Software gestionale per organizzatori di eventi

Preventiva l'evento intero, tieni i costi dei fornitori collegati e vedi il margine prima che arrivino le fatture.

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Organizzazione eventi: quello che si apre ogni giorno

La piattaforma completa è inclusa in ogni caso: queste sono semplicemente le parti in cui vivrai.

01PreventiviMetti a prezzo il lavoro come si deve, mandalo in PDF nella lingua del cliente e converti il preventivo accettato senza riscrivere una riga.
02ClientiUn cliente, un'anagrafica, con ogni preventivo, fattura, prenotazione e nota agganciati, così nessuno deve andare in giro a chiedere com'è andata finora.
03FornitoriTieni ogni fornitore, quello che compri da lui e quanto ci hai speso su un'unica anagrafica.
04FatturazioneManda una fattura nella lingua del tuo cliente in meno di un minuto, e tienila nello stesso posto del cliente, del prodotto e dell'incasso.
05PersonaleIl tuo team, i suoi ruoli, i suoi reparti e lo storico degli stipendi, nello stesso sistema del lavoro che fa.

Un preventivo, tutte le voci

Location, catering, staff, tecnica: tutte righe di un solo preventivo con l'IVA in ordine, mandato in PDF che il cliente può approvare. Quando è firmato diventa una fattura con il dettaglio intatto, così quello che hai concordato e quello che fatturi coincidono senza che nessuno li rimetta insieme.

I costi sull'evento, mentre arrivano

Ogni fattura fornitore entra come spesa collegata a un fornitore vero. Siccome i ricavi e i costi stanno sullo stesso cliente, la domanda sul margine trova risposta mentre l'evento è ancora in corso e non tre settimane dopo che sono tornati tutti a casa.

Staff, tecnica e carte

Il personale e le ferie stanno nello stesso sistema. La tecnica di proprietà sta nel registro dei cespiti con valore e costi di esercizio. Contratti, valutazioni dei rischi e piante di sala si allegano all'anagrafica a cui appartengono, così il fascicolo è un posto solo e non un disco condiviso di cui nessuno si fida.

E tutto il resto, incluso

Non esistono edizioni di settore e non c'è nessun modulo da comprare a parte. Ogni piano include tutte le parti di ERPFlow: tra un piano e l'altro cambiano i volumi e la dimensione del team, non quello che puoi aprire.

Tutte le funzioni

Organizzazione eventi — domande frequenti

ERPFlow vende biglietti o gestisce i partecipanti?

No. Non c'è biglietteria, non c'è registrazione dei partecipanti, non ci sono posti assegnati né check-in. ERPFlow copre la parte commerciale: il cliente, il preventivo, i fornitori, i costi e la fattura. Chi fa eventi con biglietto tiene la sua piattaforma di ticketing e usa ERPFlow per l'azienda che ci sta dietro.

Vedo il margine di un evento prima di fatturarlo?

Sì, per quanto lo permettono i tuoi dati: i ricavi preventivati stanno sul cliente e i costi dei fornitori entrano come spese man mano che arrivano, così il quadro si costruisce durante il lavoro e non dopo. Non c'è un centro di costo per singolo progetto, quindi è una vista per cliente e non per commessa.

Posso fatturare nella valuta del cliente?

Sì, con qualsiasi piano a pagamento, e i report restano consolidati nella tua valuta base. Le fatture in PDF escono in 19 lingue impostate per cliente, il che serve quando cliente, location e staff di un evento stanno in tre paesi diversi.

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