Raamatupidaja töövõtukirja tasuosa

Raamatupidaja töövõtukirja tasuosa ütleb, kuidas tasu arvutatakse, mida see katab, mis maksab lisaks, millal see arveldatakse ja makstakse ning kuidas seda saab muuta. Kirjuta see nii, et klient suudab kirja põhjal ette näha iga arvet, sest tasuvaidlused algavad tavaliselt kohast, kus kiri jäi vaikseks.

Mida peaks töövõtukirja tasuosa ütlema?

Töövõtukirja tasuosa peaks vastama seitsmele küsimusele ja klient küsib neid kõiki varem või hiljem.

Osa sellest on kutsenõue, mitte ainult hea tava. ICAEW tasuteabe juhend kirjeldab, mida eetikakoodeks liikmetelt ootab: selgitada, mille alusel tasu arvutatakse, anda vajaduse korral esialgne tasuhinnang ning anda tasupakkumised või tasu alus kirjalikult, tavaliselt töövõtukirjas. Samuti ütleb see, et ettevõte peab selgelt märkima, kui hinnang ei ole fikseeritud tasu. Teistel organisatsioonidel on oma koodeksid, nii et kontrolli enda oma.

ELis osutab samas suunas teenuste direktiivi artikkel 22. Teenuseosutaja peab tegema kättesaadavaks ette kindlaksmääratud hinna. Kui hind ei ole ette kindlaks määratud, peab teenuseosutaja taotluse korral andma hinna, arvutusmeetodi, mida klient saab kontrollida, või piisavalt üksikasjaliku hinnangu.

Tasuklauslid, mida saad kopeerida

Need on lähtepunktid väljamõeldud summadega. Kontrolli neid oma organisatsiooni näidissõnastuse vastu, näiteks ICAEW töövõtukirjade juhendi järgi, ning selle vastu, mida ootab sinu kutsealase vastutuse kindlustaja.

Fikseeritud tasu:

Meie tasu 1. lisas nimetatud teenuste eest on 3 060 € aastas pluss käibemaks, arveldatuna 255 € kuus iga kuu esimesel tööpäeval kaheteistkümne kuu jooksul alates 1. jaanuarist 2027.

Mida tasu eeldab:

Tasu eeldab kuni 80 tehingut kuus, täielikke dokumente järgmise kuu 10. kuupäevaks ja ühte aastaaruannet. Kui midagi neist muutub, teavitame sind enne, kui küsime mingit lisatasu.

Töö väljaspool teenuste loetelu:

1. lisaga hõlmamata tööd arveldatakse hinnaga 85 € tunnis pluss käibemaks või fikseeritud hinnaga, milles me eelnevalt kokku lepime. Tasulist lisatööd me ilma sinu kirjaliku nõusolekuta ei alusta ja e-kiri sobib.

Hinnang:

See summa on hinnang, mitte fikseeritud tasu. Kui eeldame selle ületamist, teatame sulle sellest enne, selgitame põhjust ja anname sulle uue summa.

Kulud ja teie nimel tasutud summad:

Edasiarvestame kulud omahinnaga, millele lisandub käibemaks, kui see kohaldub. Summad, mille tasume sinu nimel, näiteks registreerimistasud, on arvel eraldi näidatud täpselt makstud summas.

Maksmine:

Arved tuleb tasuda 14 päeva jooksul arve kuupäevast. Tasumata summadelt võime võtta viivist seaduses lubatud ulatuses ja võime töö peatada, kui oleme sind selleks 7 päeva ette kirjalikult teavitanud.

Tasu ülevaatus:

Vaatame tasud üle iga jaanuar ja teavitame sind igast muudatusest 30 päeva ette kirjalikult. Kui sa muudatusega ei nõustu, võid töövõtu lõpetada kirjaliku teatega enne muudatuse jõustumist.

Lõpetamine poole peal:

Kui töövõtt lõpeb enne aasta lõppu, arveldame selle kuupäevani tehtud töö selles kirjas toodud hindadega, lahutame sellest sinu tasutud summa ja tagastame ülejäägi.

Kui kiri maksete hilinemise kohta midagi ei ütle, võib seadus äriklientide puhul siiski aidata. ELis sätestab hilinenud maksete direktiiv seadusjärgse viivise võrdlusmääralt pluss vähemalt kaheksa protsendipunkti ja vähemalt 40 € sissenõudmiskulude hüvitiseks. Ühendkuningriigis on seadusjärgne viivis 8% pluss Bank of Englandi baasintress. Juhend viivise arvestamise kohta läheb sügavamale ja maksetingimuste näited aitavad päevade arvu valida.

Miks vajab laiali jaotatud tasu väljumisklauslit?

Aasta peale ühtlaselt jaotatud tasu ei vasta enam tehtud tööle, kui klient lahkub poole peal, ja just selle pärast on viimane klausel üleval oluline. Aastatasud sisaldavad ebaühtlaseid töid, näiteks aastaaruande koostamist, ja kuutasu silub need välja.

Siin on väljamõeldud näide. Büroo küsib raamatupidamise eest 180 € kuus ja aastaaruande eest 900 €: kokku 3 060 € aastas, arveldatuna 255 € kuus. Klient lahkub seitsme kuu pärast, olles maksnud 1 785 €.

Ilma klauslita vaidled 375 € üle, ilma et oleks millele viidata, või klient nõuab 525 € tagasi ja teil pole kokkulepitud arvutuskäiku. ICAEW juhend toob püsimaksekorralduste kohta sarnase tähelepaneku: kliendid võivad eeldada, et maksed katavad kõike, nii et tingimused tuleb selgelt välja öelda ja tasud maksetega kokku viia.

Kus tasuklauslid tavaliselt viltu lähevad?

Tasuklauslid lähevad tavaliselt viltu sellega, et on ebamäärased just seal, kus klient vajab numbrit.

• „Kulutatud aja alusel“, ilma tunnihinnata. ICAEW peab ajaarvestust juhtimisvahendiks ja ütleb, et see ei õigusta üksi tasu. Anna kliendile tunnihind või meetod, mida ta saab kontrollida.
• „Fikseeritud tasu“ ilma piirideta. Ilma nimetatud mahtudeta võib klient, kelle ettevõte kahekordistub, põhjendatult oodata sama hinda.
• Hinnang ilma käivitajata. Ütle, et hoiatad teda enne ületamist. ICAEW ootab ka ületamise ja arvutuskäigu selgitust.
• Vaikimine hilinenud dokumentide kohta. Kui dokumendid saabuvad kolm nädalat pärast tähtaega, kes maksab kiirustamise eest?
• Ülevaatusklausli puudumine. Siis vajad iga tõusu jaoks kliendi nõusolekut ja hinnatõusu kiri on palju nõrgema alusega.

Kuidas tasusid muuta, ilma et kogu kirja uuesti välja anna?

Muuda tasusid ilma kogu kirja uuesti väljaandmata, hoides summad eraldi tasuloetelus, millele kiri viitab. Põhikiri katab siis tingimused ja loetelu praegused teenused ning hinnad. Uus kuupäevaga loetelu koos kirjas lubatud etteteatamisega asendab vana.

Anna kogu kiri uuesti välja, kui töö liik või tingimused muutuvad. Säilita iga kuupäevaga versioon, sest hilisem tasuküsimus sõltub sellest, milline loetelu sel kuul kehtis. Kuidas hinnani jõuda, on kirjas fikseeritud tasuga raamatupidamise juhendis.

Töövõtukirja tasude muutmine arveteks ERPFlow's

ERPFlow ei koosta ega allkirjasta töövõtukirju. Tal pole kirjamalle ega e-allkirja. Ta tegeleb sellega, mis tuleb pärast tasu kokkuleppimist, raamatupidamis- ja pearaamatupidamisbüroodele ja kõigile teistele, kes samamoodi arveldavad.

• Hoia allkirjastatud kiri: manusta fail kliendi kaardile, et kokkulepitud tingimused oleksid tema arvete kõrval.
• Sea hinnakiri: lisa iga loetelus olev tasu teenusena koos hinnaga, et arve rida vastaks loetelule.
• Saada tasupakkumine, kui sa seda kasutad: pakkumisel on arveread ja käibemaks, see läheb PDF-ina teele ja teisendub arveks. Aktsepteerituks märgid selle käsitsi.
• Arvelda kuutasu: korduv arve väljastab selle iga kuu, e-kirjaga või mustandina. See ainult arveldab ega nõua raha sisse, nii et maksed lisad käsitsi.
• Arvelda lisatööd: lisa need mustandile eraldi reana, kirjelduses kokkulepe.

ERPFlow ei võrdle sinu arveldatut hinnanguga ega hoiata, enne kui sa selle ületad. See kontroll jääb sinule.