Son güncelleme: 6 Kasım 2026
Genel bilgilendirmedir, vergi ya da hukuk danışmanlığı değildir. Kurallar ülkenize ve durumunuza göre değişir; vergi ya da hukuk sonucu doğuran her konuyu muhasebecinizle kontrol edin.
Yaşlandırılmış alacaklar raporu, her müşterinin size ne kadar borçlu olduğunu vadesinin ne kadar süredir geçtiğine göre bölerek listeler; genellikle vadesi gelmemiş, 1–30, 31–60, 61–90 ve 90 günden fazla olarak. Önce toplamı, sonra en eski sütunu, sonra da orada kimlerin olduğunu okuyun. Her yaş farklı bir eylem gerektirir.
Yaşlandırılmış alacaklar raporu neye benzer?
Yaşlandırılmış alacaklar raporunda her müşteri için bir satır ve her yaş aralığı için bir sütun bulunur; altta toplamlar yer alır. Aşağıda 31 Ekim 2026 itibarıyla, KDV dahil euro cinsinden uydurma bir örnek var.
| Müşteri | Vadesi gelmemiş | 1–30 | 31–60 | 61–90 | 90+ | Toplam |
|---|---|---|---|---|---|---|
| North Quay Ltd | 2.400 | 1.200 | 3.600 | |||
| Alder & Co | 3.000 | 1.500 | 4.500 | |||
| Lumen Studio | 1.800 | 1.800 | ||||
| Ferris Joinery | 2.100 | 2.100 | ||||
| Tallis Events | 1.000 | 1.000 | ||||
| Toplam | 4.200 | 4.200 | 1.500 | 2.100 | 1.000 | 13.000 |
| Pay | %32,3 | %32,3 | %11,5 | %16,2 | %7,7 | %100 |
Aralıklar vade tarihinden itibaren sayılmalıdır. Fatura tarihinden sayan bir rapor, vadesi gelen gün her Net 30 faturayı bir aylık gösterir; bu da iyi müşterileri kötü gösterir. Harekete geçmeden önce raporunuzun hangisini kullandığını kontrol edin.
Yaşlandırılmış alacaklar raporu nasıl okunur?
Yaşlandırılmış alacaklar raporunu toplamdan tek tek müşteriye doğru okuyun ve her adımda tek bir soru sorun. Yukarıdaki örnekte:
- Ne kadar borçlu olunduğu, faturaladığınızla karşılaştırıldığında ne? Bu firma ayda yaklaşık 9.000 € faturalıyorsa 13.000 €, 13.000 ÷ 9.000 × 30 = yaklaşık 43 günlük satış demektir. Net 30 koşullarında bu, olması gerekenden yavaştır.
- Ne kadarı vadesi geçmiş? İlk sütun dışındaki her şey: 8.800 €, yani toplamın %67,7'si.
- Ne kadarı eski? 60 günden eski olan 3.100 €, yani %23,8. En çok risk altındaki para budur.
- Kimde yoğunlaşıyor? Alder & Co 4.500 € borçlu, yani toplamın %34,6'sı; bu yüzden onlar için kötü bir ay sizin için de kötü bir aydır.
- Ne hareket etti? Geçen ayın kopyasıyla karşılaştırın. 1–30'dan 31–60'a kayan bir müşteri, tek bir anlık görüntüden daha fazlasını söyler.
Sonra nedenine bakın, çünkü rapor size bunu söyleyemez. Bir fatura, müşterinin parası olmadığı için, doğru kişiye ulaşmadığı için ya da itiraz ettikleri için eski olabilir. Her biri farklı bir konuşma gerektirir.
Her yaş aralığı için ne yapmalısınız?
Yaşlandırılmış alacaklar raporundaki her yaş aralığı farklı bir eylem gerektirir ve raporun amacı her birinin gerçekleşmesini sağlamaktır.
| Yaş | Ne yapılır |
|---|---|
| Vadesi gelmemiş | Faturanın teslim edildiğini ve gereken PO numarasını taşıdığını kontrol edin. Henüz başka bir şey yok |
| 1–30 gün | Faturayı ekleyerek nazik bir hatırlatma gönderin. Bkz. hatırlatma dizisi |
| 31–60 gün | Telefon edin. Bir ödeme tarihi isteyin ve yazın. İtiraz edilen bir şey olup olmadığını sorun |
| 61–90 gün | Yazılı son ihtar gönderin. Başka işi durdurmayı ve borç üzerinden faiz talep edip etmemeyi düşünün |
| 90+ gün | Karar verin: tahsilat şirketi, küçük talep davası ya da alacağı silme. Muhasebecinize KDV indirimini sorun |
Şüpheli alacaklarda KDV indiriminin her ülkede kendi koşulları vardır. AB'de başlangıç noktası KDV Direktifi'nin 90. maddesidir; Birleşik Krallık'ta ise HMRC'nin Notice 700/18'i.
Hesap tablosunda yaşlandırılmış alacaklar raporu nasıl oluşturulur?
Yaşlandırılmış alacaklar raporunu bir hesap tablosunda, ödenmemiş her fatura için bir satır ve iki formülle oluşturabilirsiniz. Şu sütunları hazırlayın:
| Sütun | İçeriği |
|---|---|
| A | Müşteri |
| B | Fatura numarası |
| C | Vade tarihi |
| D | Hâlâ borçlu olunan bakiye, KDV dahil |
| E | Gecikme günü |
| F | Yaş aralığı |
Rapor tarihini H1 hücresine koyun; böylece bugün kaydedilen bir kopya gelecek ay yine bugünün cevabını verir. Sonra 2. satırda:
- Gecikme günü, E2'de:
=MAX(0,$H$1-C2) - Yaş aralığı, F2'de:
=IF(E2=0,"Current",IF(E2<=30,"1-30",IF(E2<=60,"31-60",IF(E2<=90,"61-90","Over 90"))))
İkisini de aşağı kopyalayın, sonra satırlarda müşteriler, sütunlarda yaş aralıkları ve değerlerde bakiye toplamı olan bir özet tablo kullanın. Genel toplamı açık faturalar listenizle karşılaştırın. Farklıysa bir fatura eksiktir ya da bir ödeme kaydedilmemiştir.
Burada insanları üç şey yanıltır. Fatura toplamını değil bakiyeyi kullanın, yoksa kısmi ödemeler kaybolur. Sütunlar toplanabilsin diye diğer para birimlerini belirtilmiş tek bir kurla çevirin. Ve iptal edilmiş faturaları dışarıda bırakın.
Yaşlandırılmış alacaklar raporunun size söylemeyeceği şey
Yaşlandırılmış alacaklar raporu, bir müşterinin kayıtlarının sizinkilerle uyuşup uyuşmadığını söylemez. Bunun için, sizce ne borçlu olduklarını listeleyen ve yanlışsa söylemelerini isteyen bir cari hesap ekstresi gönderin. Rapor sizin içindir, ekstre onlar için.
ERPFlow'da vadesi geçmiş faturaları takip etme
ERPFlow'da yaşlandırılmış alacaklar raporu ve yaş aralıkları yok. Bunun yerine sahip olduğu şeyler şunlar.
- Faturalar listesi, toplamın altında hâlâ borçlu olunan tutarı göstererek Vadesi geçmiş ve Kısmen ödendi'ye göre filtreler. Bu liste sizin yapılacaklar listenizdir.
- Pano, kuruluş genelinde ana para biriminizde, KDV hariç Bekleyen ve Vadesi geçmiş rakamlarını, altında da KDV'yi gösterir.
- Bir müşterinin Analizler sekmesi o müşterinin bekleyen tutarını gösterir; o da vergi hariç, altında vergiyle.
- Vadesi geçmiş bir faturada Ödeme hatırlatması gönder, PDF'i gecikme günü ve kalan tutarla e-postayla gönderir. Her birini birinin göndermesi gerekir.
Yukarıdaki hesap tablosunu oluşturmak için faturalarınızı CSV olarak dışa aktarın. Dışa aktarma, müşteri, numara, vade tarihi, durum, miktar, fiyat, indirim ve vergi yüzdesiyle fatura satırı başına bir satır verir. Ödemeleri içermez; bu yüzden kısmen ödenmiş faturaların bakiyelerini Kısmen ödendi filtresinden alın.