Viimati uuendatud 6. november 2026
Fikseeritud tasuga raamatupidamistöö hinnastamiseks hinda tunnid, mis iga kliendi töö võtab, korruta oma sihttunnihinnaga, lisa ülekulu reserv ja sea töö ulatusele piirid. Kontrollimiseks, kas see tasub ära, jaga tasu tegelikult kulunud tundidega, kliendi kaupa, vähemalt kord aastas.
Kuidas hinnastada raamatupidamistöö fikseeritud tasu?
Raamatupidamistöö fikseeritud tasu hinnastad nii, et koostad selle ülesannetest ja lisad siis reservi selle jaoks, mille su hinnang kahe silma vahele jättis.
- Loetle iga selle kliendi korduv töö. Lisa ka need, mida unustad lugeda, näiteks nende e-kirjadele vastamine.
- Hinda tunnid töö kohta. Kasuta sama suurusega varasemaid kliente, kui neid on. Ka oletus sobib praegu, kui sa seda hiljem testid.
- Korruta oma sihttunnihinnaga. See on keskmine tunnihind, mis sul on vaja palkade, üldkulude ja kasumi katmiseks. Juhend müügitunnihinna arvutamisest näitab, kuidas selleni jõuda, ja keskmine tunnihind aitab, kui noored ja vanemad töötajad töö jagavad.
- Lisa ülekulu reserv. Dokumendid hilinevad ja klient helistab reedel.
- Ümarda see ja jaga kaheteistkümnega, kui klient maksab igakuiselt.
- Kirjuta piirid üles. Tasu peab vaid siis, kui sinu töövõtukirja tasuosa ütleb, mida see eeldab.
Läbitöötatud näide: ühe kliendi hinnastamine
Siin on väljamõeldud näide. Väike büroo, mille sihttunnihind on 70 €, hindab ettevõtet, kellel on umbes 80 tehingut kuus, kes on käibemaksukohustuslane ja kellel on vaja koostada aastaaruanne. Kõik summad on ilma käibemaksuta.
| Töö | Tunde korraga | Kordi aastas | Tunde aastas |
|---|---|---|---|
| Igakuine raamatupidamine | 3,5 | 12 | 42 |
| Käibedeklaratsioonid | 1,5 | 4 | 6 |
| Aastaaruanne | 14 | 1 | 14 |
| Tuludeklaratsioon | 4 | 1 | 4 |
| Küsimused ja e-kirjad | 1 | 12 | 12 |
| Kokku | 78 |
78 tundi hinnaga 70 € on 5 460 €. 10% reserv lisab 546 €, kokku 6 006 €. Büroo ümardab selle 6 000 € aastas ehk 500 € kuus. 10% on vaid illustratsioon, sest sinu enda ajalugu on parem juhis.
Küsimuste rida jätavad inimesed välja. Siin on see 15% tundidest ja ilma selle reata kingid seda aega ära juba esimesest kuust.
Mida peaks fikseeritud tasu katma ja mida välistama?
Fikseeritud tasu peaks katma töö, mida saab kokku lugeda, kuni nimetatud piirideni, ja välistama kõik, mis sõltub kliendi käitumisest. Piirid peaksid olema sellised, mida klient saab kontrollida.
| Sea piir | Näiteks | Arvelda eraldi |
|---|---|---|
| Maht | Kuni 80 tehingut kuus | Piirist suurem maht |
| Ajastus | Dokumendid järgmise kuu 10. kuupäevaks | Kiirtöö pärast hilinenud dokumente |
| Üksused | Üks ettevõte | Iga lisaettevõte |
| Töötajad | Kuni 6 palgal | Iga lisatöötaja |
| Dokumentide seis | Dokumendid peetud kokkulepitud viisil | Mahajäämuse korrastamine |
Kuidas kontrollida, kas fikseeritud tasu tasub ära?
Kontrollid, kas fikseeritud tasu tasub ära, jagades tasu tegelikult kulunud tundidega, mis annab tegeliku tunnihinna, ja võrdled seda sihtmääraga. Tee seda kliendi kaupa, sest keskmine ütleb väga vähe.
Siin on sama väljamõeldud büroo aasta hiljem, kolm klienti sama 6 000 € tasuga ja 70 € siht.
| Klient | Aastatasu | Kulunud tunde | Tegelik tunnihind | Sihi suhtes |
|---|---|---|---|---|
| A | 6 000 € | 62 | 96,77 € | +38% |
| B | 6 000 € | 78 | 76,92 € | +10% |
| C | 6 000 € | 104 | 57,69 € | −18% |
| Kõik kolm | 18 000 € | 244 | 73,77 € | +5% |
Büroo näeb 5% üle sihi välja korras. Klient C on sihist 18% allpool ja A kerge aasta maksab selle eest, ilma et keegi oleks nii otsustanud. C vajab tähelepanu, ja kogu büroo number seda kunagi ei ütleks.
Midagi sellest ei toimi, kui tunnid pole kirja pandud, ja tavaline viga on need kirja panemata jätta, sest fikseeritud tasuga aega ei arveldata. ICAEW tasuteabe juhend kirjeldab ajaarvestust just selles rollis: juhtimisvahend tasude otsustamiseks ja pakkumiste võrdlemiseks sellega, mis töö tegelikult võttis. Juhend raamatupidajate arveldatava aja kohta esitab töökorra ja eelarvestatud ja tegelikud tunnid käsitleb võrdlust ühe töö piires.
Mida teha, kui fikseeritud tasu ei tasu ära?
Kui fikseeritud tasu ei tasu ära, leia põhjus enne, kui hinda puutud, sest mõne põhjuse parandamine on odavam kui raske vestlus.
| Põhjus | Mida teha |
|---|---|
| Dokumendid saabuvad hilja või poolikuna | Jõusta kirjas olev tähtaeg või võta kiirustamise eest tasu |
| Klient on piiridest välja kasvanud | Hinda uuesti, kasutades piire, mille kiri juba seab |
| Partner teeb tööd, mida noorem suudaks | Muuda, kes seda teeb, mis muudab tegelikku kulu |
| Küsimused ületavad reservi kaugelt | Lepi kokku igakuine kõne või hinda lisakontakt |
| Hindasid lihtsalt alla | Tõsta tasu ülevaatusel |
Kliendi C puhul on arvutus lihtne. 104 tundi hinnaga 70 € on 7 280 €, mis on umbes 607 € kuus 500 € asemel, tõus 21%. See on suur hüpe korraga küsida, nii et võid tõsta kahes etapis, parandades samal ajal hilinevaid dokumente, mis vähendaks ka tunde. Hinnatõusu kiri lahendab sõnastuse.
Fikseeritud tasude haldamine ERPFlow's
ERPFlow arveldab fikseeritud tasu ja hoiab sinu sisestatud aega. Jagamise teed ise. Leht raamatupidamine ja pearaamatupidamine kirjeldab, kuidas büroopool kokku sobib.
- Tasu: lisa see teenusena koos hinnaga, siis arvelda seda igakuise korduva arve kaudu, e-kirjaga või mustandina. See ainult arveldab ega nõua raha sisse, nii et maksed lisad käsitsi. Iga arve loeb sinu paketi igakuise arvete limiidi hulka, mis on hinnalehel.
- Tunnid: hoia iga kliendi kohta üks projektitahvel, seotud kliendiga, kaart iga töö kohta ja kulunud aeg sisestatud tundide ja minutitena. Kliendi leht näitab tahvli kogusummat. Tasuta pakett piirab kaartide arvu 10-ga kokku.
- Kontroll: kliendi vahekaart Analüütika näitab netokäivet ja tasumata summat. Jaga tasu tundidega tabelarvutuses.
ERPFlow'l pole praegu taimerit ega tööajatabeleid. Ajaarvestus, sealhulgas arvestatud aja teisendamine arveteks, tuleb varsti. ERPFlow ei arvuta tegelikke tunnihindu, kliendipõhist kasumlikkust ega eelarvet tegelike tundide vastu ning kulud ei ole klientidega seotud, seega puudub ka kliendipõhine kulunumber.