Deal.ee vận hành nền tảng dữ liệu doanh nghiệp từ lộ trình đến hóa đơn trong một hệ thống

Nền tảng

Deal.ee công bố Sổ đăng ký kinh doanh Estonia dưới dạng người dùng thực sự dùng được: mọi doanh nghiệp cùng những người liên quan, báo cáo thường niên, số liệu thuế theo quý, bảng xếp hạng ngành và danh sách rủi ro. Trên nền dữ liệu đó là một marketplace, nơi các doanh nghiệp Estonia đăng dịch vụ, việc làm, sản phẩm, bất động sản và sự kiện.

Với một đội ngũ nhỏ, đó là rất nhiều bộ phận chuyển động. Tính năng mới ra mắt vài tuần một lần, quy trình dữ liệu chạy mỗi đêm, và nền tảng bán các gói trả phí cùng dịch vụ quảng bá tin đăng. Từ tháng 5/2026, mảng kinh doanh của tất cả những việc đó chạy trên ERPFlow: dự án, chi phí và hóa đơn bán hàng.

Công việc được tổ chức thành dự án

Deal.ee phát triển theo từng bản phát hành. Những bản gần đây bổ sung bảng việc làm, hồ sơ CV công khai, marketplace sự kiện và quảng bá tin đăng trả phí. Trong ERPFlow, công việc được tổ chức thành dự án, nên việc đang xây dựng là gì, hạn hoàn thành khi nào và đã tốn những gì đều nằm ở một chỗ, thay vì rải rác trong các cuộc trò chuyện và ghi chú.

Khi một thứ ra mắt, hồ sơ của nó đã có sẵn. Khi lên kế hoạch cho việc tiếp theo, việc trước đó vẫn ở ngay đó để rút kinh nghiệm.

Chi phí vận hành được ghi sổ ngay khi phát sinh

Một nền tảng dữ liệu có những chi phí vận hành đều đặn: lưu trữ máy chủ, dung lượng, phí của nhà cung cấp thanh toán và các dịch vụ đi kèm. Deal.ee ghi chúng thành chi phí trong ERPFlow ngay khi phát sinh, nên khoản chi của tháng không biến thành một đống chứng từ chưa phân loại chờ đến cuối năm.

Phần lớn các khoản chi này đến dưới dạng hóa đơn PDF. Deal.ee giao từng hóa đơn cho Claude, được kết nối với ERPFlow qua MCP; Claude đọc hóa đơn và ghi thành một khoản chi phí với nhà cung cấp, ngày, số tiền và danh mục đã điền sẵn, nên không ai phải nhập hóa đơn bằng tay.

Câu hỏi mà nền tảng nhỏ nào cũng đặt ra — duy trì hoạt động thực sự tốn bao nhiêu? — có câu trả lời vào bất cứ lúc nào.

Hóa đơn bán hàng không cần bảng tính

Deal.ee phát hành hóa đơn bán hàng từ ERPFlow. Khách hàng, các dòng hàng, VAT Estonia và việc đánh số đều được xử lý ở đó, và trạng thái của mỗi hóa đơn cho biết đã được thanh toán hay chưa. Không còn mẫu hóa đơn lưu trong bảng tính, cũng không phải đoán số tiếp theo là số nào.

Tiếp theo: từ danh sách doanh nghiệp đến pipeline

Các danh sách doanh nghiệp của Deal.ee — doanh nghiệp mới, bảng xếp hạng ngành, danh sách rủi ro — đã tải về được dưới dạng tệp CSV, với dòng tiêu đề bằng tiếng Anh dù trang web dùng ngôn ngữ nào, nên một lần thiết lập nhập dữ liệu là dùng tiếp được. Tính năng nhập khách hàng tiềm năng của ERPFlow đọc được tệp này ngay hôm nay: mỗi cột được ánh xạ tới một trường của khách hàng tiềm năng, và mỗi doanh nghiệp trong danh sách trở thành một khách hàng tiềm năng mới.

Bước tiếp theo là tích hợp trực tiếp. Deal.ee dự định gửi thẳng một danh sách sang ERPFlow mà không cần tệp trung gian, và bổ sung cho các khách hàng tiềm năng đã có trong ERPFlow những thông tin mà sổ đăng ký biết về doanh nghiệp đó — để việc tìm khách hàng triển vọng trên Deal.ee và theo đuổi họ trong ERPFlow thành một thao tác liền mạch.

Vì sao vòng khép kín này quan trọng

Dự án, chi phí và hóa đơn trong một hệ thống khép lại vòng mà một đội sản phẩm nhỏ thường để hở: đang xây dựng gì, nền tảng chi bao nhiêu và đã xuất hóa đơn bao nhiêu. Khi mảng kinh doanh được xử lý ở một nơi, đội ngũ Deal.ee có thể dành thời gian cho điều quan trọng nhất — dữ liệu và sản phẩm.