu’à ce qu’il soit terminé, repérez les échéances avant qu’elles soient dépassées, et gardez fichiers, échanges et heures sur la carte, à côté du client concerné.
  4. FacturationEnvoyez une facture conforme dans la langue de votre client en moins d’une minute, et gardez chacune d’elles au même endroit que le client, le produit et le paiement.
  5. ClientsUn client, une fiche : tous les devis, factures, réservations et notes rattachés, pour que personne n’ait à courir après l’historique.
  6. Formulaires de prospectsPosez un formulaire sur votre site et chaque envoi devient un prospect : pas de boîte mail, pas de tableur, pas de copier-coller.

Et tout le reste, inclus

Il n’existe pas d’édition sectorielle et aucun module ne s’achète séparément. Chaque forfait comprend toutes les parties d’ERPFlow : ce qui change d’un forfait à l’autre, c’est le volume et la taille de l’équipe, pas ce que vous pouvez ouvrir.

Toutes les fonctionnalités

Prises de vue et appels réservés en ligne

Chaque photographe ou membre de l’équipe publie ses propres disponibilités : le client réserve donc un créneau que la bonne personne a réellement de libre. Fixez le délai de prévenance d’une réservation et validez les prises de vue en extérieur avant de les confirmer. Un appel de préparation en visio porte le lien de réunion que vous collez, affiché sous forme de bouton « Rejoindre la réunion » dans chaque e-mail de réservation. Chaque réservation arrive comme un prospect avec la réservation jointe.

Des forfaits chiffrés, des acomptes enregistrés

Un mariage sur une journée, une séance de marque d’une demi-journée, un prix par image livrée — chaque forfait est un service avec son propre prix et son unité. Chiffrez le projet ligne par ligne, envoyez-le en PDF et convertissez la version acceptée en facture. Enregistrez l’acompte comme un paiement partiel à son arrivée, et le PDF de la facture montre ce qui a été payé et ce qui reste dû. Les clients à l’étranger reçoivent la facture dans leur langue et, à partir du forfait Growth, dans leur devise.

Tournage, montage, livraison — sur un seul tableau

Menez chaque projet sur un tableau de projet avec vos propres colonnes — réservé, tourné, en montage, livré — et une carte par projet, avec la personne qui monte assignée et une échéance de livraison qui passe à l’orange puis au rouge avant de glisser. Listes de plans, planches d’ambiance et feuilles de service se joignent à la carte : le brief voyage avec le travail plutôt que de vivre dans une conversation.

FAQ

Photo et vidéo — questions fréquentes

Tout ce qu’il faut savoir sur ERPFlow. Vous ne trouvez pas la réponse ? Nous sommes là pour vous aider.

Nous contacter
Puis-je livrer photos ou vidéos à mes clients via ERPFlow ?
Non. ERPFlow limite les fichiers à 50 Mo chacun et n’a ni galeries clients, ni validation d’épreuves, ni liens de téléchargement. Contrats, listes de plans et planches d’ambiance y tiennent ; le travail terminé part par votre galerie ou votre service de transfert de fichiers.
Les clients peuvent-ils verser un acompte pour bloquer une date ?
Pas encore en ligne. Les pages de réservation d’ERPFlow prennent la date, pas l’argent. Facturez le tarif et enregistrez l’acompte comme un paiement partiel à son arrivée — le PDF montre alors ce qui est payé et ce qui reste dû. Le paiement par carte à la réservation est spécifié et figure sur la feuille de route.
Les clients peuvent-ils signer le contrat dans ERPFlow ?
Non. ERPFlow stocke les contrats, y compris les fichiers ASiC-E et BDOC signés numériquement, sur la fiche du client, mais il n’envoie pas de documents à signer et ne vérifie pas les signatures.
Puis-je voir quelles demandes se transforment en réservations ?
Oui. Les demandes du site et les réservations en ligne arrivent dans ERPFlow comme des prospects avec leur source enregistrée, et avancent dans les étapes que vous définissez jusqu’à devenir des clients — vous voyez donc, au bout d’une saison, quels canaux amènent le travail qui se réserve vraiment.

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Pilotez toute votre entreprise au même endroit — et payez le prix d’un dirigeant, pas celui d’un grand groupe.

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