آخر تحديث: 6 نوفمبر 2026
معلومات عامة وليست استشارة ضريبية أو قانونية. تختلف القواعد بحسب بلدك ووضعك، فراجع محاسبك في كل ما له أثر ضريبي أو قانوني.
يسرد تقرير العمل قيد التنفيذ (WIP) كل عمل مفتوح ويقارن قيمة العمل المنجز حتى تاريخه بالمبلغ المفوتر حتى تاريخه. الفرق الموجب عمل كُسب ولم يُفوتَر بعد. والفرق السالب يعني أنك فوترت قبل العمل. راجعه شهريًا، لأن العمل غير المفوتر نقد تستطيع تحصيله.
للعمل قيد التنفيذ في التصنيع معنى آخر: بضائع في منتصف الإنتاج تُقيَّم بالتكلفة. يتناول هذا الدليل نسخة الخدمات والمشاريع.
ماذا يعرض تقرير العمل قيد التنفيذ؟
يعرض تقرير العمل قيد التنفيذ، عملًا بعمل، قيمة العمل المنجز والمبلغ المفوتر والفرق بينهما، كلها قبل ضريبة القيمة المضافة. الرقم المفوتر بسيط. أما قيمة العمل المنجز ففيها الحكم الشخصي، وطريقة قياسها تتوقف على كيفية تسعير العمل.
| كيف سُعّر العمل | قيمة العمل المنجز حتى تاريخه |
|---|---|
| بالساعة، أو الوقت والمواد | الساعات والمواد حتى تاريخه بالأسعار التي تتوقع فوترتها، ناقصًا أي مبلغ تعرف أنك ستخفض قيمته |
| أتعاب ثابتة | الأتعاب × نسبة الإنجاز، ولا تزيد أبدًا عن الأتعاب |
| أتعاب بالمراحل | المراحل المنتهية كاملة، زائد الحصة المنجزة من المرحلة الحالية |
| عقد إنشائي | غالبًا سعر العقد × (التكلفة حتى تاريخه ÷ إجمالي التكلفة المقدّر) |
قيّمه بما تتوقع فوترته فعلًا. إذا سُجلت 140 ساعة لكن العميل لن يقبل أبدًا إلا 120، فالـ20 الإضافية ليست أصلًا. هي تخفيض في القيمة لم تجرِه بعد.
كيف تقرأ تقرير العمل قيد التنفيذ؟
اقرأ تقرير العمل قيد التنفيذ سطرًا سطرًا أولًا، ثم انظر إلى الإجمالي، لأن الرقم الصافي يخفي معظم ما يهم. إليك مثالًا مختلقًا: شركة صغيرة عند نهاية الشهر، بأرقام قبل ضريبة القيمة المضافة.
| العمل | الأساس | قيمة العمل المنجز | المفوتر حتى تاريخه | غير المفوتر أو (المفوتر مقدمًا) |
|---|---|---|---|---|
| أ | أتعاب ثابتة £40,000، منجز 55% | £22,000 | £18,000 | £4,000 |
| ب | أتعاب ثابتة £18,000، منجز 90% | £16,200 | £18,000 | (£1,800) |
| ج | 140 ساعة بسعر £90 | £12,600 | £9,000 | £3,600 |
| د | أتعاب ثابتة £60,000، منجز 20% | £12,000 | £15,000 | (£3,000) |
| هـ | 30 ساعة بسعر £90 | £2,700 | £0 | £2,700 |
| الإجمالي | £65,500 | £60,000 | £5,500 |
يبدو مبلغ £5,500 متواضعًا. وهو في الحقيقة £10,300 من العمل غير المفوتر في ثلاثة أعمال، مقاصّةً بمبلغ £4,800 فُوتر مقدمًا في عملين آخرين. عملاء مختلفون ومشكلات مختلفة، والمال المفوتر مقدمًا في العمل د لا يفعل شيئًا لإصدار فاتورة العمل هـ. لذلك أبلغ عن الإجماليين منفصلين.
| ما تراه | ما يعنيه عادةً | ما تفعله |
|---|---|---|
| غير مفوتر والعمل قابل للفوترة الآن | لم يُصدر أحد الفاتورة | فوتره هذا الشهر، كما في العملين ج وهـ |
| غير مفوتر، في انتظار معلَم | مراحل الفوترة متباعدة جدًا | تحقق من المحفّز التالي، وأعد التفكير في المراحل في المرة القادمة |
| غير مفوتر ويتزايد، والعميل غير راضٍ | قد لا يكون قابلًا للتحصيل | قرر تخفيض القيمة قبل أن يقدم أكثر |
| مفوتر مقدمًا، دفعة مقدّمة أو مرحلة محمّلة مبكرًا | طبيعي إذا اتُّفق عليه | لا تعتبره ربحًا، لأن العمل لم يأتِ بعد |
| مفوتر بالكامل وبقي عمل، كما في العمل ب | عليك أن تنهي دون ما تفوتره بعد ذلك | تحقق أن الميزانية المتبقية تكفي لإنهائه كما ينبغي |
العمر يهم بقدر المبلغ. أضِف عمودًا لتاريخ آخر فاتورة في كل عمل. رصيد £2,700 في عمل فُوتر الشهر الماضي لا بأس به. والرصيد نفسه في عمل لم تصدر له فاتورة منذ الربيع يعني عادةً مشكلة لا يريد أحد إثارتها.
كيف تبني تقرير العمل قيد التنفيذ في جدول بيانات؟
ابنِ تقرير العمل قيد التنفيذ في جدول بيانات بصف لكل عمل مفتوح، وحدّثه في اليوم نفسه من كل شهر.
- اسرد الأعمال المفتوحة. أدخل الأعمال المنتهية التي لم تُفوتَر كاملة بعد، فهي أسهل مال في الجدول.
- أدخل الأساس. بالساعة أو ثابت أو بالمراحل، مع الأتعاب أو السعر.
- أدخل الساعات حتى نهاية الشهر للأعمال القائمة على الوقت، مضروبة في السعر الذي تتوقع فوترته.
- أدخل نسبة الإنجاز للأعمال بأتعاب ثابتة. اجعل من يدير العمل يحددها بناءً على ما أُنتج، دون النظر إلى الساعات المستخدمة.
- أدخل المفوتر حتى تاريخه، صافيًا من الضريبة وشاملًا الدفعات المقدّمة.
- احسب الفرق، مع جمع غير المفوتر والمفوتر مقدمًا منفصلين.
- أضِف تاريخ آخر فاتورة وملاحظة عمّا سيحدث بعد ذلك.
ثم استخدمه قبل جولة الفوترة. فتقرير العمل قيد التنفيذ الذي يُنظر فيه بعد خروج الفواتير لا يخبرك إلا بما فاتك.
رقم واحد يجعل المراجعة الشهرية أسرع. أيام العمل قيد التنفيذ هي العمل غير المفوتر مقسومًا على متوسط الفوترة اليومية. مع £10,300 غير مفوتر المختلقة وفوترة قدرها £480,000 في السنة، يكون الناتج £10,300 ÷ (£480,000 ÷ 365) = 7.8 يوم. أضِف أيام الذمم المدينة من تقرير أعمار الذمم المدينة فتحصل على ما تسميه شركات المحاماة والمحاسبة الحبس (lock-up): كم يستغرق العمل ليتحول إلى نقد. راقب اتجاهك أنت، فليس هناك رقم صحيح عالمي.
كيف تختلف جداول العمل قيد التنفيذ لدى المقاولين؟
تقيس جداول العمل قيد التنفيذ لدى المقاولين التقدم عادةً بالتكلفة لا بالساعات، فتقارن التكلفة حتى تاريخه بإجمالي التكلفة المقدّر في كل عقد. وكثيرًا ما تطلب البنوك وشركات الكفالة الاطلاع عليها. إليك مثالًا مختلقًا:
| سعر العقد | $500,000 |
| إجمالي التكلفة المقدّر | $400,000 |
| التكلفة حتى تاريخه | $160,000 |
| نسبة الإنجاز (التكلفة حتى تاريخه ÷ إجمالي التكلفة المقدّر) | 40% |
| المكتسب حتى تاريخه (40% × سعر العقد) | $200,000 |
| المفوتر حتى تاريخه | $230,000 |
| مفوتر بزيادة | $30,000 |
نقطة الضعف هي إجمالي التكلفة المقدّر. إذا كان قديمًا فالنسبة وكل ما بعدها خاطئ، ولهذا يُراجع هذا الجدول مع مدير المشروع. تستطيع شركة بناء تفوتر بنماذج AIA مقارنته بأرقام G702 وG703: الطلب يبين ما طالبت به، والجدول يبين ما كسبته.
هل يدخل العمل قيد التنفيذ في حساباتك؟
يدخل العمل قيد التنفيذ في حساباتك إذا كنت تعدّ تقاريرك على أساس الاستحقاق، لكن التقرير الإداري والقيد المحاسبي ليسا الشيء نفسه. يستطيع جدول العمل قيد التنفيذ الشهري أن يستخدم أفضل تقديراتك. أما رقم نهاية السنة فيجب أن يتبع إطارك المحاسبي.
بموجب IFRS 15 مثلًا، الحق غير المشروط في الدفع ذمة مدينة، والحق المشروط بشيء غير مرور الوقت أصل تعاقدي، والمال المستلم قبل إنجاز العمل التزام تعاقدي. وكثيرًا ما تعدّ الشركات الصغيرة تقاريرها وفق أطر أخرى لها قواعدها، وقد لا تسجل الشركات ذات الأساس النقدي شيئًا حتى تفوتر أو تقبض. اسأل محاسبك أي إطار ينطبق، وسلّمه جدول العمل قيد التنفيذ عند نهاية السنة.
استخراج أرقام العمل قيد التنفيذ من ERPFlow
ليس في ERPFlow تقرير للعمل قيد التنفيذ ولا ميزانيات للمشاريع ولا تكلفة لكل مشروع. وليس فيه اليوم مؤقّت ولا سجلات دوام. سيتوفر تتبّع الوقت، بما في ذلك تحويل الوقت المتتبَّع إلى فواتير، قريبًا. يبقى التقرير نفسه في جدول بيانات، ويستطيع ERPFlow تزويدك ببعض الأرقام:
- المفوتر حتى تاريخه. صدّر الفواتير بصيغة CSV، بصف لكل سطر مع المبالغ والتواريخ والحالة. لا يحمل التصدير المشروع، فضع رقم عملك في حقل الرقم المرجعي في الفاتورة، وهو عمود في الملف.
- حسب العميل. تعرض علامة التبويب التحليلات لدى العميل إجمالي الإيرادات والمبلغ المستحق، صافيين من الضريبة، وهذا يكفي إن كان لكل عميل عمل واحد في كل مرة.
- الساعات. في بطاقة داخل المشاريع حقل للوقت المستغرق يُدخل بالساعات والدقائق. تُجمع المجاميع لكل مشروع ولكل عميل، ويعطيك تصدير البطاقات الوقت لكل بطاقة.
- نسبة الإنجاز. هذا تقديرك. ولا يحسبها ERPFlow.
المصروفات غير مرتبطة بالأعمال أو العملاء في ERPFlow، فالجدول القائم على التكلفة كجدول المقاول أعلاه يحتاج إلى سجلات تكلفتك أنت.