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Software de gestión de alquileres para carteras pequeñas

Factura el alquiler y las cuotas según calendario, sigue cada reparación desde que se avisa hasta que se arregla y ten a mano las facturas de cada contratista y la documentación de cada edificio.

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Gestión de alquileres y propiedades: lo que abrirás cada día

La plataforma entera va incluida en cualquier caso — estas son simplemente las partes en las que vivirás.

  1. FacturaciónEnvía una factura en regla en el idioma de tu cliente en menos de un minuto — y guárdalas todas en el mismo sitio que el cliente, el producto y el cobro.
  2. ClientesUn cliente, un registro — con cada presupuesto, factura, reserva y nota enganchados, para que nadie tenga que ir preguntando por el historial.
  3. ProyectosArrastra el trabajo de pendiente a terminado, ve lo que vence antes de que se te pase y guarda en la tarjeta los archivos, la conversación y las horas, junto al cliente al que corresponde.
  4. ProveedoresCada proveedor, lo que le compras y lo que te has gastado con él, en un solo registro.
  5. GastosRegistra lo que gastas contra proveedores y categorías reales, con el ticket adjunto, para que el cierre de mes sea una página que abres.
  6. Archivos y almacenamientoContratos, tickets, fotos y certificados adjuntos al cliente, al trabajo o a la factura de los que hablan — no en un árbol de carpetas que no mantiene nadie.

Y todo lo demás, incluido

No hay ediciones por sector ni módulos que haya que comprar aparte. Todos los planes incluyen todas las partes de ERPFlow — entre planes cambia el volumen y el tamaño del equipo, no qué puedes abrir.

Todas las funciones

Alquileres y honorarios, facturados según calendario

El alquiler y los honorarios de gestión funcionan como facturas recurrentes — semanales, mensuales o anuales — emitidas en su fecha, numeradas, con el PDF enviado por correo, o dejadas en borrador para revisarlas antes. Un mismo calendario cubre a todos los inquilinos que pagan lo mismo, una factura para cada uno; otro importe de alquiler tiene su propio calendario. Los pagos se registran según llegan, incluidos los parciales, y los tardíos se marcan como vencidos para que envíes el recordatorio.

Cada reparación, desde el aviso hasta el arreglo

Lleva las reparaciones en un tablero de proyecto: una tarjeta por trabajo — el grifo que gotea en el piso 4, la revisión de la caldera, la luz de la escalera — que pasa de avisada a programada y a hecha, con quien se encarga asignado, una fecha límite que se pone en ámbar y luego en rojo, y las fotos adjuntas. Al asignar una tarjeta se avisa por correo a la persona a la que va dirigida, y el hilo de comentarios guarda las idas y venidas con el trabajo en lugar de en el móvil de alguien.

Contratistas y sus facturas

Fontaneros, electricistas y personal de limpieza son proveedores. Sus facturas entran como gastos con el documento adjunto, así que lo que te ha costado cada contratista este mes o este año es una cifra en su ficha, y el panel contrapone mes a mes tus ingresos y tus costes para el negocio en conjunto.

La documentación de cada edificio, en un solo sitio

Contratos de alquiler firmados, informes de inspección, certificados de seguridad y fotos de entrada se adjuntan a la ficha del inquilino o del propietario, a la tarjeta de la reparación o a un edificio que lleves como ubicación, hasta 50 MB por archivo. Cuando dos años después llega una disputa por la fianza, las fotos de entrada están en la ficha a la que pertenecen y no en un hilo de correos antiguo.

FAQ

Gestión de alquileres y propiedades — preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber sobre ERPFlow. ¿No encuentras la respuesta? Estamos aquí para ayudarte.

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¿Guarda ERPFlow registros de arrendamientos y contratos?
No como arrendamientos. ERPFlow no tiene campos de contrato — fechas de inicio y fin, revisiones de renta, fianzas — ni libro de rentas por unidad. Los inquilinos y los propietarios son fichas de cliente, el contrato firmado es un archivo en esa ficha y el alquiler es una factura recurrente. Un gestor con cientos de unidades y mucha rotación querrá un software específico de gestión inmobiliaria.
¿Puede ERPFlow cobrar el alquiler automáticamente?
No. ERPFlow emite facturas de alquiler con calendario semanal, mensual o anual, pero nunca cobra a una tarjeta ni a una cuenta bancaria, así que registras cada pago cuando llega, incluidos los pagos parciales. Las facturas impagadas se marcan como vencidas y tú eliges cuándo enviar el correo de recordatorio.
¿Puedo ver los costes por propiedad?
Por propiedad, no. Las facturas de contratistas son gastos registrados contra el contratista, así que ves lo que te ha costado cada uno, y el panel contrapone ingresos y costes para el negocio en conjunto. ERPFlow no reparte los costes por edificio y no genera liquidaciones para propietarios.
¿Pueden los inquilinos comunicar averías a través de un portal?
No. ERPFlow no tiene portal de inquilinos ni de propietarios. Las reparaciones que se comunican por teléfono o por correo se añaden a mano al tablero de reparaciones, donde se asignan, se siguen y se cierran.

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