Branchen
Software für Fotografen von der Buchung bis zur Schlussrechnung
Kunden buchen das Shooting, das Paket wird Position für Position kalkuliert, jeder Auftrag wandert auf einem Board von Shooting über Bearbeitung bis zur Lieferung, und die Rechnung zeigt genau, was noch offen ist.
- Kostenlos starten
- In Minuten eingerichtet
- Keine Testphase
Fotografie und Video: Was Sie jeden Tag öffnen
Die gesamte Plattform ist ohnehin enthalten – das sind einfach die Teile, in denen Sie täglich arbeiten.
- BuchungsseitenKunden buchen einen echten Termin bei einer echten Person, bekommen Bestätigung und Erinnerung, und alles landet im selben System wie die Rechnung.
- AngeboteKalkulieren Sie sauber, schicken Sie das Angebot als PDF in der Sprache Ihres Kunden und wandeln Sie das angenommene Angebot um, ohne eine Position neu zu tippen.
- ProjekteZiehen Sie die Arbeit von „To do“ nach „Done“, sehen Sie, was fällig wird, bevor es zu spät ist, und halten Sie Dateien, Diskussion und Stunden auf der Karte fest – gleich beim Kunden, um den es geht.
- RechnungenSchreiben Sie eine korrekte Rechnung in der Sprache Ihres Kunden in unter einer Minute – und behalten Sie jede davon dort, wo auch der Kunde, das Produkt und der Zahlungseingang stehen.
- KundenEin Kunde, ein Datensatz – mit jedem Angebot, jeder Rechnung, jeder Buchung und jeder Notiz daran, damit niemand die Vorgeschichte zusammensuchen muss.
- Lead-FormulareStellen Sie ein Formular auf Ihre Website, und jede Einsendung wird ein Lead – kein Postfach, keine Tabelle, kein Kopieren.
Und alles andere ist inklusive
Branchenversionen gibt es nicht, und kein Modul muss separat gekauft werden. Jeder Tarif enthält alle Teile von ERPFlow – zwischen den Tarifen ändern sich Umfang und Teamgröße, nicht das, was Sie öffnen können.
Shootings und Gespräche online gebucht
Jeder Fotograf und jedes Crew-Mitglied veröffentlicht die eigene Verfügbarkeit, sodass ein Kunde einen Termin bucht, den die richtige Person wirklich frei hat. Legen Sie fest, wie viel Vorlauf eine Buchung braucht, und geben Sie Shootings an Drittorten frei, bevor sie bestätigt werden. Ein Planungsgespräch per Video trägt den Meeting-Link, den Sie einfügen, als Schaltfläche „Am Meeting teilnehmen“ in jeder Buchungs-E-Mail. Jede Buchung kommt als Lead mit der Buchung daran an.
Pakete kalkuliert, Anzahlungen erfasst
Eine Ganztagshochzeit, ein halbtägiges Markenshooting, ein Preis je fertigem Bild – jedes Paket ist eine Dienstleistung mit eigenem Preis und eigener Einheit. Kalkulieren Sie den Auftrag Position für Position, schicken Sie das Angebot als PDF und wandeln Sie die angenommene Fassung in eine Rechnung um. Erfassen Sie die Anzahlung als Teilzahlung, wenn sie eingeht, und das Rechnungs-PDF zeigt, was bezahlt ist und was noch offen ist. Kunden im Ausland bekommen die Rechnung in ihrer Sprache und – ab dem Growth-Tarif – in ihrer Währung.
Shooting, Bearbeitung, Lieferung – auf einem Board
Führen Sie jeden Auftrag auf einem Projektboard mit Ihren eigenen Spalten – gebucht, fotografiert, in Bearbeitung, geliefert – und einer Karte je Auftrag, mit zugewiesenem Bearbeiter und einer Lieferfrist, die zuerst gelb, dann rot wird, bevor etwas rutscht. Shotlisten, Moodboards und Drehpläne hängen an der Karte, sodass das Briefing mit der Arbeit wandert und nicht in einem Chatverlauf lebt.
FAQ
Fotografie und Video – häufige Fragen
Alles, was Sie über ERPFlow wissen müssen. Ihre Antwort fehlt? Wir helfen Ihnen gern.
Kontakt aufnehmenKann ich Fotos oder Videos über ERPFlow an Kunden liefern?
Können Kunden einen Termin mit einer Anzahlung sichern?
Können Kunden den Vertrag in ERPFlow unterschreiben?
Kann ich sehen, welche Anfragen zu Buchungen werden?
Jetzt starten
Kostenlos starten. Dann mitwachsen.
Führen Sie Ihr ganzes Unternehmen an einem Ort – und zahlen Sie dafür wie ein Gründer, nicht wie ein Konzern.
- Kostenlos starten
- In Minuten eingerichtet
- Keine Testphase