كم من أسبوع المهندس المعماري قابل للفوترة؟

توقع نحو 70% من وقت العمل للمهندس المعماري الموظف وأقل بقليل من النصف لصاحب المكتب، بحسب بيانات RIBA عن المكاتب. في أسبوع من 37.5 ساعة، 70% تساوي نحو 26 ساعة. حدّد هدفك بحسب الدور، لأن رقمًا واحدًا للمكتب كله يخفي من الذي يكسب الأتعاب فعلًا.

ما الهدف الواقعي للوقت القابل للفوترة لمهندس معماري؟

الهدف الواقعي للوقت القابل للفوترة لمهندس معماري نحو 70% من وقت العمل للموظفين، وأقل قليلًا للمشاركين (Associates) وأدنى بكثير للمالكين، لأن كبار الأشخاص يقضون من الأسبوع وقتًا أكبر في إدارة المكتب. يعطي الكتاب الأبيض لـ RIBA عن إدارة المكاتب هذه المتوسطات:

عمود الساعات حسابنا نحن، لا حساب RIBA. والحجم يهم أيضًا: فقد وضع قياس RIBA المرجعي موظفي المكاتب التي فيها 100 أو أكثر فوق 80%، فلا ينبغي لاستوديو من ستة أشخاص أن يقيس نفسه بذلك.

لماذا تتباين معايير معدّل الاستغلال في العمارة؟

تتباين معايير معدّل الاستغلال في العمارة أساسًا لأنها تقسم على أشياء مختلفة وتأخذ عينات من شركات مختلفة.

Monograph بائع برمجيات وعينتها شركات تتتبع الوقت بدقة أصلًا، وهذا يستحق أن يوضع في الاعتبار. لا شيء من هذه خاطئ. اختر تعريفًا واحدًا، واكتبه، وقِس بالطريقة نفسها كل شهر.

كيف تحسب معدّل الاستغلال لمهندس معماري؟

معدّل الاستغلال لمهندس معماري هو الساعات القابلة للفوترة مقسومة على الساعات المتاحة، والخيار الذي عليك اتخاذه هو ما تعنيه «المتاحة». هذا مثال مختلَق: مهندس معماري في المملكة المتحدة بـ 37.5 ساعة في الأسبوع والحد الأدنى القانوني من الإجازة وهو 5.6 أسبوع، دون احتساب المرض.

هذه الساعات الـ 522 يجب أن تتسع لإدارة المكتب والعروض والاجتماعات، ولعضو RIBA المعتمد 35 ساعة من التطوير المهني المستمر (CPD). وعلى مدى 46.4 أسبوع عمل، تساوي 1,218 ساعة 26.25 في الأسبوع.

اقسم الآن الـ 1,218 ساعة نفسها على الساعات التعاقدية البالغة 1,950 فيقرأ هذا المهندس 62%. لم يتغير شيء في الأسبوع. هذا جزء من سبب أن معيار 60% إلى 65% ومعيار 70% قد يصفان مكاتب متشابهة.

وتغيّر الأدوار الرقم على مستوى المكتب أكثر. هذا مكتب صغير مختلَق، وكل شخص فيه عند هدفه:

يقرأ المكتب 53% دون أن يقصّر أحد، فحدّد الهدف وراجعه شخصًا بشخص.

ما الذي يُعدّ قابلًا للفوترة في مهمة بأتعاب ثابتة؟

في المهمة ذات الأتعاب الثابتة، القابل للفوترة هو الوقت المصروف في عمل المشروع الذي تغطيه الأتعاب، وإن لم ير العميل بند ساعات أبدًا. ولهذا تقول بعض المكاتب «قابل للمحاسبة» أو «وقت المشروع». استخدم الفئات نفسها للجميع:

يحسب معدّل الاستغلال الساعات لا المال، وفي الأتعاب الثابتة يظهر أثر ذلك. خذ أتعاب مرحلة 3 مختلَقة قدرها £10,200، ميزانيتها 120 ساعة بسعر £85. إذا استغرقت 150 ساعة، يبدو معدّل استغلال الفريق جيدًا، لكن تلك الساعات كسبت £68 للواحدة، وكلّفت الثلاثون الإضافية £2,550 من وقت سعر البيع. ويبيّن دليل ساعات الميزانية مقابل الساعات الفعلية كيف تلتقط ذلك أثناء المرحلة، ويتناول معدّل الاستغلال مقابل الساعات القابلة للفوترة المقياس الأوسع.

كيف يؤثر الوقت القابل للفوترة في سعرك بالساعة؟

يحدد الوقت القابل للفوترة السعر بالساعة الذي تحتاج إليه، لأن الراتب والنفقات العامة يجب أن تُسترد من الساعات التي تستطيع احتسابها فعلًا. خذ مهندسًا معماريًا مختلَقًا يكلّف £52,000 راتبًا وتكاليف إضافية، مع £35,000 نفقات عامة موزعة عليه، أي £87,000 في السنة.

عشر نقاط من معدّل الاستغلال تحرّك سعر التعادل بنحو £12 للساعة، قبل أي ربح. ويتابع دليل حساب سعر البيع بالساعة من هنا.

حساب الوقت القابل للفوترة بجانب ERPFlow

لا يوفّر ERPFlow اليوم مؤقّتًا ولا كشوف ساعات. سيتوفر تتبّع الوقت، بما في ذلك تحويل الوقت المتتبَّع إلى فواتير، قريبًا. وليس في ERPFlow كذلك تقارير لمعدّل الاستغلال أو للوقت لكل شخص، فتبقى الحسابات في هذا الدليل في جدول بيانات، تغذّيه عادةً تصميم كشف الساعات الأسبوعي.

يمكن لبعض المدخلات أن تأتي من ERPFlow:

• الوقت حسب المشروع. لبطاقة في المشاريع حقل للوقت المستغرق، يُكتب بالساعات والدقائق، وتُجمع المجاميع لكل مشروع ولكل عميل.
• تصدير ذلك الوقت. يعطيك تصدير CSV للبطاقات العنوان والمشروع والعمود والوقت المستغرق. المكلَّفون ليسوا في الملف، فلا يستطيع إنتاج رقم لكل شخص.
• الساعات المتاحة. لكل سجل موظف تبويبة تقويم تعرض الساعات القابلة للحجز والحجوزات وأوقات الإجازة والعطلات الرسمية. وتتولى الإجازات الطلبات والموافقات، لكنها لا تحسب الاستحقاق ولا التراكم.