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Software gestionale per organizzatori di eventi

Preventiva l'evento intero, registra ogni costo dei fornitori appena arriva e fattura esattamente quello che il cliente ha approvato.

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Organizzazione eventi: cosa apri ogni giorno

La piattaforma completa è inclusa in ogni caso: queste sono semplicemente le parti in cui vivrai.

  1. PreventiviMetti a prezzo il lavoro come si deve, mandalo in PDF nella lingua del cliente e converti il preventivo accettato senza riscrivere una riga.
  2. ClientiUn cliente, un'anagrafica, con ogni preventivo, fattura, prenotazione e nota agganciati, così nessuno deve andare in giro a chiedere com'è andata finora.
  3. FornitoriTieni ogni fornitore, quello che compri da lui e quanto ci hai speso su un'unica anagrafica.
  4. FatturazioneManda una fattura nella lingua del tuo cliente in meno di un minuto, e tienila nello stesso posto del cliente, del prodotto e dell'incasso.
  5. PersonaleIl tuo team, i suoi ruoli, i suoi reparti e lo storico degli stipendi, nello stesso sistema del lavoro che fa.

E tutto il resto, incluso

Non esistono edizioni di settore e non c'è nessun modulo da comprare a parte. Ogni piano include tutte le parti di ERPFlow: tra un piano e l'altro cambiano i volumi e la dimensione del team, non quello che puoi aprire.

Tutte le funzioni

Un preventivo, tutte le voci

Location, catering, staff, tecnica: tutte righe di un solo preventivo con l'IVA in ordine, mandato in PDF che il cliente può approvare. Quando è firmato diventa una fattura con il dettaglio intatto, così quello che hai concordato e quello che fatturi coincidono senza che nessuno li rimetta insieme.

I costi dei fornitori, mentre arrivano

Ogni fattura fornitore entra come spesa collegata a un fornitore vero, con il documento allegato, così quanto ti è costato ogni fornitore, questo mese o in tutto l'anno, è un numero sulla sua anagrafica e non una pila di PDF. La dashboard mette quei costi a confronto con i ricavi mese per mese, mentre la stagione è ancora in corso e non tre settimane dopo che sono tornati tutti a casa.

Staff, tecnica e carte

Il personale e le ferie stanno nello stesso sistema. La tecnica di proprietà sta nel registro dei cespiti con valore e costi di esercizio. Contratti, valutazioni dei rischi e piante di sala si allegano all'anagrafica a cui appartengono, così il fascicolo è un posto solo e non un disco condiviso di cui nessuno si fida.

FAQ

Organizzazione eventi — domande frequenti

Tutto quello che c'è da sapere su ERPFlow. Non trovi la risposta? Siamo qui per aiutarti.

Contattaci
ERPFlow vende biglietti o gestisce i partecipanti?
No. Non c'è biglietteria, non c'è registrazione dei partecipanti, non ci sono posti assegnati né check-in. ERPFlow copre la parte commerciale: il cliente, il preventivo, i fornitori, i costi e la fattura. Chi fa eventi con biglietto tiene la sua piattaforma di ticketing e usa ERPFlow per l'azienda che ci sta dietro.
Vedo il margine di un evento prima di fatturarlo?
Non per singolo evento. ERPFlow mostra i preventivi e il fatturato di ogni cliente e registra i costi dei fornitori come spese su ciascun fornitore, e la dashboard mette a confronto ricavi e costi per l'azienda nel suo insieme, mese per mese. Le spese non si collegano a un cliente né a un evento, quindi non c'è un margine per evento né un calcolo dei costi per commessa.
Posso fatturare nella valuta del cliente?
Sì, dal piano Growth in su (una valuta oltre alla tua con Growth, quante ne vuoi con Business ed Enterprise), e i report restano consolidati nella tua valuta base. Le fatture in PDF escono in 19 lingue impostate per cliente, il che serve quando cliente, location e staff di un evento stanno in tre paesi diversi.

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