Son güncelleme: 6 Kasım 2026
Genel bilgilendirmedir, vergi ya da hukuk danışmanlığı değildir. Kurallar ülkenize ve durumunuza göre değişir; vergi ya da hukuk sonucu doğuran her konuyu muhasebecinizle kontrol edin.
Kısmi ödemeyi kaydetmek için faturayı kesildiği gibi bırakın, tutarı ve tarihi faturaya karşı girin ve müşteriye hâlâ borçlu olduğu bakiyeyi söyleyin. Kısmi ödeme için yeni fatura ya da iade faturası gerekmez. Ek fatura yalnızca taksitler iş faturalanmadan önce kararlaştırıldıysa kesilir.
Kısmi ödeme için yeni fatura gerekir mi?
Hayır, mevcut bir faturaya karşı yapılan kısmi ödeme için yeni fatura gerekmez; çünkü tutarın tamamını zaten faturaladınız. Bakiye için ikinci bir fatura, aynı satışı gelirinizde ve KDV'nizde iki kez saymak olur. Ne yapacağınız, tutarın neden eksik olduğuna bağlıdır.
| Ne oldu | Ne yapılır | Yeni belge? |
|---|---|---|
| Müşteri daha az ödedi ve kalanı hâlâ borçlu | Ödemeyi kaydedin, bakiyeyi isteyin | Yok |
| Müşteri kesilmiş bir faturayı taksitle ödemek istiyor | Planı yazılı olarak teyit edin, her ödemeyi kaydedin | Yok |
| Faturalamadan önce taksit kararlaştırdınız | Avans ve kalan ödemede olduğu gibi her aşamayı faturalayın | Aşama başına bir fatura |
| Fiyatı düşürmeyi kabul ettiniz | Ödemeyi kaydedin, sonra farkı iade edin | Bir iade faturası |
| Müşteri işin bir kısmına itiraz ediyor | Gelen parayı kaydedin, önce uyuşmazlığı çözün | Yalnızca indirim kararlaştırılırsa |
| Banka masrafı veya stopaj kesildi | Kimin üstleneceğine karar verin, bkz. fatura mutabakatı | Nedene bağlı |
Taksitle fatura nasıl kesilir?
Taksitle faturalama, fiyatı müşteri borçlanmadan önce bölmek demektir ve bunu yapmanın iki yolu vardır. Aşama başına bir fatura ya da tutarın tamamı için, üzerine bir ödeme planı basılmış tek bir fatura kesebilirsiniz:
Ödeme planı: 3 Şubat 2026'ya kadar 1.200,00 €, 20 Şubat 2026'ya kadar 900,00 €, 18 Mart 2026'ya kadar 1.500,00 €. Toplam 3.600,00 €.
Tek fatura daha az evrak demektir, ancak normal KDV muhasebesinde tüm faturanın KDV'si genellikle faturayı kestiğiniz dönemde muaccel olur. Ayrı aşama faturaları KDV'yi nakitle birlikte yayar.
Kararlaştırılan bir taksit ödenmezse AB Geç Ödeme Direktifi faiz ve tazminatı borcun tamamı üzerinden değil, yalnızca vadesi geçmiş tutarlar üzerinden hesaplar (5. madde).
Kısmi ödeme nasıl kaydedilir?
Kısmi ödemeyi kaydetmek için fatura numarası, alınan tutar, hesabınıza ulaştığı tarih ve nereden geldiği gerekir. Girmeye vakit bulduğunuz günü değil banka tarihini kullanın; yoksa defterleriniz banka ekstrenizle tutmaz.
Uydurma bir örnek. Bir stüdyo, 3.000 € artı %20 KDV, toplam 3.600 € tutarında, vadesi 31 Ocak 2026 olan bir fatura kesiyor.
| Tarih | Kayıt | Alınan | Kalan bakiye | Ödemenin KDV payı |
|---|---|---|---|---|
| 12 Ocak | INV-2026-0063 kesildi | 3.600 € | ||
| 3 Şubat | İlk ödeme | 1.200 € | 2.400 € | 200 € |
| 20 Şubat | İkinci ödeme | 900 € | 1.500 € | 150 € |
| 18 Mart | Üçüncü ödeme | 1.500 € | 0 € | 250 € |
| Toplam | 3.600 € | 600 € |
Son sütun yalnızca nakit esaslı muhasebede önemlidir; bir sonraki bölüm bunu açıklıyor.
Kısmi ödeme borçlu olduğunuz KDV'yi değiştirir mi?
Genellikle hayır; fatura esaslı normal muhasebede kısmi ödeme borçlu olduğunuz KDV'yi değiştirmez. Tüm faturanın KDV'si, şimdiye kadar ne ödendiğine bakılmaksızın vergiye esas olay tarihinin dönemi için muaccel olur. HMRC'nin Notice 700'ü bunu açıkça söyler: ödemeyi alana kadar KDV'yi hesaplamayı erteleyemezsiniz (14.2.2 numaralı paragraf).
Nakit esaslı muhasebede KDV paranın izinden gider. HMRC'nin Notice 731'i kısmi ödemeyi KDV dahil sayar ve payı ödeme ÷ fatura toplamı × KDV olarak hesaplar (5.7 numaralı paragraf ve 8. bölüm). Örnekte 1.200 € ÷ 3.600 € × 600 € = 200 € eder. Nakit esaslı bir sisteme sahip diğer ülkeler kendi kurallarını koyar; kendi ülkenizi kontrol edin.
Geri kalanı hiç gelmezse bu ayrı bir sorudur. Bkz. değer düşümü ve alacağı silme.
Kısmi ödemeden sonra müşteriye ne göndermelisiniz?
Kısmi ödemeden sonra, alınan tutarı teyit eden ve bakiyeyi belirli bir tarihe kadar isteyen kısa bir not gönderin. İkinizin de farklı rakamlarla çalışmasını önler.
INV-2026-0063 numaralı faturaya karşı 3 Şubat'ta yaptığınız 1.200,00 € ödeme için teşekkürler. 2.400,00 € bakiyenin vadesi 31 Ocak'tı. Ne zaman bekleyebileceğimizi bildirir misiniz?
Bir plan kararlaştırdıysanız, başvurabileceğiniz bir şey olsun diye onu teyit edin:
Kararlaştırıldığı gibi, INV-2026-0063 numaralı faturadaki kalan 2.400,00 €, 20 Şubat'a kadar 900,00 € ve 18 Mart'a kadar 1.500,00 € olarak ödenecektir. Lütfen teyit etmek için yanıtlayın. Bir ödeme aksarsa bakiyenin tamamı bir anda muaccel olur.
"Tam ve nihai uzlaşma" olarak işaretlenmiş daha küçük bir ödeme farklı bir konudur. Onu olağan saymadan önce yazılı olarak yanıtlayın; çünkü bazı yerlerde itiraz etmeden bankaya yatırmanın borcu kapattığı ileri sürülebilir. Tutar büyükse hukuki görüş alın.
Bir ödeme hangi faturaya aittir?
Bir ödeme, müşterinin hangisi için olduğunu söylediği faturaya aittir; bu yüzden önce havale açıklamasını okuyun. Yoksa sorun ve varsayılan olarak en eskiden başlamayı önerin. Bir faturada 1.500 €, diğerinde 1.200 € borcu olan bir müşteriden gelen uydurma 2.000 €'yu ele alalım: en eskiden başlamak birincisini kapatır ve ikincide 700 € bırakır. Birleşik Krallık nakit esaslı muhasebesi, ödemelerin faturaların kesildiği sıraya göre dağıtılmasını şart koşar (Notice 731, 5.7 numaralı paragraf).
İnsanların kısmi ödemelerde yaptığı hatalar
- Bakiyeyi faturalamak. Bu, satışı hem gelirinizde hem KDV beyannamenizde iki kez faturalar.
- Aslı iptal edip bakiye için yeniden kesmek. Geçmiş artık yanlıştır, KDV de öyle.
- Listeyi temizlemek için ödendi işaretlemek. Borç görüşünüzden kaybolur ama gerçek kalır.
- Asıl toplamın peşine düşmek. Yarısını ödemiş ve tamamı için hatırlatma almış bir müşteri rakamlarınıza güvenmeyi bırakır. Hatırlatma dizisi her zaman bakiyeyi yazmalıdır.
ERPFlow'da kısmi ödemeleri kaydetme
Kesilmiş bir faturada Ödeme kaydet, bakiyenin önceden doldurulduğu bir panel açar. Bunu gerçekten gelen tutarla değiştirin, tarihi ayarlayın ve isterseniz bir not ekleyin. Ödeme yöntemi alanı yoktur, bu yüzden "banka havalesi" gibi bir not bunun için yerdir. Bir fatura istenen sayıda ödeme alır.
Gerisi kendiliğinden olur. Fatura Kısmen ödendi olarak görünür, liste toplamın altında hâlâ borçlu olunan tutarı gösterir ve Kısmen ödendi filtresi hepsini bulur. PDF'te Ödendi ve Kalan tutar basılır; vadesi geçmiş birinde Ödeme hatırlatması gönder toplamı değil kalan tutarı ister. Ödemeler toplamı karşıladığında Ödendi olur. Bir müşterinin Analizler sekmesi ve panonun geliri, şimdiden ödenen kısmı sayar.
Dikkat edilecek iki şey. Ödendi olarak işaretle, hâlâ borçlu olunan her şeyi bugünün tarihli tek bir ödeme olarak kaydeder; bu yüzden geçen hafta gelen para için Ödeme kaydet'i kullanın. Yanlışlıkla girilen bir ödeme Ödemeler kartından silinebilir ve tutarı bakiyeye geri döner.
Bakiyenin üzerindeki tutar Fazla ödendi olarak görünür ve İade kaydet geri gönderdiğiniz parayı kaydeder.
ERPFlow'da banka akışı, çevrimiçi kartla ödeme veya otomatik tahsilat yoktur; bu yüzden her ödeme elle girilir ve iki faturayı kapsayan toplu bir tutar her birine ayrı bir ödeme olarak girilir. Taksit planı da yoktur. Kararlaştırılan planı faturayı kesmeden önce Notlar'a yazın ya da sonradan faturaya bir yorum olarak saklayın. ERPFlow'da ayrıca iade faturası belgesi yoktur; bu yüzden kararlaştırılan fiyat indirimi için iade faturası rehberinde anlatılan yol gerekir.