Branchen
Software für Reinigungsunternehmen für laufende Verträge
Kalkulieren Sie das Objekt, rechnen Sie jeden Vertrag nach eigenem Zeitplan ab und wissen Sie, wer arbeitet, wer frei hat und was im Putzmittelschrank noch da ist.
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Gebäudereinigung: Was Sie jeden Tag öffnen
Die gesamte Plattform ist ohnehin enthalten – das sind einfach die Teile, in denen Sie täglich arbeiten.
- AngeboteKalkulieren Sie sauber, schicken Sie das Angebot als PDF in der Sprache Ihres Kunden und wandeln Sie das angenommene Angebot um, ohne eine Position neu zu tippen.
- RechnungenSchreiben Sie eine korrekte Rechnung in der Sprache Ihres Kunden in unter einer Minute – und behalten Sie jede davon dort, wo auch der Kunde, das Produkt und der Zahlungseingang stehen.
- KundenEin Kunde, ein Datensatz – mit jedem Angebot, jeder Rechnung, jeder Buchung und jeder Notiz daran, damit niemand die Vorgeschichte zusammensuchen muss.
- PersonalIhr Team, seine Funktionen, seine Abteilungen und die Gehaltshistorie – im selben System wie die Arbeit, die es macht.
- UrlaubAnträge gehen rein, Genehmigungen kommen zurück, und jeder sieht, wer weg ist – ohne geteilte Tabelle, der niemand traut.
- ProdukteLegen Sie ein Produkt einmal mit Preis, Steuersatz und Bestand an und setzen Sie es auf jedes Angebot, jeden Auftrag und jede Rechnung, ohne es erneut zu tippen.
Und alles andere ist inklusive
Branchenversionen gibt es nicht, und kein Modul muss separat gekauft werden. Jeder Tarif enthält alle Teile von ERPFlow – zwischen den Tarifen ändern sich Umfang und Teamgröße, nicht das, was Sie öffnen können.
Das Objekt einmal kalkulieren
Kalkulieren Sie einen Vertrag als Angebot, mit jeder Tätigkeit und Häufigkeit als eigener Position und der Steuer je Position, schicken Sie es als PDF und wandeln Sie die angenommene Fassung in die erste Rechnung um, ohne eine Zahl neu zu tippen. Das Angebot bleibt im Datensatz des Kunden – fragt in einem Jahr jemand, was die wöchentliche Reinigung umfassen sollte, ist die Antwort das Dokument, das er abgezeichnet hat.
Verträge, die planmäßig abgerechnet werden
Eine wiederkehrende Rechnung wird wöchentlich, monatlich oder jährlich ausgestellt – nummeriert, mit dem PDF per E-Mail, oder als Entwurf, wenn Sie sie lieber zuerst prüfen. Ein Zeitplan deckt alle Kunden zu denselben Konditionen ab, jeweils mit eigener Rechnung; ein Vertrag mit anderem Preis bekommt seinen eigenen Zeitplan. ERPFlow stellt die Rechnungen aus und belastet nie jemanden, also werden Zahlungen erfasst, sobald sie eingehen, und zu einer überfälligen Rechnung geht eine Erinnerung raus, wenn Sie sie senden.
Wer arbeitet und wer frei hat
Jede Reinigungskraft hat einen Personaldatensatz mit Abteilung, Position und Dokumenten. Urlaub wird in der App beantragt und genehmigt, mit den Feiertagen Ihres Landes, und der Kalender jeder Person zeigt Arbeitszeiten, Buchungen und Abwesenheiten nach Woche oder Monat – so fällt auf, dass zwei Leute in derselben Woche fehlen, bevor es ein Kunde merkt.
Material im Datensatz
Reinigungsmittel, Tücher und Verbrauchsmaterial sind Produkte mit Bestand und dem Lieferanten, bei dem Sie sie kaufen. Lieferantenrechnungen kommen als Ausgaben mit angehängtem Beleg hinein, sodass die monatlichen Materialkosten eine Zahl im Datensatz des Lieferanten sind und kein Schätzwert am Jahresende.
FAQ
Gebäudereinigung – häufige Fragen
Alles, was Sie über ERPFlow wissen müssen. Ihre Antwort fehlt? Wir helfen Ihnen gern.
Kontakt aufnehmenPlant ERPFlow Dienstpläne für die Reinigung?
Können Kunden online eine einmalige Reinigung buchen?
Kann ich jedes Gebäude desselben Kunden getrennt abrechnen?
Gibt es eine App für Reinigungskräfte?
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