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Sistema para empresa de limpeza com contratos recorrentes
Faça o orçamento do local, fature cada contrato no seu próprio calendário e saiba quem está trabalhando, quem está de folga e o que sobrou no estoque de materiais.
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Serviços de limpeza: o que você vai abrir todo dia
A plataforma inteira está incluída de qualquer jeito: estas são só as partes em que você vai viver.
- OrçamentosPrecifique direito, envie em PDF no idioma do cliente e converta o orçamento aceito sem redigitar uma linha.
- FaturamentoEmita uma fatura em regra no idioma do cliente em menos de um minuto — e guarde todas elas no mesmo lugar do cliente, do produto e do pagamento.
- ClientesUm cliente, um registro — com cada orçamento, fatura, agendamento e nota anexados, ninguém precisa sair perguntando o histórico.
- EquipeA sua equipe, os cargos, os departamentos e o histórico salarial — no mesmo sistema do trabalho que essas pessoas fazem.
- FériasOs pedidos entram, as aprovações voltam e todo mundo vê quem está fora — sem uma planilha compartilhada em que ninguém confia.
- ProdutosCadastre o produto uma vez, com preço, alíquota e estoque, e use em cada orçamento, pedido e fatura sem digitar de novo.
E todo o resto, incluído
Não existe edição por setor nem módulo que você precise comprar à parte. Todo plano inclui todas as partes do ERPFlow: o que muda entre os planos é o volume e o tamanho da equipe, não o que você pode abrir.
Orce o local uma única vez
Precifique um contrato como um orçamento com cada tarefa e cada frequência em um item próprio e o imposto calculado por item, envie em PDF e transforme a versão aceita na primeira fatura sem redigitar nenhum valor. O orçamento fica no cadastro do cliente, então, quando alguém perguntar daqui a um ano o que a limpeza semanal deveria incluir, a resposta é o documento que ele aprovou.
Contratos que faturam no calendário
Uma fatura recorrente é emitida semanal, mensal ou anualmente — numerada, com o PDF enviado por e-mail, ou deixada em rascunho se você preferir conferir antes. Um calendário cobre todos os clientes nas mesmas condições, uma fatura para cada um; um contrato com preço diferente ganha o próprio calendário. O ERPFlow emite as faturas e nunca cobra ninguém, então os pagamentos são registrados conforme chegam e uma fatura em atraso recebe um lembrete quando você o envia.
Quem está trabalhando e quem está de folga
Cada profissional de limpeza tem um cadastro de equipe com departamento, cargo e documentos. Férias e ausências são solicitadas e aprovadas no sistema, com os feriados do seu país já preenchidos, e o calendário de cada pessoa mostra horário, agendamentos e ausências por semana ou por mês — assim, duas pessoas de folga na mesma semana aparecem antes de um cliente perceber.
Materiais registrados
Produtos químicos, panos e consumíveis são produtos com contagem de estoque e o fornecedor de quem você os compra. As faturas de fornecedores entram como despesas com o documento anexado, então o quanto os materiais custam por mês é um número no cadastro do fornecedor, não um palpite no fim do ano.
Perguntas frequentes
Serviços de limpeza — perguntas frequentes
Tudo o que você precisa saber sobre o ERPFlow. Não achou a resposta? Estamos aqui para ajudar.
Fale com a genteO ERPFlow monta escalas de limpeza?
Os clientes podem agendar uma limpeza avulsa online?
Posso faturar cada prédio separadamente para o mesmo cliente?
Existe um app para os profissionais de limpeza?
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