最近更新于 2026年11月6日
要知道一个项目赚多少，把每个人的工时乘以其计费费率得到收入，乘以其成本费率得到成本，再相减。按人员逐个计算，就能看出毛利从哪里来。您需要按人员和项目记录的工时，以及每个人的两个费率。
这是一种您自己在电子表格里运行的方法。ERPFlow 不计算项目盈利能力，最后一节会准确说明它能做什么、不能做什么。
按人员计算项目盈利能力需要什么？
按人员计算项目盈利能力需要四样东西，大多数企业已经有其中三样。
| 输入 | 来源 | 常见问题 |
|---|---|---|
| 每个项目中每个人的工时 | 您的工时记录 | 工时只按客户记录，没有项目编号 |
| 每个人的计费费率 | 您的费率表或合同 | 合同上只有综合费率，背后没有按岗位的费率 |
| 每个人的成本费率 | 您自己计算，见下文 | 用薪酬除以带薪工时，结果偏低 |
| 无法转嫁给客户的其他项目成本 | 供应商发票和收据 | 按供应商或类别保存，没有工作编号 |
每张供应商发票和收据一到，就加上工作编号。几个月之后，谁也补不回来。
怎样算出一个人的成本费率？
一个人的成本费率，是其全部年成本除以一年内实际能计费的工时。全部年成本包括薪酬、雇主税费和福利，再加上分摊的管理费用，如房租、软件和不计费的员工。
下面是一个虚构的例子：€58,000 的薪酬和雇主税费，加上 €14,000 的管理费用，共 €72,000。预计计费 1,200 小时，成本费率就是 €60/小时。
容易想到的捷径，是改用带薪工时去除。按 1,950 个带薪工时算，同一个人似乎每小时只要 €36.92，他经手的每个项目都显得比实际好得多，因为没人为他不计费的 750 小时买单。如何计算对外收费费率从定价的角度讲了同样的构成。
完整算例：一个项目，三个人
下面是一个虚构的例子：一个按小时计费的 190 小时项目，发票上每人一行。
| 人员 | 工时 | 计费费率 | 开票金额 | 成本费率 | 成本 | 毛利 | 毛利率 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 资深顾问 | 40 | €150 | €6,000 | €75 | €3,000 | €3,000 | 50.0% |
| 顾问 | 90 | €105 | €9,450 | €55 | €4,950 | €4,500 | 47.6% |
| 分析师 | 60 | €70 | €4,200 | €42 | €2,520 | €1,680 | 40.0% |
| 合计 | 190 | €19,650 | €10,470 | €9,180 | 46.7% |
再扣除无法转嫁的其他成本，比如 €1,200 的外包数据工作。这个项目的利润是 €7,980，占开票金额的 40.6%。
固定费用时，算式有什么不同？
固定费用下，收入是约定的价格，而不是工时乘以费率，所以要拿这笔费用与同样的工时本来能开出的金额比较。假设这个项目是按固定的 €16,000 卖出的。标准价值是 €19,650，所以这笔费用收回了其中的 81.4%。利润是 €16,000 减 €10,470 再减 €1,200，即 €4,330，占费用的 27.1%。
要看每个人分到多少，把他的开票价值乘以 81.4%。他的成本不变，这样就能看出这笔费用没有覆盖谁的时间。
把工作转给成本更低的人，能提高项目毛利吗？
把工作转给成本更低的人，能提高固定费用项目的毛利，却可能损害按小时计费项目的毛利。以上面的例子为例，把 20 小时从资深顾问转给顾问。
| 收入变化 | 成本变化 | 毛利变化 | |
|---|---|---|---|
| 按小时计费 | −€900（20 × €45） | −€400（20 × €20） | −€500 |
| 固定费用 | €0 | −€400 | +€400 |
在按小时计费的工作中，资深顾问一小时带来 €75 的毛利，顾问一小时带来 €50，所以把工作下放反而让您亏钱，前提是两人做同样的工作速度一样。在固定费用下，不管谁来做，客户付的钱都一样，所以成本更低的人更划算。这是按人员的表格能告诉您的最有用的一点，而只看项目合计永远看不出来。
发票上怎样按人员计费？
按人员计费时，每个岗位单独一行，写上工时和费率，让客户能核对金额。
资深顾问，工作坊和指导委员会报告，4 月 1 日至 30 日：40 小时，每小时 €150.00
出于常见问题里讲的原因，写岗位名称通常比写个人姓名更合适。如果客户希望整个团队用同一个费率，您可以报综合小时费率，而在内部保留这张表。无论哪种方式，在项目进行中对比预算工时与实际工时，都能在还来得及采取行动时发现问题。
让项目毛利看起来更好的错误
- 成本里只计已开票的工时。 被减记的工时照样花了您的钱。成本用所有已记录的工时，收入用已开票的工时。
- 使用过时的成本费率。 加薪之后，费率会偏离。至少每年重新计算一次。
- 忘了无法转嫁的成本。 您自己承担的外包和差旅费，应当计入算式。
- 把毛利当成利润。 项目毛利可能看起来不错，公司却在没人开票的工时上亏钱。常见问题里有这笔账。
配合 ERPFlow 计算项目盈利能力
ERPFlow 不计算项目盈利能力。项目没有费率、预算或成本核算，没有按员工的报表，支出也不会关联到客户或工程，所以上面所有的计算都留在您的电子表格里。按人员记录的工时也要从别处获得：ERPFlow 目前没有计时器，也没有工时表。工时记录功能，包括把记录的工时转换为发票，将在后续推出，但涵盖的是记录和计费，成本核算和盈利分析不在其中。
ERPFlow 能保存其中一些数字，供您读入那张电子表格：
- 按岗位开票： 每个岗位一个服务，单位设为小时，并设好小时单价。每个服务成为发票上的一行，数量根据您的记录填写。
- 薪酬数据： 员工记录的“薪资”部分保存小时费率和每月工时，即税前工资加雇主税费，供被允许查看薪资的角色使用。这只是成本费率的第一部分。ERPFlow 不会加上管理费用，也不会把它乘以某个项目上的工时。
- 项目上的工时： 项目卡片保存录入的已用时间，按项目和按客户汇总。一张卡片只有一个数字，由所有被分配的人共用。CSV 导出包含每张卡片的标题和以分钟计的已用时间，但不含负责人，所以要按人员拆分，需要每人一张卡片，把姓名写进标题，再到电子表格里相加。
- 整个企业的利润： 仪表板的盈利卡片涵盖整个公司，而不是某一个项目。