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Logiciel de gestion pour cours et formations pour professeurs et formateurs

Les élèves réservent un cours avec le bon enseignant, les formations et les mensualités partent en factures, et chaque apprenant peut vous dire comment cela s’est passé.

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et bien plus

Enseignement et formation : ce que vous ouvrirez chaque jour

La plateforme complète est incluse dans tous les cas — ce sont simplement les parties dans lesquelles vous passerez vos journées.

  1. Pages de réservationVos clients réservent un vrai créneau avec une vraie personne, reçoivent une confirmation puis un rappel, et tout atterrit dans le même système que la facture.
  2. ClientsUn client, une fiche : tous les devis, factures, réservations et notes rattachés, pour que personne n’ait à courir après l’historique.
  3. ServicesDéfinissez un service une fois avec son tarif et sa taxe, puis posez-le sur n’importe quel devis, facture ou page de réservation sans retaper le prix.
  4. FacturationEnvoyez une facture conforme dans la langue de votre client en moins d’une minute, et gardez chacune d’elles au même endroit que le client, le produit et le paiement.
  5. Formulaires de prospectsPosez un formulaire sur votre site et chaque envoi devient un prospect : pas de boîte mail, pas de tableur, pas de copier-coller.
  6. NPS clientsDemandez comment ça s’est passé et gardez la réponse sur la fiche où figure ce que le client a dépensé : les deux ensemble en disent plus que chacune séparément.

Et tout le reste, inclus

Il n’existe pas d’édition sectorielle et aucun module ne s’achète séparément. Chaque forfait comprend toutes les parties d’ERPFlow : ce qui change d’un forfait à l’autre, c’est le volume et la taille de l’équipe, pas ce que vous pouvez ouvrir.

Toutes les fonctionnalités

Des cours réservés sur la vraie semaine de l’enseignant

Chaque enseignant définit ses propres horaires hebdomadaires : l’élève réserve donc un créneau que cette personne a réellement de libre. Vous décidez du délai de prévenance d’une réservation et de l’horizon d’ouverture du calendrier, et les jours de fermeture restent fermés. Confirmations et rappels partent par e-mail, et un cours en ligne porte le lien de réunion que vous collez, affiché sous forme de bouton « Rejoindre la réunion » dans chaque e-mail et dans l’invitation d’agenda.

Formations, périodes et mensualités

Une formation ou un bloc de cours est un service avec son propre prix. Une entreprise qui commande une formation pour son équipe reçoit un devis qui se convertit en facture une fois accepté, et les frais mensuels de scolarité fonctionnent comme une facture récurrente — une par payeur, à l’intervalle que vous fixez. Les factures partent dans la langue de chaque client, ce qu’une école de langues apprécie en général.

Des demandes qui ne refroidissent pas

Un formulaire sur votre site enregistre chaque demande comme un prospect avec sa source, et un cours d’essai réservé en ligne arrive comme un prospect avec la réservation jointe. Les prospects avancent dans les étapes que vous définissez : le parent qui a demandé les cours d’automne en juin est toujours dans la liste en août — et comme la source reste sur la fiche, vous voyez à la fin d’une période par quels canaux vos élèves sont réellement venus.

Demandez comment cela s’est passé

Envoyez une enquête de satisfaction depuis la fiche d’un client : il reçoit un lien à usage unique, vous note de 0 à 10 sans se connecter, et la réponse est conservée sur sa fiche, à côté de ce qu’il a payé. C’est un signal simple pour savoir quelles formations font revenir les gens et lesquelles les perdent discrètement.

FAQ

Enseignement et formation — questions fréquentes

Tout ce qu’il faut savoir sur ERPFlow. Vous ne trouvez pas la réponse ? Nous sommes là pour vous aider.

Nous contacter
ERPFlow est-il une plateforme d’apprentissage (LMS) ?
Non. ERPFlow n’a ni contenu de cours, ni classe en ligne, ni feuille de présence, ni notes, ni certificats. Il gère l’activité autour de l’enseignement — réservations, élèves, factures et retours — à côté de la plateforme sur laquelle vous enseignez.
Un cours collectif peut-il avoir un nombre maximal d’élèves ?
Pas par cours. Les disponibilités de réservation d’ERPFlow se règlent par enseignant, pas par cours avec un effectif : l’outil convient mieux aux cours individuels et aux petits groupes qu’à un planning de cours de 20 places. Testez-le sur le fonctionnement réel de votre école avant de changer.
Qui est le client — l’élève ou le parent ?
Celui qui paie. Un client d’ERPFlow est une personne, à laquelle on ajoute un nom d’entreprise et des données fiscales quand c’est une société qui paie : un parent qui paie pour son enfant, un employeur qui paie une formation et un adulte qui paie lui-même fonctionnent tous. Le nom de l’élève se met sur la ligne de facture ou dans les notes.
Puis-je facturer les frais d’une période en plusieurs échéances ?
Oui. Soit vous menez la période comme une facture récurrente mensuelle, soit vous émettez une facture pour toute la période et enregistrez chaque échéance comme un paiement partiel à son arrivée — le PDF de la facture montre alors ce qui a été payé et ce qui reste dû. ERPFlow ne débite pas de cartes : les paiements s’enregistrent, ils ne s’encaissent pas.

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Pilotez toute votre entreprise au même endroit — et payez le prix d’un dirigeant, pas celui d’un grand groupe.

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