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Software für Nachhilfe und Weiterbildung für Lehrer und Trainer

Schüler buchen Unterricht beim richtigen Lehrer, Kurse und Monatsgebühren gehen als Rechnungen raus, und jeder Teilnehmer kann sagen, wie es war.

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Unterricht, gebucht gegen die echte Woche des Lehrers

Jeder Lehrer legt seine eigenen Wochenzeiten fest, sodass ein Schüler einen Termin bucht, den diese Person wirklich frei hat. Sie bestimmen, wie viel Vorlauf eine Buchung braucht und wie weit im Voraus der Kalender geöffnet ist, und gesperrte Tage bleiben gesperrt. Bestätigungen und Erinnerungen gehen per E-Mail raus, und eine Online-Stunde trägt den Meeting-Link, den Sie einfügen, als Schaltfläche „Am Meeting teilnehmen“ in jeder E-Mail und in der Kalendereinladung.

Kurse, Semester und Monatsgebühren

Ein Kurs oder ein Block von Stunden ist eine Dienstleistung mit eigenem Preis. Ein Unternehmen, das eine Schulung für sein Team bucht, bekommt ein Angebot, das nach der Annahme zur Rechnung wird, und monatliche Gebühren laufen als wiederkehrende Rechnung – eine je Zahler, im Intervall Ihrer Wahl. Rechnungen gehen in der Sprache des jeweiligen Kunden raus, was einer Sprachschule schnell auffällt.

Anfragen, die nicht kalt werden

Ein Formular auf Ihrer Website legt jede Anfrage als Lead mit ihrer Quelle an, und eine online gebuchte Probestunde kommt als Lead mit der Buchung daran an. Leads wandern durch die Phasen, die Sie festlegen – die Mutter, die im Juni nach den Herbstkursen fragte, steht im August noch auf der Liste, und weil die Quelle am Datensatz bleibt, sehen Sie nach einem Semester, über welche Kanäle Ihre Schüler tatsächlich kamen.

Fragen, wie es war

Senden Sie aus dem Datensatz eines Kunden eine Zufriedenheitsumfrage: Er bekommt einen einmaligen Link, bewertet Sie ohne Anmeldung von 0 bis 10, und die Antwort bleibt in seinem Datensatz neben dem, was er bezahlt hat. Das ist ein schlichtes Signal, welche Kurse Menschen wiederkommen lassen und welche sie leise verlieren.

FAQ

Bildung und Weiterbildung – häufige Fragen

Alles, was Sie über ERPFlow wissen müssen. Ihre Antwort fehlt? Wir helfen Ihnen gern.

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Ist ERPFlow ein Lernmanagementsystem?
Nein. ERPFlow hat keine Kursinhalte, kein Online-Klassenzimmer, keine Anwesenheitsliste, keine Noten und keine Zertifikate. Es führt das Geschäft rund um den Unterricht – Buchungen, Schüler, Rechnungen und Feedback – neben der Plattform, auf der Sie unterrichten.
Kann ich bei einem Gruppenkurs eine Höchstzahl an Schülern festlegen?
Nicht je Kurs. Die Buchungsverfügbarkeit in ERPFlow wird je Lehrer festgelegt, nicht je Kurs mit einer Teilnehmerzahl, daher passt es besser zu Einzelunterricht und kleinen Gruppen als zu einem Stundenplan mit Kursen für 20 Plätze. Probieren Sie es an Ihrem tatsächlichen Schulbetrieb aus, bevor Sie wechseln.
Wer ist der Kunde – der Schüler oder die Eltern?
Wer zahlt. Ein Kunde in ERPFlow ist eine Person, mit Firmennamen und Steuerdaten, wenn ein Unternehmen zahlt – eine Mutter, die für ihr Kind zahlt, ein Arbeitgeber, der einen Kurs bezahlt, und ein Erwachsener, der selbst zahlt, funktionieren also alle. Der Name des Schülers steht in der Rechnungsposition oder in den Notizen.
Kann ich die Gebühren eines Semesters in Raten abrechnen?
Ja. Entweder führen Sie das Semester als monatliche wiederkehrende Rechnung, oder Sie stellen eine Rechnung für das ganze Semester aus und erfassen jede Rate als Teilzahlung, wenn sie eingeht – das Rechnungs-PDF zeigt dann, was bezahlt ist und was noch offen ist. ERPFlow belastet keine Karten, Zahlungen werden also erfasst, nicht eingezogen.

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