행사·이벤트 기획에서 매일 여는 기능
어느 쪽이든 플랫폼 전체가 포함됩니다. 아래는 그중 매일 쓰게 되는 부분일 뿐입니다.
- 견적서작업 금액을 제대로 매기고 고객의 언어로 PDF를 보냅니다. 승인된 견적서는 한 줄도 다시 입력하지 않고 그대로 전환합니다.
- 고객고객 한 명에 레코드 하나입니다. 견적서·송장·예약·메모가 모두 그 레코드에 붙어 있어, 지난 이력을 누구에게도 물어볼 필요가 없습니다.
- 공급업체공급업체와 그곳에서 사는 제품, 그동안 쓴 금액을 레코드 하나에 담습니다.
- 송장규정에 맞는 송장을 고객의 언어로 1분 안에 보냅니다. 그리고 발행한 송장은 고객·제품·수입과 같은 자리에 그대로 남습니다.
- 직원직원과 직책, 부서, 급여 이력을 그들이 하는 일과 같은 시스템 안에 둡니다.
나머지도 전부 포함.
업종별 버전도 없고, 따로 사야 하는 모듈도 없습니다. 모든 요금제가 ERPFlow 전체를 포함합니다. 요금제에 따라 달라지는 것은 사용량과 팀 규모이지, 열 수 있는 기능이 아닙니다.
견적서 하나에 모든 항목
행사장, 케이터링, 인력, 장비가 모두 하나의 견적서 항목이 되고 세금까지 제대로 붙습니다. 고객이 승인할 수 있는 PDF로 보내고, 서명되면 세부 내용이 그대로 남은 채 송장으로 전환됩니다. 합의한 것과 청구하는 것이 누구도 다시 만들지 않고 일치합니다.
들어오는 대로 기록하는 협력업체 비용
협력업체가 보낸 송장은 모두 문서를 첨부한 채 실제 공급업체에 연결된 지출로 들어갑니다. 그래서 공급업체마다 이번 달이든 한 해 전체든 얼마가 들었는지가 PDF 더미가 아니라 그 공급업체 레코드의 숫자로 남습니다. 대시보드는 이 비용을 매출과 달마다 견주어 보여 줍니다. 모두가 집으로 돌아간 3주 뒤가 아니라, 시즌이 아직 진행되는 동안입니다.
인력, 장비, 서류
직원과 휴가가 같은 시스템 안에 있습니다. 보유 장비는 자산 가치와 운영비를 달고 자산 대장에 들어갑니다. 계약서와 위험성 평가서, 도면은 해당 데이터에 첨부되므로 자료가 아무도 믿지 않는 공유 드라이브가 아니라 한곳에 모입니다.
ERPFlow가 티켓을 판매하거나 참가자를 관리합니까?
아니요. 티켓 판매도, 참가 등록도, 좌석 배치도, 현장 체크인도 없습니다. ERPFlow가 다루는 것은 상업적인 부분입니다. 고객, 견적서, 협력업체, 비용, 송장입니다. 티켓 행사는 쓰던 티켓 플랫폼을 그대로 두고 그 뒤의 사업 부분을 ERPFlow로 처리합니다.
송장 발행 전에 행사 수익을 볼 수 있습니까?
아니요, 행사 단위로는 볼 수 없습니다. ERPFlow는 고객별 견적서와 송장 매출을 보여 주고, 협력업체 비용은 공급업체별 지출로 기록합니다. 대시보드는 회사 전체의 매출과 비용을 달마다 견주어 보여 줍니다. 지출은 고객이나 행사에 연결되지 않으므로 행사별 마진도, 작업별 원가 계산도 없습니다.
고객 통화로 송장을 발행할 수 있습니까?
네. Growth 요금제부터 가능합니다. Growth는 기준 통화 외에 통화 하나를, Business와 Enterprise는 개수 제한 없이 추가할 수 있으며 보고는 기준 통화로 통합됩니다. 송장 PDF는 고객별로 지정한 19개 언어로 출력되므로, 고객과 행사장과 인력이 서로 다른 세 나라에 있을 때 도움이 됩니다.