Son güncelleme: 6 Kasım 2026
Diğer kaynaklardan alınan kurallar ve rakamlar 6 Kasım 2026 tarihinde kontrol edildi. Bunlar değişebilir; güvenmeden önce kaynağından doğrulayın.
Genel bilgilendirmedir, vergi ya da hukuk danışmanlığı değildir. Kurallar ülkenize ve durumunuza göre değişir; vergi ya da hukuk sonucu doğuran her konuyu muhasebecinizle kontrol edin.
Gecikme bedeli uygulamak için işe başlamadan önce gecikmeli ödeme koşullarınızı belirtin, vade tarihinin geçmesini bekleyin, vadesi geçmiş tutar üzerinden basit faiz hesaplayın, hak ettiğiniz sabit tazminatı ekleyin ve bunu asıl faturaya atıf yapan yeni bir faturayla faturalayın. İşletme müşterileri için AB ve Birleşik Krallık hukuku bu hakkı otomatik olarak verir.
Faturaya gecikme bedeli uygulayabilir misiniz?
AB'deki veya Birleşik Krallık'taki bir işletmeye ya da kamu kurumuna kestiğiniz faturaya, sözleşmeniz bu konuda hiçbir şey söylemese bile gecikme bedeli uygulayabilirsiniz. Bireysel tüketici ise ayrı bir konudur.
| Müşteri | Ne talep edebilirsiniz | Kaynak |
|---|---|---|
| İşletme, AB | Yasal faiz ve geç ödenen fatura başına en az 40 €, hatırlatma gerekmeden | Geç Ödeme Direktifi 2011/7/EU, 3. ve 6. maddeler |
| Kamu kurumu, AB | Aynısı; ödemeyi ne kadar geciktirebilecekleri konusunda daha sıkı sınırlarla | Direktif, 4. madde |
| İşletme veya kamu kurumu, Birleşik Krallık | Yasal faiz ve 40 £, 70 £ ya da 100 £ sabit tutar | Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 |
| Bireysel tüketici | Yalnızca geçerli bir sözleşme şartının öngördüğü | Direktif 93/13/EEC, Consumer Rights Act 2015 |
Birleşik Krallık'ın sabit tutarı borca bağlıdır: 999,99 £'a kadar 40 £, 1.000 £ ile 9.999,99 £ arası 70 £ ve 10.000 £'dan itibaren 100 £; her ödeme için bir kez talep edilir. Her iki yerde de sabit tutarın üzerinde, avukat ya da tahsilat şirketi gibi makul tahsilat masraflarını da talep edebilirsiniz (6(3) madde; Kanun'un 5A bölümü).
AB hakkı koşullarla gelir. 3. madde uyarınca kendi yükümlülüklerinizi yerine getirmiş olmanız gerekir ve gecikmeden müşteri sorumlu değilse faiz doğmaz. Fatura, sizinkinde yanlış adres olduğu için geciktiyse bedele dokunmayın.
Geç ödeme faiz oranı şu an kaç?
Geç ödeme faiz oranı, Birleşik Krallık'ta merkez bankasının referans oranına 8 puan, AB'de ise en az 8 puan eklenerek bulunur. 2026'nın ikinci yarısı için bu şu sonucu verir:
| Nerede | Nasıl hesaplanır | Oran, 1 Temmuz – 31 Aralık 2026 |
|---|---|---|
| Birleşik Krallık | 30 Haziran'daki Bank Rate (%3,75) + 8 | %11,75 |
| Direktifin formülü, euro ülkeleri | 1 Temmuz'daki ECB ana refinansman oranı (%2,40) + 8 | %10,40 |
| Estonya, İrlanda, İspanya | Komisyon'un listelediği gibi | %10,40 |
| Almanya | Komisyon'un listelediği gibi | %10,52 |
| Fransa | Komisyon'un listelediği gibi | %12,40 |
Ulusal rakamlar Komisyon'un Your Europe tablosundan gelir. Formül yerine kendi ülkenizin satırını kullanın; çünkü oranı ulusal hukuk belirler ve listelenen bazı rakamlar formülden farklıdır. Tablo ayrıca bir üye devletin oranı henüz teyit etmemiş olabileceği konusunda uyarır; büyük bir tutarı faturalamadan önce kontrol edin. Euro dışındaki ülkeler kendi merkez bankalarının eşdeğer oranını kullanır.
Tuzak, bugünkü merkez bankası oranını kullanmaktır. Bank of England 5 Kasım 2026'da %4'e, ECB 16 Eylül 2026'da %2,65'e geçti ve ikisi de yukarıdaki rakamları değiştirmez; çünkü oran belirli tarihlerde sabitlenir. Birleşik Krallık'ta oran kararnamesi, Temmuz–Aralık döneminde işlemeye başlayan faiz için 30 Haziran'daki Bank Rate'i, Ocak–Haziran döneminde işlemeye başlayan faiz için 31 Aralık'taki Bank Rate'i esas alır. AB'de Direktifin 3(2) maddesi her yarıyıl için 1 Ocak ve 1 Temmuz'daki oranı kullanır. Dolayısıyla Bank Rate 31 Aralık 2026'da hâlâ %4 ise, 2027'nin ilk yarısında vadesi geçen borçlar için Birleşik Krallık rakamı %12 olur.
Geç ödeme faizi nasıl hesaplanır?
Geç ödeme faizi, vadesi geçmiş tutar çarpı yıllık oran çarpı gecikme günü, bölü 365 olarak hesaplanır. Bu basit faizdir, yani faiz faiz kazanmaz. Saat, vade tarihinden sonraki gün başlar ve AB'de Komisyon'a göre KDV dahil brüt tutar üzerinden işler.
Uydurma bir örnek: KDV dahil 3.600 tutarında, vadesi 15 Temmuz 2026 olan ve 29 Ağustos'ta ödenen, yani 45 gün geciken bir fatura.
| Birleşik Krallık | Estonya | |
|---|---|---|
| KDV dahil fatura toplamı | 3.600,00 £ | 3.600,00 € |
| Yıllık oran | %11,75 | %10,40 |
| Bir tam yılın faizi | 423,00 £ | 374,40 € |
| 45 günün faizi (× 45 ÷ 365) | 52,15 £ | 46,16 € |
| Sabit tutar | 70,00 £ | 40,00 € |
| Toplam gecikme bedeli | 122,15 £ | 86,16 € |
Yalnızca sonda yuvarlayın. GOV.UK'nin yöntemi size günlük bir rakam verir; bu bir kılavuz olarak iyidir, ama önce yuvarlarsanız sapma olur: 45 gün için günlük 1,16 £, 52,15 £ yerine 52,20 £ verir. Vadesi geçmiş tutar B2'de, oran B3'te, vade tarihi B4'te ve ödeme tarihi B5'te olmak üzere bir hesap tablosunda:
=ROUND(B2*B3*(B5-B4)/365,2)
Müşteri faturanın bir kısmını öderse, her dönemi o dönemde ödenmemiş bakiye üzerinden hesaplayın ve toplayın.
Kendi gecikme bedelinizi belirleyebilir misiniz?
Müşteri işe başlamadan önce kabul ettiyse, iki yönde de sınırlar içinde kendi gecikme bedelinizi belirleyebilirsiniz. Sözleşmedeki oran yasal faizin yerini alır: GOV.UK, sözleşmede farklı bir oran varsa yasal faiz talep edemeyeceğinizi söyler.
| Yasal faiz | Kendi faiz oranınız | Sabit ücret, örneğin gecikirse 25 € | |
|---|---|---|---|
| Önceden anlaşma gerekir mi? | Hayır | Evet | Evet |
| Tüketicileri kapsar mı? | Hayır | Yalnızca şart adilse | Yalnızca şart adilse |
| KDV | Faize uygulanmaz | Geç ödeme faizine uygulanmaz | Farklı olabilir. Aşağıya bakın |
| Ana risk | İtiraz eden müşteri | Çok düşük olan geçersiz, çok yüksek olan itiraza açık olabilir | Cezai şart olarak itiraz edilmesi |
Bu sınırları koyan kurallar:
- Birleşik Krallık'ta bir sözleşme şartı, geç ödeme için "esaslı bir çare" sağlamıyorsa geçersizdir; dolayısıyla hakkı pazarlıkla neredeyse hiçliğe indiremezsiniz. Gerçek zararınızın çok üzerinde bir bedel de cezai şart olarak uygulanamaz olabilir.
- AB'de faizi tamamen dışlayan bir şart son derece haksız sayılır; 40 €'yu dışlayan şartın da öyle olduğu varsayılır (7. madde).
- Tüketiciler için ödemeyen birinden orantısız yüksek bir tutar talep eden şart, hem AB direktifinde hem de ilk tabloda bağlantısı verilen Birleşik Krallık Kanunu'nda haksız olabilecek şartlar listesindedir.
Çoğu küçük işletme için yasal oran kolay seçimdir: önemli olacak kadar yüksektir ve kimse ona aşırı diyemez.
Koşullarınızda ve faturalarınızda ne yazmalı?
Hukuk bunu gerektirmese bile koşullarınız ve faturalarınız gecikme bedellerinden baştan söz etmelidir; çünkü satırı görmüş bir müşteri sonradan itiraz etmeye çok daha az eğilimlidir. Bunlar uyarlanacak başlangıç noktalarıdır ve bir avukat kendi sözleşmenize göre kontrol edebilir.
AB'de koşullarınız için:
Ödeme, fatura tarihinden 14 gün sonra muaccel olur. Ödeme gecikirse, vade tarihinden sonraki günden başlayarak ticari işlemler için yasal oranda faiz ve fatura başına en az 40 € tutarında tahsilat masrafı tazminatı talep edebiliriz.
Birleşik Krallık'ta koşullarınız için:
Ödeme, fatura tarihinden 14 gün sonra muaccel olur. Ödeme gecikirse, Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 uyarınca faiz ve tazminat talep edebiliriz.
Her faturada:
Geç ödeme: vade tarihinden sonraki günden başlayarak yasal faiz ve tazminat uygulanabilir.
Yukarıdaki Birleşik Krallık örneğini kullanarak gecikme faturasının satırları için:
INV-2026-0117 numaralı faturaya (3.600,00 £) ilişkin geç ödeme faizi: 45 gün, 16 Temmuz – 29 Ağustos 2026, yıllık %11,75 oranıyla. 52,15 £
INV-2026-0117 numaralı fatura için Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 uyarınca sabit tazminat. 70,00 £
Gecikme bedeline KDV uygulanır mı?
AB'de ve Birleşik Krallık'ta geç ödeme faizine KDV uygulanmaz. Komisyon'un Your Europe sayfası faiz üzerinden KDV ödemediğinizi söyler; HMRC'nin el kitabı da geç ödeme nedeniyle hükmedilen ya da kararlaştırılan faizin, gecikme tazminatı olarak KDV kapsamı dışında olduğunu söyler.
Sabit bir ücret aynı muameleyi görmeyebilir. HMRC'nin tazminat ödemeleri rehberi, bir ücretin nasıl adlandırıldığının onun bir teslim sayılıp sayılmadığını belirlemediğini söyler ve tazminat diye etiketlenen bazı ödemelerin aslında bir teslimin karşılığı olduğuna hükmeden AB içtihadını anar. Hiçbir kaynak 40 € ya da 40–100 £ sabit tutarlarla doğrudan ilgilenmez. Bu yüzden satırdaki vergiyi belirlemeden önce her ikisini de muhasebecinizle teyit edin.
Gerçekten uygulamalı mısınız?
Davranışı değiştirecekse ya da ilişki zaten bittiyse gecikme bedeli uygulamalısınız. Avrupa Komisyonu bizzat belirtiyor: işletmeler, özellikle küçük olanlar, ilişkiye zarar vermekten korktukları için talepte bulunmaya isteksizdir; bu, vermeye hakkınız olan ticari bir karardır.
| Durum | Olağan yaklaşım |
|---|---|
| İyi müşteri, ilk kez birkaç gün geç | Uygulamayın. Hatırlatmayı dostça tutun |
| Tekrarlayan geç ödeyen | Bir kez uyarın, sonra uygulayın ya da belirli bir tarihe kadar ödemeye karşılık vazgeçmeyi önerin |
| Çalışmayı bıraktığınız müşteri, borç tahsilata gidiyor | Hak ettiğiniz her şeyi talep edin |
| Gerçekten itiraz edilen fatura | Önce uyuşmazlığı çözün |
Bir vazgeçme teklifi borcu çoğu zaman bedelden daha hızlı tahsil eder:
INV-2026-0117 numaralı fatura artık 45 gün gecikmiş durumda; bu da bize 122,15 £ faiz ve tazminat hakkı veriyor. 3.600,00 £ tutarı 5 Eylül 2026'ya kadar alırsak, bu sefer bu bedelden vazgeçeceğiz.
Bu noktadan önceki adımlar vadesi geçmiş fatura hatırlatma dizisinde ve baştan net ödeme koşulları üzerinde anlaşmış olmak yardımcı olur. Müşteri hiç ödemezse değer düşümü ve alacağı silme yazısına bakın.
Geç ödeme kuralları değişiyor mu?
Birleşik Krallık'ın geç ödeme kurallarının değişmesi bekleniyor, ancak yeni kurallar yürürlüğe girene kadar mevcut hukuk geçerlidir. Şu an Avam Kamarası'nda olan Commercial Payments Bill, sınırlı muafiyetlerle işletme ödeme sürelerini 60 günle sınırlayacak ve baz oranın 8 puan üzerinde faizi zorunlu kılacak. Henüz yasa değil ve bir başlangıç tarihi belirlenmedi.
AB'de Komisyon, 2023'te Direktifin bir tüzükle değiştirilmesini önerdi. Bu kabul edilmedi; dolayısıyla her ülkenin hukukuna aktarılmış haliyle Direktif geçerliliğini sürdürüyor.
ERPFlow'da gecikme bedeli ekleme
ERPFlow'da gecikme bedeli hesabı yok ve faturaya faiz eklemez. Kesilmiş bir fatura kesindir, dolayısıyla bedel asıl faturaya da eklenemez.
Bu yüzden tutarı yukarıdaki formülle hesaplayın, sonra aynı müşteri için yeni bir fatura oluşturun; faiz için bir satır, sabit tutar için bir satır ve her açıklamada asıl fatura numarası olsun. Her satır kendi vergi oranını alır ya da hiç almaz, böylece muhasebecinizin önerdiği gibi ayarlayabilirsiniz. Sonra Faturayı kes deyin ve her zamanki gibi gönderin.
Bu sıradan bir faturadır; bir sonraki numarayı alır, planınızın aylık fatura limitine sayılır ve ödendiğinde gelirde görünür. Bunun nasıl işlem göreceğini muhasebecinize söyleyin.
Ödeme hatırlatması gönder, asıl faturadaki gecikme gününü ve kalan tutarı belirtir. Metni sabittir ve faizden söz etmez; bu yüzden bedel talebi kendi e-postanızda ya da yeni faturada yer alır.