在线预订页面,按员工排空闲时间

客户订下和某个真人的真实时段,收到确认和提醒,而这一切落在和发票同一个系统里。

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客户看到的预订页面,按员工显示可预订时间。

空闲按人排,不按公司排

每位员工都有自己的每周空闲时段,所以兼职工时和不同的休息日都能正常运转。客户挑好想找谁,看到的只有那个人真正空着的时段,而不是一张事后还要由您重新调配的通用时间表。

确认和提醒自己发出去

预订可以自动确认,也可以等人审批,待处理的会显示成一个数字,不至于被漏掉。确认邮件在预订时发出,提醒会按您设定的提前量随后发出。

  • 自动确认或人工确认
  • 待处理的预订以数字形式呈现
  • 按您选定的提前量发送提醒邮件

进到团队自己的日历里

每份排期都会发布成一个日历订阅,员工可以在自己惯用的日历应用里订阅。预订可以标记为已完成或未到场,一切都落在客户记录上,和他的历史与发票放在一起。

预订页面:常见问题

客户可以在预订时付款或者付定金吗?
暂时还没有。ERPFlow 的预订页面收的是预约,不是钱,您在之后出具发票。预订时刷卡付款已经写进规格,也在路线图上。如果您靠定金来控制爽约,这在今天是一个实实在在的缺口。
会和 Google 日历双向同步吗?
不会双向。排期会发布成日历订阅,团队可以订阅,所以预订会出现在他们的日历里;但 Google 里的一个忙碌时段不会从 ERPFlow 的空闲时间里划掉一个时段。空闲时间在 ERPFlow 里管理。
可以限制一节课能有多少人预订吗?
ERPFlow 的空闲时间是按员工排的,而不是按课程排人数,所以它更适合一对一和小组形式,不太适合排大课表。换过来之前,值得先照您实际的经营方式试一试。

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