Ostatnia aktualizacja: 6 listopada 2026
Aby zapisać czas w ERPFlow, otwórz kartę, której dotyczyła praca, dodaj swój czas do tego, co pole Poświęcony czas już pokazuje, wpisz nową sumę w godzinach i minutach i zapisz. Każda karta ma jedną bieżącą sumę, więc wpisanie tylko własnego czasu nadpisuje to, co wpisali współpracownicy.
Czego potrzebujesz, żeby zapisywać czas?
Potrzebujesz loginu do organizacji Twojej firmy w ERPFlow i roli, która może zarządzać projektami. Właściciel lub administrator zaprasza Cię e-mailem z Ustawienia → Członkowie, a zaproszenie wygasa po 7 dniach, więc poproś o nowe, jeśli Twoje się przeterminowało. Poradnik o zapraszaniu zespołu opisuje ich stronę.
Wbudowana rola Członek zaczyna z prawami podglądu i zarządzania w Projektach, więc większość osób może zapisywać czas od razu. Jeśli kontrolka jest wyszarzona i pojawia się komunikat „Nie masz uprawnień do tego działania”, Twoja rola może tylko czytać tablice. Właściciel lub administrator może to zmienić w rolach i uprawnieniach.
Jak zapisać czas na karcie?
- Otwórz Projekty na pasku bocznym i wybierz tablicę. Pole wyszukiwania filtruje karty tej tablicy według tytułu lub opisu.
- Kliknij kartę. Otworzy się w panelu bocznym.
- Znajdź Poświęcony czas i odczytaj liczbę, która już tam jest.
- Dodaj swój czas do tej liczby i wpisz nową sumę w Godziny i Minuty. Pole minut sięga od 0 do 59, więc 75 minut wpisujesz jako 1 godzinę 15.
- Wybierz Zapisz zmiany.
Nowa suma pojawia się na karcie, obok jej terminu.
Dlaczego dodajesz do liczby, zamiast wpisywać własny czas?
Poświęcony czas to jedna liczba na kartę, bez listy wpisów za nią. Zapisanie nowej liczby zastępuje starą, której nie da się odzyskać.
Oto zmyślony przykład z dwiema osobami na jednej karcie:
| Dzień | Kto | Przepracował | Wpisuje w Poświęcony czas | Karta pokazuje |
|---|---|---|---|---|
| Poniedziałek | Ana | 1 godz. 30 min | 1 godz. 30 min | 1 godz. 30 min |
| Wtorek | Ben | 45 min | 2 godz. 15 min | 2 godz. 15 min |
| Środa | Ana | 2 godz. 10 min | 4 godz. 25 min | 4 godz. 25 min |
Gdyby Ben wpisał we wtorek 45 min, karta pokazałaby 45 min, a 1 godz. 30 min Any by zniknęło, bez śladu, że kiedykolwiek tam było. To błąd, przed którym warto ostrzec nowego współpracownika.
Usuń poświęcony czas opróżnia oba pola. Puste pole i zero to nie to samo: karta z zapisanym 0 pokazuje 0 min, a pusta nie pokazuje nic.
Jak prowadzić zapis tego, kto co zrobił?
ERPFlow nie zapisuje, kto wpisał liczbę ani do którego dnia należy czas, więc komentarz na karcie to najprostszy zapis. Każdy komentarz pokazuje autora i czas napisania. Wystarczy krótka linijka:
Wt 10 marca, 45 min, zamontowano drugi element. Nowa suma 2 godz. 15 min.
Komentarze to notatki: nic ich nie sumuje. Dzięki nim jednak nadpisaną sumę można odtworzyć, a osoba przygotowująca fakturę widzi, na co poszedł czas.
Jeśli Twoja firma potrzebuje liczb według osób, daj każdej osobie osobną kartę na to zadanie. Suma każdej karty to wtedy czas tej osoby. Wpisz inicjały w tytule karty, jeśli ktoś będzie je sumować w arkuszu, bo przypisanych nie ma w eksporcie CSV.
Do której karty zapisać czas?
Zapisuj czas na karcie wykonanej pracy, na tablicy tego zlecenia lub klienta, bo suma klienta jest odczytywana z tablicy. Jeśli nic nie pasuje, Nowe zadanie tworzy kartę, a + na górze kolumny tworzy ją w tej kolumnie. W planie Free karty są ograniczone do 10.
Karty ciągnące się w nieskończoność sprawiają kłopot. Czas na karcie nie ma daty, więc jedna karta trwająca trzy miesiące nie powie, ile z niej przypadało na marzec. Jeśli Twoja firma rozlicza miesięcznie, poproś osobę prowadzącą tablicę, by podzieliła długie zlecenia na kartę na miesiąc lub etap, na przykład „Marzec: wizyty na miejscu”. Poradnik o działaniu projektów opisuje więcej o dzieleniu tablic.
Gdzie pokazuje się zapisany czas?
| Gdzie | Co widzisz |
|---|---|
| Karta | Jej suma, obok terminu |
| Lista Projektów | Kolumna Poświęcony czas dla każdej tablicy, z kartami zarchiwizowanymi |
| Strona klienta | Powiązane → Projekty: czas dla każdej powiązanej tablicy, potem Razem |
| Eksport CSV kart | Time Spent w pełnych minutach dla każdej karty na każdej tablicy, z nazwą projektu |
Kilka akcji zmienia te sumy bez dotykania pola:
- Przeniesienie karty do innego projektu przenosi jej czas na tamtą tablicę.
- Skopiowanie karty powtarza jej czas na kopii, więc usuń go z kopii, chyba że praca naprawdę została wykonana dwa razy.
- Archiwizacja karty zostawia jej czas w sumach.
- Usunięcie karty na zawsze zabiera jej czas z sum.
Czego zapisywanie czasu w ERPFlow nie robi
ERPFlow nie ma dziś stopera ani kart czasu pracy, a czas na karcie nie zamienia się w pozycje faktury. Rejestracja czasu pracy, razem z zamianą zarejestrowanego czasu na faktury, będzie dostępna wkrótce.
Nie ma raportów czasu na osobę ani akceptacji, a sumy w Projektach to tylko godziny, bez stawek i budżetów. Osoba przygotowująca fakturę wpisuje godziny ręcznie, jak wyjaśnia poradnik o zamianie godzin rozliczalnych w fakturę. Jeśli Twoja firma potrzebuje tygodniowego zapisu według osób z zatwierdzeniem, prowadź go w zespołowej karcie czasu pracy obok tablic.