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Sistema de gestão para produtoras e espaços de eventos

Orce o evento inteiro, lance nele os custos de fornecedores e veja a margem antes de as faturas chegarem.

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Produção de eventos: o que você abre todo dia

A plataforma inteira está incluída de qualquer jeito: estas são só as partes em que você vai viver.

  1. 01OrçamentosPrecifique direito, envie em PDF no idioma do cliente e converta o orçamento aceito sem redigitar uma linha.
  2. 02ClientesUm cliente, um registro — com cada orçamento, fatura, agendamento e nota anexados, ninguém precisa sair perguntando o histórico.
  3. 03FornecedoresCada fornecedor, o que você compra dele e quanto já gastou com ele — em um só registro.
  4. 04FaturamentoEmita uma fatura em regra no idioma do cliente em menos de um minuto — e guarde todas elas no mesmo lugar do cliente, do produto e do pagamento.
  5. 05EquipeA sua equipe, os cargos, os departamentos e o histórico salarial — no mesmo sistema do trabalho que essas pessoas fazem.

Um orçamento, todos os itens

Espaço, buffet, equipe, equipamento: tudo vira item em um único orçamento com impostos corretos, enviado como PDF que o cliente aprova. Assinado, ele se converte em fatura com o detalhe intacto, então o que foi combinado e o que é cobrado batem sem ninguém remontar nada.

Custos no evento, conforme chegam

Toda fatura de fornecedor entra como despesa ligada a um fornecedor real. Como o lado da receita e o lado do custo ficam no mesmo cliente, a pergunta da margem é respondida enquanto o evento ainda acontece, e não três semanas depois de todo mundo ir para casa.

Equipe, equipamento e papelada

A equipe e as férias dela ficam no mesmo sistema. O equipamento próprio fica no registro de ativos imobilizados, com valor e custos de operação. Contratos, análises de risco e plantas de montagem são anexados ao registro a que pertencem, então o dossiê é um lugar só, e não um drive compartilhado em que ninguém confia.

E todo o resto, incluído

Não existe edição por setor nem módulo que você precise comprar à parte. Todo plano inclui todas as partes do ERPFlow: o que muda entre os planos é o volume e o tamanho da equipe, não o que você pode abrir.

Todos os recursos

Produção de eventos — perguntas frequentes

O ERPFlow vende ingressos ou gerencia participantes?
Não. Não há venda de ingressos, inscrição, mapa de assentos nem check-in. O ERPFlow cobre o lado comercial: o cliente, o orçamento, os fornecedores, os custos e a fatura. Quem vende ingresso mantém a plataforma de ingressos e usa o ERPFlow para o negócio por trás dela.
Consigo ver o lucro de um evento antes de faturar?
Sim, até onde os seus dados chegam: a receita orçada fica no cliente e os custos de fornecedores entram como despesas conforme aparecem, então o quadro se forma durante o trabalho, e não depois dele. Não há centro de custo por projeto, então é uma visão por cliente, não por número de evento.
Posso faturar na moeda do cliente?
Sim, em qualquer plano pago, com os relatórios consolidados na sua moeda base. Os PDFs de fatura saem em 19 idiomas, definidos por cliente, o que ajuda quando o cliente, o espaço e a equipe de um evento estão em três países diferentes.

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