Proje kârlılığı: kişiye göre faturalayın ve her projenin ne kazandırdığını görün

Bir projenin ne kazandırdığını görmek için her kişinin saatlerini faturalama ücretiyle çarpıp geliri, maliyet ücretiyle çarpıp maliyeti bulun ve çıkarın. Bunu kişi kişi yapmak, marjın nereden geldiğini gösterir. Kişi ve proje bazında bir süre kaydına ve her kişi için iki ücrete ihtiyacınız var.

Bu, bir elektronik tabloda kendiniz yürüttüğünüz bir yöntemdir. ERPFlow proje kârlılığını hesaplamaz ve son bölüm tam olarak neyi yapıp neyi yapmadığını söyler.

Kişiye göre proje kârlılığını hesaplamak için neye ihtiyacınız var?

Kişiye göre proje kârlılığını hesaplamak için dört şeye ihtiyacınız var ve çoğu firmanın üçü zaten elinde.

Her tedarikçi faturasına ve makbuza geldiği anda bir iş referansı ekleyin. Aylar sonra hiçbir şey bunu kurtaramaz.

Bir kişinin maliyet ücretini nasıl hesaplarsınız?

Bir kişinin maliyet ücreti, tam yıllık maliyetinin yıl içinde gerçekçi olarak faturalayabileceği saate bölünmesidir. Tam yıllık maliyet, maaş, işveren vergileri ve yan haklar artı kira, yazılım ve faturalama yapmayan personel gibi genel giderlerden paydır.

İşte uydurma bir örnek: 58.000 € maaş ve işveren vergisi artı 14.000 € genel gider, 72.000 € eder. 1.200 faturalanabilir saat beklenirse maliyet ücreti saati 60 €'dur.

Cazip kestirme, bunun yerine ödenen saate bölmektir. 1.950 ödenen saatte aynı kişi saati 36,92 € gibi görünür ve dokundığı her proje olduğundan çok daha iyi görünür, çünkü kimse faturalamadığı 750 saat için ödemez. Müşteriye uygulanan saat ücretini hesaplama rehberi aynı birikimi fiyatlama tarafından ele alır.

Çözümlü örnek: bir proje, üç kişi

İşte uydurma bir örnek: saat üzerinden faturalanan 190 saatlik bir proje; faturada kişi başına bir satır.

Şimdi yansıtamadığınız diğer maliyetleri, diyelim ki taşerona yaptırılan 1.200 €'luk veri işini düşün. Projenin kârı 7.980 €'dur; bu, faturalananın %40,6'sıdır.

Sabit ücrette hesap nasıl değişir?

Sabit ücrette gelir, saat çarpı ücret değil, kararlaştırılan fiyattır; bu yüzden ücreti aynı saatlerin faturalayacağı tutarla karşılaştırırsınız. O projenin sabit 16.000 € olarak satıldığını varsayın. Standart değer 19.650 € idi; yani ücret bunun %81,4'ünü karşılıyor. Kâr 16.000 € eksi 10.470 € eksi 1.200 €, yani 4.330 €; ücretin %27,1'idir.

Her kişinin payını görmek için faturalanan değerini %81,4 ile çarpın. Maliyetleri değişmez; böylece ücretin kimin zamanını karşılamadığını görebilirsiniz.

İşi daha ucuz birine kaydırmak proje marjını iyileştirir mi?

İşi daha ucuz birine kaydırmak sabit ücretli bir projenin marjını iyileştirir ve saatlik bir projenin marjına zarar verebilir. Yukarıdaki örneği alın ve kıdemli danışmandan danışmana 20 saat kaydırın.

Saatlik bir işte kıdemlinin saati 75 € marj kazandırır, danışmanınki 50 €; yani ikisi de işi aynı hızda yapabiliyorsa devretmek size paraya mal olur. Sabit ücrette müşteri işi kim yaparsa yapsın aynı ücreti öder; bu yüzden daha ucuz kişi kazandırır. Kişi bazında bir tablonun söylediği en yararlı şey budur ve proje düzeyinde bir toplam bunu asla göstermez.

Faturada kişiye göre nasıl faturalarsınız?

Kişiye göre faturalamak için her role saatleri ve ücretiyle kendi satırını verin; böylece müşteri hesabı kontrol edebilir.

Kıdemli danışman, atölyeler ve yönlendirme raporu, 1 - 30 Nisan: saati 150,00 € üzerinden 40 saat

Sık sorulan sorulardaki nedenle, rol adları genellikle kişi adlarından daha iyi iş görür. Müşteri ekip genelinde tek ücret istiyorsa bir ortalama saat ücreti teklif edip bu tabloyu kendi içinizde tutabilirsiniz. İki durumda da proje sırasında bütçelenen ve gerçekleşen saatleri karşılaştırmak, hâlâ harekete geçebilecekken sorunu size söyler.

Proje marjlarını olduğundan iyi gösteren hatalar

• Maliyette yalnızca faturalanan saatleri saymak. Değer düşümüne uğrayan saatler yine size paraya mal olur. Maliyet için kaydedilen tüm saatleri, gelir için faturalanan saatleri kullanın.
• Eski bir maliyet ücreti kullanmak. Ücretler zam sonrası kayar. Onları yılda en az bir kez yeniden hesaplayın.
• Müşteriye yansıtılmayan maliyetleri unutmak. Üstlendiğiniz taşeronlar ve yol masrafı hesaba girer.
• Marjı kâr saymak. Proje marjları iyi görünürken firma kimsenin faturalamadığı saatlerde para kaybedebilir. Hesap sık sorulan sorularda.

Proje kârlılığını ERPFlow ile birlikte hesaplamak

ERPFlow proje kârlılığını hesaplamaz. Projelerde ücret, bütçe veya maliyetlendirme yoktur, kişi bazında rapor yoktur ve giderler müşterilere ya da işlere bağlanmaz; bu yüzden yukarıdaki tüm hesaplar elektronik tablonuzda kalır. Kişiye göre saatler de başka yerden gelmelidir: ERPFlow'da şu an zamanlayıcı veya puantaj yok. Zaman takibi, takip edilen süreyi faturaya dönüştürme de dahil, yakında geliyor; ancak bu, süreyi kaydetmeyi ve faturalamayı kapsar, maliyetlendirme ve kârlılık bunun parçası değildir.

ERPFlow o elektronik tabloya okuyacağınız rakamların bir kısmını tutabilir:

• Role göre faturalama: rol başına bir hizmet; birimi saat, fiyatı saat ücreti. Her biri faturada bir satır olur; miktarı kaydınızdan yazarsınız.
• Maaş rakamları: bir personel kaydının Maaş bölümü, maaşları görmeye izinli roller için brüt maaş artı işveren vergileri olarak saat ücretini ve aylık saati tutar. Bu, maliyet ücretinin ilk parçasıdır. ERPFlow genel giderleri eklemez veya bir projedeki saatlerle çarpmaz.
• Bir projedeki saatler: proje kartları yazılan harcanan süreyi tutar; proje ve müşteri bazında toplanır. Bir kart, ona atanan herkesin paylaştığı tek bir değer tutar. CSV dışa aktarma her kartın başlığını ve harcanan süresini dakika olarak içerir, ancak atananları içermez; bu yüzden kişiye göre dağılım için başlığında adı yazan, kişi başına ayrı bir kart gerekir ve bunlar elektronik tablonuzda toplanır.
• Tüm işletmenin kârı: gösterge panelindeki Kârlılık kartı tüm şirketi kapsar, tek bir projeyi değil.