Viimati uuendatud 6. november 2026
Et näha, mida projekt teenib, korruta iga inimese tunnid tema müügitunnihinnaga, et saada tulu, korruta tema tunnid omahinnaga, et saada kulu, ja lahuta. Inimeste kaupa tegemine näitab, kust marginaal tuleb. Vaja on inimese ja projekti kaupa ajaarvestust ning kahte hinda iga inimese kohta.
See on meetod, mida töötad ise tabelarvutuses. ERPFlow ei arvuta projekti kasumlikkust ja viimane lõik ütleb täpselt, mida see teeb ja mida mitte.
Mida on vaja projekti kasumlikkuse arvutamiseks inimeste kaupa?
Projekti kasumlikkuse arvutamiseks inimeste kaupa on vaja nelja asja ja enamikul firmadel on kolm neist juba olemas.
| Sisend | Kust see tuleb | Tavaline probleem |
|---|---|---|
| Tunnid inimese kaupa, projekti kohta | Sinu ajalogi | Tunnid on märgitud ainult kliendi kaupa, ilma projektikoodita |
| Müügitunnihind inimese kohta | Sinu hinnakiri või leping | Lepingus keskmine tunnihind, rollihindu selle taga ei ole |
| Omahind inimese kohta | Arvutad ise, vaata allpool | Palk jagatud makstud tundidega, mis on liiga madal |
| Muud projektikulud, mida ei saa edasi arveldada | Tarnijate arved ja kviitungid | Hoitakse tarnija või kategooria järgi, tööviiteta |
Lisa igale tarnija arvele ja kviitungile töö viide kohe, kui see saabub. Mitte miski ei saa seda kuude pärast taastada.
Kuidas arvutada inimese omahinda?
Inimese omahind on tema täielik aastakulu jagatud tundidega, mida ta aastas realistlikult arveldada saab. Täielik aastakulu tähendab palka, tööandja makse ja soodustusi pluss osa üldkuludest, nagu rent, tarkvara ja mittearveldavad töötajad.
Siin on väljamõeldud näide: 58 000 € palka ja tööandja makse pluss 14 000 € üldkulusid on 72 000 €. 1 200 arveldatava tunniga on omahind 60 € tunnis.
Ahvatlev otsetee on jagada hoopis makstud tundidega. 1 950 makstud tunni peale näib sama inimene maksvat 36,92 € tunnis ja iga projekt, mida ta puudutab, näeb palju parem välja, kui see on, sest keegi ei maksa tema 750 arveldamata tunni eest. Juhend müügitunnihinna arvutamisest käsitleb sama kuhjumist hinnastamise poolelt.
Läbi arvutatud näide: üks projekt, kolm inimest
Siin on väljamõeldud näide: 190-tunnine projekt, mille eest arveldatakse tunni alusel, ühe reaga inimese kohta arvel.
| Inimene | Tunnid | Müügitunnihind | Arveldatud | Omahind | Kulu | Marginaal | Marginaal % |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Vanemkonsultant | 40 | 150 € | 6 000 € | 75 € | 3 000 € | 3 000 € | 50,0% |
| Konsultant | 90 | 105 € | 9 450 € | 55 € | 4 950 € | 4 500 € | 47,6% |
| Analüütik | 60 | 70 € | 4 200 € | 42 € | 2 520 € | 1 680 € | 40,0% |
| Kokku | 190 | 19 650 € | 10 470 € | 9 180 € | 46,7% |
Nüüd lahuta muud kulud, mida sa edasi arveldada ei saanud, ütleme 1 200 € allhanke andmetööd. Projekti kasum on 7 980 €, mis on 40,6% arveldatust.
Kuidas arvutus fikseeritud tasuga muutub?
Fikseeritud tasu puhul on tulu kokkulepitud hind, mitte tunnid korda hind, nii et võrdled tasu sellega, mida samad tunnid oleks arveldanud. Oletame, et see projekt oli müüdud fikseeritud 16 000 € eest. Standardväärtus oli 19 650 €, nii et tasu katab sellest 81,4%. Kasum on 16 000 € miinus 10 470 € miinus 1 200 €, see on 4 330 € ehk 27,1% tasust.
Iga inimese osa nägemiseks korruta tema arveldatud väärtus 81,4%-ga. Tema kulu ei muutu, nii et näed, kelle aega tasu ei katnud.
Kas töö andmine odavamale inimesele parandab projekti marginaali?
Töö andmine odavamale inimesele parandab fikseeritud tasuga projekti marginaali ja võib tunni alusel arveldatava oma kahjustada. Võta ülaltoodud näide ja liiguta 20 tundi vanemkonsultandilt konsultandile.
| Tulu muutub | Kulu muutub | Marginaal muutub | |
|---|---|---|---|
| Arveldatud tunni alusel | −900 € (20 × 45 €) | −400 € (20 × 20 €) | −500 € |
| Fikseeritud tasu | 0 € | −400 € | +400 € |
Tunnitöö puhul teenib vanema tund 75 € marginaali ja konsultandi oma 50 €, nii et delegeerimine maksab sulle raha, eeldades, et kumbki teeb töö sama kiiresti. Fikseeritud tasu puhul maksab klient sama, kes iganes seda teeb, nii et odavam inimene võidab. See on kasulikum asi, mida inimeste kaupa tabel sulle ütleb, ja projekti kogusumma ei näita seda kunagi.
Kuidas arvel inimeste kaupa arveldada?
Inimeste kaupa arveldamiseks anna igale rollile oma rida koos tundide ja hinnaga, et klient saaks summat kontrollida.
Vanemkonsultant, töötoad ja juhtrühma aruanne, 1.–30. aprill: 40 tundi hinnaga 150,00 €
Rollinimed teenivad tavaliselt paremini kui üksikute inimeste nimed, põhjusel, mis on korduma kippuvates küsimustes. Kui klient soovib kogu meeskonnale ühte hinda, võid pakkuda keskmist tunnihinda ja hoida seda tabelit sisemiselt. Mõlemal juhul annab eelarvestatud ja tegelike tundide võrdlemine projekti ajal probleemist teada, kui sa veel tegutseda saad.
Vead, mis projekti marginaale kaunistavad
- Ainult arveldatud tundide arvestamine kulus. Allahinnatud tunnid maksavad sulle ikkagi. Kasuta kulu jaoks kõiki märgitud tunde ja tulu jaoks arveldatud tunde.
- Vana omahinna kasutamine. Hinnad triivivad pärast palgatõusu. Arvuta need uuesti vähemalt kord aastas.
- Edasi arveldamata kulude unustamine. Allhankijad ja sõit, mille sa enda kanda võtsid, kuuluvad arvutusse.
- Marginaali käsitamine kasumina. Projektide marginaalid võivad head välja näha, kui firma kaotab raha tundidel, mida keegi ei arveldanud. Korduma kippuvates küsimustes on arvutus.
Projekti kasumlikkuse arvutamine ERPFlow kõrval
ERPFlow ei arvuta projekti kasumlikkust. Projektidel pole hindu, eelarveid ega kulude arvestust, inimeste kaupa aruandeid ei ole ja kulud ei seostu klientide ega töödega, nii et kõik ülaltoodud arvutused jäävad sinu tabelarvutusse. Ka inimeste kaupa tunnid peavad tulema mujalt: ERPFlow'l pole täna taimerit ega tööajatabeleid. Ajaarvestus, sealhulgas arvestatud aja teisendamine arveteks, tuleb varsti, kuid see hõlmab aja märkimist ja arveldamist, kulude arvestus ja kasumlikkus selle osa ei ole.
ERPFlow saab hoida mõningaid arve, mida tabelarvutusse üle loed:
- Rollide kaupa arveldamine: üks teenus rolli kohta, ühikuks tund ja tunnihind. Igaüks saab arvel reaks, kogusega, mille sisestad oma logist.
- Palgaandmed: töötaja kirje palgaosa hoiab tunnihinda ja kuutunde, brutopalgana pluss tööandja maksud, rollidele, kes palkasid näha tohivad. See on omahinna esimene osa. ERPFlow ei lisa üldkulusid ega korruta seda projekti tundidega.
- Tunnid projektil: projektide kaardid hoiavad sisestatud kulunud aega, kokku liidetuna projekti ja kliendi kaupa. Üks kaart hoiab ühte arvu, mida jagavad kõik, kes sellele määratud on. CSV-eksport sisaldab iga kaardi pealkirja ja kulunud aega minutites, kuid mitte vastutajaid, nii et inimeste kaupa jaotus vajab eraldi kaarti iga inimese kohta, nimi pealkirjas, liidetuna sinu tabelarvutuses.
- Kogu ettevõtte kasum: töölaua kasumlikkuse kaart hõlmab kogu ettevõtet, mitte ühtki üksikut projekti.