Бесплатно

Отрасли

Программа для управления недвижимостью для небольших портфелей

Выставляйте аренду и сборы по графику, ведите каждый ремонт от заявки до устранения и держите счета подрядчиков и бумаги по каждому зданию в одном месте.

Начать бесплатноЗаказать демо
  • Бесплатный старт
  • Настройка за несколько минут
  • Без таймера пробного периода
и многое другое

Управление недвижимостью: что открывают каждый день

Вся платформа входит в тариф в любом случае — это просто разделы, в которых вы будете проводить больше всего времени.

  1. СчетаОтправьте корректный счёт на языке клиента меньше чем за минуту — и держите каждый из них там же, где клиент, товар и платёж.
  2. КлиентыОдин клиент — одна запись, с каждым предложением, счётом, бронированием и заметкой, чтобы никому не приходилось выспрашивать историю.
  3. ПроектыПеретаскивайте задачи из To do в Done, замечайте приближающиеся сроки, пока не поздно, и держите файлы, обсуждение и часы в карточке — рядом с клиентом, для которого идёт работа.
  4. ПоставщикиДержите каждого поставщика, то, что вы у него покупаете, и то, сколько на него потратили, в одной записи.
  5. РасходыФиксируйте траты по реальным поставщикам и категориям, с прикреплённым чеком, — и отчёт за месяц станет страницей, которую достаточно открыть.
  6. Файлы и хранилищеДоговоры, чеки, фотографии и сертификаты прикреплены к клиенту, работе или счёту, к которым относятся, — а не к дереву папок, которое никто не ведёт.

И всё остальное — тоже включено

Отраслевых редакций нет, и ни один модуль не нужно покупать отдельно. В каждый тариф входят все разделы ERPFlow — между тарифами меняется объём и размер команды, а не то, что вам доступно.

Все возможности

Аренда и сборы — счетами по графику

Аренда и плата за управление идут повторяющимися счетами — еженедельно, ежемесячно или ежегодно: они выставляются в свою дату, с номером и PDF по почте или черновиками на проверку. Одно расписание покрывает всех арендаторов с одинаковой суммой, по счёту каждому; другая арендная плата — своё расписание. Оплаты вносятся по мере поступления, включая частичные, а просроченные помечаются, чтобы вы могли отправить напоминание.

Каждый ремонт — от заявки до устранения

Ведите ремонты на доске проекта: карточка на каждую работу — течёт кран в квартире 4, обслуживание котла, лампа на лестнице, — от «заявлено» через «назначено» до «сделано», с назначенным исполнителем, сроком, который становится жёлтым, а затем красным, и приложенными фото. Назначение карточки отправляет письмо тому, кому она адресована, а переписка по ней остаётся в комментариях, а не в чьём-то телефоне.

Подрядчики и их счета

Сантехники, электрики и уборщики — это поставщики. Их счета вносятся как расходы с приложенным документом, поэтому то, во сколько вам обошёлся каждый подрядчик за месяц или за год, — цифра в его карточке, а дэшборд сопоставляет доходы с расходами по месяцам для бизнеса в целом.

Бумаги по каждому зданию в одном месте

Подписанные договоры аренды, акты осмотра, сертификаты безопасности и фото при заселении прикрепляются к карточке арендатора или владельца, к карточке ремонта или к зданию, которое вы ведёте как локацию, — до 50 МБ на файл. Когда через два года возникнет спор о залоге, фото при заселении окажутся в карточке, где им место, а не в старой переписке.

FAQ

Управление недвижимостью — частые вопросы

Всё, что нужно знать об ERPFlow. Не нашли ответ? Мы поможем.

Связаться с нами
Ведёт ли ERPFlow учёт договоров аренды и найма?
Не как договоры найма. В ERPFlow нет полей аренды — дат начала и окончания, пересмотра ставки, залога — и нет журнала арендной платы по каждому помещению. Арендаторы и владельцы — это карточки клиентов, подписанный договор — файл в этой карточке, а аренда — повторяющийся счёт. Управляющему, у которого сотни помещений и частая смена арендаторов, понадобится специализированная программа.
Может ли ERPFlow собирать арендную плату автоматически?
Нет. ERPFlow выставляет счета на аренду по недельному, месячному или годовому графику, но никогда не списывает деньги с карты или банковского счёта, поэтому каждую оплату вы вносите, когда она поступила, включая частичные. Неоплаченные счета помечаются просроченными, а письмо-напоминание вы отправляете, когда решите.
Можно ли видеть расходы по каждому объекту?
Не по объектам. Счета подрядчиков — это расходы, записанные на подрядчика, поэтому видно, во сколько обошёлся каждый из них, а дэшборд сопоставляет доходы и расходы по бизнесу в целом. ERPFlow не делит расходы по зданиям и не формирует отчёты для владельцев.
Могут ли арендаторы сообщать о поломках через портал?
Нет. В ERPFlow нет портала для арендаторов и владельцев. Заявки по телефону или почте вносятся на доску ремонтов вручную, где их назначают, отслеживают и закрывают.

Начать

Начните бесплатно. Расширяйтесь по мере роста.

Ведите весь бизнес в одном месте — и платите за это как основатель, а не как корпорация.

Начать бесплатноЗаказать демо
  • Бесплатный старт
  • Настройка за несколько минут
  • Без таймера пробного периода