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Sistema de gestão para produtoras e espaços de eventos

Orce o evento inteiro, lance cada custo de fornecedor conforme ele chega e fature exatamente o que o cliente aprovou.

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Um orçamento, todos os itens

Espaço, buffet, equipe, equipamento: tudo vira item em um único orçamento com impostos corretos, enviado como PDF que o cliente aprova. Assinado, ele se converte em fatura com o detalhe intacto, então o que foi combinado e o que é cobrado batem sem ninguém remontar nada.

Custos de fornecedores, conforme chegam

Toda fatura de fornecedor entra como despesa ligada a um fornecedor real, com o documento anexado, então quanto cada fornecedor custou — neste mês ou no ano inteiro — é um número no cadastro dele, e não uma pilha de PDFs. O painel confronta esses custos com a receita mês a mês, enquanto a temporada ainda está rolando, e não três semanas depois de todo mundo ir para casa.

Equipe, equipamento e papelada

A equipe e as férias dela ficam no mesmo sistema. O equipamento próprio fica no registro de ativos imobilizados, com valor e custos de operação. Contratos, análises de risco e plantas de montagem são anexados ao registro a que pertencem, então o dossiê é um lugar só, e não um drive compartilhado em que ninguém confia.

Perguntas frequentes

Produção de eventos — perguntas frequentes

Tudo o que você precisa saber sobre o ERPFlow. Não achou a resposta? Estamos aqui para ajudar.

Fale com a gente
O ERPFlow vende ingressos ou gerencia participantes?
Não. Não há venda de ingressos, inscrição, mapa de assentos nem check-in. O ERPFlow cobre o lado comercial: o cliente, o orçamento, os fornecedores, os custos e a fatura. Quem vende ingresso mantém a plataforma de ingressos e usa o ERPFlow para o negócio por trás dela.
Consigo ver o lucro de um evento antes de faturar?
Não por evento. O ERPFlow mostra os orçamentos e a receita faturada de cada cliente e lança os custos de fornecedores como despesas de cada fornecedor, e o painel confronta receita e custos da empresa como um todo, mês a mês. As despesas não se ligam a um cliente nem a um evento, então não há margem por evento nem apuração de custos por trabalho.
Posso faturar na moeda do cliente?
Sim, a partir do plano Growth — uma moeda além da sua no Growth, quantas quiser no Business e no Enterprise —, com os relatórios consolidados na sua moeda base. Os PDFs de fatura saem em 19 idiomas, definidos por cliente, o que ajuda quando o cliente, o espaço e a equipe de um evento estão em três países diferentes.

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