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Finanzas

Control de gastos que va montando tu cuenta de resultados

Registra lo que gastas contra proveedores y categorías reales, con el ticket adjunto, para que el cierre de mes sea una página que abres.

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Contra algo real

Un gasto apunta a un proveedor real y a una categoría real, no a una nota de texto libre. Eso es lo que hace que los informes valgan algo: ves lo que cuesta una categoría en todo el año y lo que cuesta un proveedor en todo.

  • Categorías que defines tú
  • Enlazado al proveedor al que pagaste
  • IVA registrado para los informes

El ticket vive con el registro

Adjunta el ticket o la factura al gasto. Cuando tu gestor te pida el justificante nueve meses después, está en el registro y no en una caja de zapatos, en el carrete del móvil o en un buzón que ya diste por perdido.

La otra mitad de la foto

Los gastos están en el mismo sistema que la facturación que compensan: el Panel los pone cada mes frente a lo facturado, los demás ingresos y los salarios. Esa es la diferencia entre saber cuánto facturas y saber cuánto te queda.

Totales por periodo, y una página para cada gasto

Encima de la lista, cuatro tarjetas suman este mes, el mes pasado, este año y todo el periodo, sin impuestos y con el IVA debajo. Cada gasto tiene su propia página, con el ticket adjunto, un hilo de comentarios, el proveedor que lo facturó y los activos que pagó: una factura por tres portátiles queda enlazada a los tres.

  • Este mes, el mes pasado, este año y todo el periodo
  • Filtra por año, por mes o por un rango de fechas
  • Comentarios y adjuntos en cada gasto
  • Un gasto vinculado a varios activos

Funciona con

FAQ

Gastos — preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber sobre ERPFlow. ¿No encuentras la respuesta? Estamos aquí para ayudarte.

Contáctanos
¿Se conecta con mi banco?
No. No hay conexión bancaria ni importación automática de movimientos, así que los gastos se introducen o se importan por CSV. Si la conciliación bancaria automática es central en cómo trabajas, ERPFlow no va a sustituir a tu programa de contabilidad en esa parte.
¿Lee los tickets automáticamente?
No. No hay OCR ni escaneo de tickets. Tú adjuntas el archivo e introduces las cifras. Es un límite deliberado y no uno escondido: mejor que lo sepas antes de cambiarte que descubrirlo un viernes por la tarde.
¿Puede el personal presentar notas de gasto?
No como flujo de trabajo. No hay presentación de solicitudes, ni cadena de aprobación, ni seguimiento de reembolsos. Los gastos los registra quien tenga permiso sobre el módulo. Los permisos por rol deciden quién es.

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