Branches

Software voor vastgoedbeheer voor kleine portefeuilles

Factureer huur en beheerkosten volgens schema, volg elke reparatie van gemeld tot opgelost en houd de facturen van elke vakman en de papieren van elk gebouw op record.

  • Gratis starten
  • In enkele minuten ingericht
  • Geen aflopende proefperiode
en meer

Huur en beheerkosten, volgens schema gefactureerd

Huur en beheerkosten lopen als terugkerende facturen – wekelijks, maandelijks of jaarlijks – op de datum uitgegeven, genummerd, met de pdf per e-mail, of als concept om eerst te controleren. Eén schema dekt alle huurders die hetzelfde bedrag betalen, elk met een eigen factuur; een andere huur krijgt een eigen schema. Betalingen worden vastgelegd zodra ze binnenkomen, ook gedeeltelijke, en te late worden als achterstallig gemarkeerd zodat u de herinnering kunt sturen.

Elke reparatie van gemeld tot opgelost

Houd reparaties bij op een projectbord: een kaart per klus – de lekkende kraan in flat 4, het onderhoud aan de ketel, het licht in het trappenhuis – verschoven van gemeld naar ingepland naar klaar, met degene die het afhandelt toegewezen, een deadline die eerst oranje en dan rood wordt, en de foto's erbij. Wie een kaart krijgt toegewezen, krijgt een e-mail, en de reactiedraad houdt het heen-en-weer bij de klus in plaats van op iemands telefoon.

Vakmensen en hun rekeningen

Loodgieters, elektriciens en schoonmakers zijn leveranciers. Hun facturen gaan erin als uitgaven met het document erbij, dus wat elke vakman u deze maand of dit jaar heeft gekost is een bedrag op zijn record, en het dashboard zet uw inkomsten maand voor maand tegenover uw kosten voor het bedrijf als geheel.

De papieren van elk gebouw op één plek

Getekende huurcontracten, inspectierapporten, veiligheidscertificaten en foto's bij de oplevering horen bij het record van de huurder of eigenaar, bij de reparatiekaart of bij een gebouw dat u als locatie bijhoudt, tot 50 MB per bestand. Als er twee jaar later een geschil over de borg komt, staan de opleveringsfoto's op het record waar ze bij horen in plaats van in een oude e-mailketen.

FAQ

Vastgoedbeheer – veelgestelde vragen

Alles wat u over ERPFlow moet weten. Staat uw antwoord er niet bij? Wij helpen u graag.

Neem contact op
Houdt ERPFlow huur- en huurcontractrecords bij?
Niet als huurovereenkomsten. ERPFlow heeft geen velden voor huurcontracten – begin- en einddatum, huurverhogingen, borg – en geen huurgrootboek per eenheid. Huurders en eigenaren zijn klantrecords, het getekende huurcontract is een bestand op dat record en de huur is een terugkerende factuur. Een beheerder met honderden eenheden en veel wisselingen heeft gespecialiseerde vastgoedsoftware nodig.
Kan ERPFlow huur automatisch incasseren?
Nee. ERPFlow geeft huurfacturen uit volgens een wekelijks, maandelijks of jaarlijks schema, maar belast nooit een kaart of bankrekening, dus u legt elke betaling vast als die binnenkomt, ook gedeeltelijke. Onbetaalde facturen worden als achterstallig gemarkeerd, en u bepaalt wanneer de herinnering per e-mail uitgaat.
Kan ik de kosten per pand zien?
Niet per pand. Facturen van vakmensen zijn uitgaven die op de vakman worden vastgelegd, zodat u ziet wat elk u heeft gekost, en het dashboard zet inkomsten tegenover kosten voor het bedrijf als geheel. ERPFlow verdeelt kosten niet per gebouw en maakt geen afrekeningen voor eigenaren.
Kunnen huurders reparaties melden via een portaal?
Nee. ERPFlow heeft geen huurders- of eigenarenportaal. Reparaties die telefonisch of per e-mail gemeld worden, komen met de hand op het reparatiebord, waar ze worden toegewezen, gevolgd en afgesloten.

Aan de slag

Start gratis. Groei in uw eigen tempo.

Draai uw hele bedrijf op één plek – en betaal ervoor als ondernemer, niet als multinational.

  • Gratis starten
  • In enkele minuten ingericht
  • Geen aflopende proefperiode