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Sistema para fotógrafos do agendamento à fatura final

Os clientes agendam o ensaio, o pacote é orçado item a item, cada trabalho passa de captação a edição e entrega em um só quadro, e a fatura mostra exatamente o que ainda falta pagar.

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Fotografia e vídeo: o que você vai abrir todo dia

A plataforma inteira está incluída de qualquer jeito: estas são só as partes em que você vai viver.

  1. Páginas de agendamentoO cliente marca um horário real com uma pessoa real, recebe a confirmação e o lembrete, e tudo cai no mesmo sistema da fatura.
  2. OrçamentosPrecifique direito, envie em PDF no idioma do cliente e converta o orçamento aceito sem redigitar uma linha.
  3. ProjetosArraste o trabalho de pendente para concluído, veja o que está para vencer antes que atrase e mantenha no cartão os arquivos, a conversa e as horas — ao lado do cliente para quem é o trabalho.
  4. FaturamentoEmita uma fatura em regra no idioma do cliente em menos de um minuto — e guarde todas elas no mesmo lugar do cliente, do produto e do pagamento.
  5. ClientesUm cliente, um registro — com cada orçamento, fatura, agendamento e nota anexados, ninguém precisa sair perguntando o histórico.
  6. Formulários de leadsColoque um formulário no seu site e cada envio vira um lead — sem caixa de entrada, sem planilha, sem copiar e colar.

E todo o resto, incluído

Não existe edição por setor nem módulo que você precise comprar à parte. Todo plano inclui todas as partes do ERPFlow: o que muda entre os planos é o volume e o tamanho da equipe, não o que você pode abrir.

Todos os recursos

Ensaios e reuniões agendados online

Cada fotógrafo ou membro da equipe publica a própria disponibilidade, então o cliente agenda um horário que a pessoa certa realmente tem livre. Defina com quanta antecedência é preciso agendar e aprove ensaios externos antes de confirmá-los. Uma reunião de planejamento por vídeo leva o link da reunião que você cola, exibido como um botão “Entrar na reunião” em todo e-mail do agendamento. Todo agendamento chega como lead com o agendamento anexado.

Pacotes orçados, sinais registrados

Um casamento de dia inteiro, um ensaio de marca de meio período, um preço por imagem finalizada: cada pacote é um serviço com preço e unidade próprios. Faça o orçamento item a item, envie em PDF e transforme a versão aceita em fatura. Registre o sinal como pagamento parcial quando chegar, e o PDF da fatura mostra o que foi pago e o que ainda falta. Clientes no exterior recebem a fatura no próprio idioma e, a partir do plano Growth, na própria moeda.

Captação, edição, entrega: em um só quadro

Conduza cada trabalho em um quadro de projeto com suas próprias colunas — agendado, fotografado, em edição, entregue — e um cartão por trabalho, com quem edita atribuído e um prazo de entrega que fica âmbar e depois vermelho antes de estourar. Shot lists, moodboards e ordens do dia de gravação são anexados ao cartão, então o briefing viaja com o trabalho, em vez de ficar numa conversa de chat.

Perguntas frequentes

Fotografia e vídeo — perguntas frequentes

Tudo o que você precisa saber sobre o ERPFlow. Não achou a resposta? Estamos aqui para ajudar.

Fale com a gente
Posso entregar fotos ou vídeos aos clientes pelo ERPFlow?
Não. O ERPFlow limita os arquivos a 50 MB cada e não tem galerias de cliente, seleção de provas nem links de download. Contratos, shot lists e moodboards cabem; o trabalho finalizado sai pela sua galeria ou pelo seu serviço de transferência de arquivos.
Os clientes podem pagar um sinal para garantir uma data?
Online, ainda não. As páginas de agendamento do ERPFlow reservam a data, não o dinheiro. Fature o valor e registre o sinal como pagamento parcial quando chegar — o PDF mostra então o que foi pago e o que falta. O pagamento com cartão no agendamento está especificado e no roadmap.
Os clientes podem assinar o contrato no ERPFlow?
Não. O ERPFlow guarda contratos, inclusive arquivos ASiC-E e BDOC assinados digitalmente, no cadastro do cliente, mas não envia documentos para assinatura nem verifica assinaturas.
Consigo ver quais contatos viram agendamentos?
Sim. Contatos pelo site e agendamentos online chegam ao ERPFlow como leads com a origem registrada e avançam pelas etapas que você definir até virarem clientes — assim, depois de uma temporada, você vê quais canais trazem o trabalho que de fato fecha.

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