Za darmo

Branże

Program dla firm sprzątających do stałych umów

Wyceń obiekt, fakturuj każdą umowę według jej własnego harmonogramu i wiedz, kto pracuje, kto ma wolne i co zostało w szafie ze środkami czystości.

Zacznij za darmoUmów demo
  • Start za darmo
  • Konfiguracja w kilka minut
  • Bez odliczania dni próbnych
i więcej

Firmy sprzątające: co otwierasz codziennie

Cała platforma i tak jest w cenie – to po prostu te części, w których spędzisz najwięcej czasu.

  1. OfertyWyceń pracę porządnie, wyślij jako PDF w języku klienta i skonwertuj przyjętą ofertę bez przepisywania jednej pozycji.
  2. FakturowanieWyślij poprawną fakturę w języku klienta w niecałą minutę – i trzymaj każdą z nich tam, gdzie jest klient, produkt i wpłata.
  3. KlienciJeden klient, jeden rekord – z każdą ofertą, fakturą, rezerwacją i notatką przy nim, żeby nikt nie musiał pytać dookoła o historię.
  4. PracownicyTwój zespół, jego role, działy i historia wynagrodzeń – w tym samym systemie co praca, którą wykonuje.
  5. UrlopyWnioski wchodzą, akceptacje wracają, a każdy widzi, kogo nie ma – bez wspólnego arkusza, któremu nikt nie ufa.
  6. ProduktyZdefiniuj produkt raz: cena, stawka podatku, stan magazynowy – i wstawiaj go na każdą ofertę, zamówienie i fakturę bez ponownego wpisywania.

I cała reszta, w cenie

Nie ma wersji branżowych ani modułów, które trzeba dokupić. Każdy plan zawiera wszystkie części ERPFlow – między planami zmieniają się limity i wielkość zespołu, a nie to, co możesz otworzyć.

Wszystkie funkcje

Wyceń obiekt raz

Wyceń umowę jako ofertę, w której każde zadanie i każda częstotliwość to osobna pozycja z podatkiem liczonym na pozycji, wyślij ją jako PDF, a przyjętą wersję zamień na pierwszą fakturę bez przepisywania żadnej kwoty. Oferta zostaje na karcie klienta, więc gdy za rok ktoś zapyta, co miało obejmować cotygodniowe sprzątanie, odpowiedzią jest dokument, który zaakceptował.

Umowy, które fakturują się według harmonogramu

Faktura cykliczna jest wystawiana co tydzień, co miesiąc lub co rok – z numerem, z PDF wysłanym mailem albo jako szkic, jeśli wolisz ją najpierw sprawdzić. Jeden harmonogram obejmuje wszystkich klientów na tych samych warunkach, po jednej fakturze dla każdego; umowa z inną ceną dostaje własny harmonogram. ERPFlow wystawia faktury i nikogo nie obciąża, więc płatności rejestrujesz w miarę wpływu, a do przeterminowanej faktury wysyłasz przypomnienie, kiedy zdecydujesz.

Kto pracuje, a kto ma wolne

Każda osoba sprzątająca ma kartę pracownika z działem, stanowiskiem i dokumentami. Urlopy zgłasza się i zatwierdza w aplikacji, ze świętami państwowymi wypełnionymi dla Twojego kraju, a kalendarz każdej osoby pokazuje jej godziny, rezerwacje i nieobecności w widoku tygodnia albo miesiąca – więc dwie osoby na urlopie w tym samym tygodniu widać, zanim zauważy to klient.

Zaopatrzenie w rekordach

Środki chemiczne, ściereczki i materiały eksploatacyjne to produkty ze stanem magazynowym i dostawcą, od którego je kupujesz. Faktury od dostawców trafiają jako wydatki z dołączonym dokumentem, więc to, ile zaopatrzenie kosztuje Cię co miesiąc, jest liczbą na karcie dostawcy, a nie zgadywaniem na koniec roku.

FAQ

Firmy sprzątające – częste pytania

Wszystko, co warto wiedzieć o ERPFlow. Nie ma odpowiedzi? Pomożemy.

Napisz do nas
Czy ERPFlow planuje grafiki sprzątania?
Nie. ERPFlow nie ma planera zmian ani grafiku i nie przypisuje osób sprzątających do obiektów. Kalendarz każdej osoby pokazuje jej godziny, rezerwacje i nieobecności, co pomaga zauważyć lukę, ale plan tydzień po tygodniu zostaje w narzędziu albo arkuszu, którego używasz do tego teraz.
Czy klienci mogą zarezerwować jednorazowe sprzątanie online?
Tak. Strona rezerwacji w ERPFlow wymienia Twoje usługi z czasem trwania i cenami, klient wybiera wolny termin z wybraną osobą albo z kimkolwiek dostępnym, a potwierdzenia i przypomnienia idą mailem. Rezerwacja przyjmuje termin, a nie płatność – fakturę wystawiasz po wizycie.
Czy mogę osobno fakturować każdy budynek tego samego klienta?
Tak, jako osobne faktury. Podaj obiekt na pozycjach faktury albo wpisz numer zamówienia klienta w polu numeru zamówienia i nadaj każdemu obiektowi własny harmonogram cykliczny, jeśli ceny są różne. ERPFlow nie łączy kilku harmonogramów w jedną wspólną fakturę.
Czy jest aplikacja dla osób sprzątających?
Jeszcze nie. ERPFlow działa w przeglądarce w telefonie, ale nie ma natywnej aplikacji, rejestracji czasu wejścia ani meldowania przez GPS. Natywne aplikacje na iOS i Androida są w planie rozwoju.

Zacznij

Zacznij za darmo. Rośnij w swoim tempie.

Prowadź całą firmę w jednym miejscu – i płać za to jak założyciel, a nie jak korporacja.

Zacznij za darmoUmów demo
  • Start za darmo
  • Konfiguracja w kilka minut
  • Bez odliczania dni próbnych