Terakhir diperbarui 6 November 2026
Proyek di ERPFlow adalah papan kanban. Setiap papan punya kolom yang Anda beri nama dan kartu yang berpindah di antaranya, dan sebuah kartu memuat penerima tugas, tenggat, waktu terpakai, berkas, dan komentar. Anda bisa memiliki papan sebanyak yang diperlukan di paket mana pun, dan menautkan masing-masing ke pelanggan serta ke penawaran, pesanan, dan fakturnya.
Apa itu proyek di ERPFlow?
Proyek di ERPFlow adalah satu papan. Proyek di bilah samping membuka daftarnya, tabel berisi Nama, Pelanggan, Kartu, dan Waktu terpakai yang bisa Anda cari dan urutkan dengan mengklik judul kolom.
Setiap organisasi dimulai dengan satu papan bertanda Bawaan, tempat kartu mendarat saat tidak ada papan lain yang disebut. Jadikan bawaan memindahkan tanda itu ke papan lain. Halaman fitur Proyek memuat pratinjau papan yang digambar.
Bagaimana sebaiknya membagi pekerjaan ke dalam papan?
Bagi papan menurut apa yang ingin Anda jumlahkan, karena tautan pelanggan sebuah proyek dan total waktunya sama-sama milik papan, bukan milik kartu.
| Anda ingin melihat | Buat satu papan per | Kendalanya |
|---|---|---|
| Waktu dan kemajuan setiap pekerjaan | Pekerjaan | Banyak papan, jadi arsipkan setiap papan saat pekerjaan selesai |
| Segalanya untuk klien jangka panjang | Klien | Satu total yang terus bertambah, dengan pekerjaan hanya dibedakan lewat kartu |
| Alur kerja satu tim | Tim atau lini kerja | Tidak ada satu pelanggan untuk ditautkan, jadi tidak ada total per pelanggan |
Satu pelanggan bisa punya beberapa papan. Halamannya mencantumkan masing-masing dengan jumlah kartu dan waktu terpakai, lalu baris Total. Jika Anda menomori pekerjaan, panduan sistem penomoran proyek membantu menamai papan.
Bagaimana mengatur kolom papan?
Papan baru dimulai dengan tiga kolom: To do, In progress, dan Done. Buka Kolom untuk mengganti namanya, memberi setiap jalur warna, dan mengatur urutannya dengan Naikkan dan Turunkan. Kolom tidak bisa diseret.
Kartu di sini dianggap selesai menandai sebuah kolom sebagai selesai. Kartu yang tiba di sana diberi cap selesai, dan cap itu dicabut saat kartu keluar. Papan bisa punya beberapa kolom seperti itu, atau tidak sama sekali. Hapus kolom menanyakan ke mana kartunya harus dipindahkan.
Kolom milik satu papan, jadi setiap papan bisa mengikuti prosesnya sendiri. Seorang tukang pasang dapur rekaan mungkin memakai Diukur, Material dipesan, Di lokasi, Perbaikan akhir, dan Selesai pada setiap papan pekerjaan, sementara kantor memakai papan tiga kolom biasa.
Apa saja yang ada di sebuah kartu?
Kartu hanya memerlukan judul. Semua yang lain opsional.
| Kolom | Isinya | Perlu diketahui |
|---|---|---|
| Judul | Hingga 500 karakter | Kotak pencarian papan membaca ini dan deskripsinya |
| Deskripsi | Hingga 5.000 karakter | Kartu menampilkan pratinjau satu baris |
| Kolom | Posisi kartu | Diatur di sini, atau dengan menyeret |
| Tenggat | Tanggal dan jam | Memilih tanggal mengisi 18.00, yang bisa Anda ubah |
| Waktu terpakai | Jam dan menit, diketik | Satu total per kartu, bukan daftar entri |
| Penerima tugas | Orang di organisasi Anda | Masing-masing diberi tahu. Mereka masuk ke ERPFlow |
| Anggota staf | Tautan ke data staf | Bersifat informasi, untuk orang yang tidak perlu masuk |
| Lampiran | Berkas hingga 50 MB per berkas | Dihitung terhadap kuota penyimpanan Anda |
| Komentar | Utas pada kartu | Terbaru lebih dulu, menampilkan penulis dan waktu; komentar yang diubah ditandai sebagai diedit |
Klik kartu untuk mengeditnya di panel samping, atau pilih Buka tampilan penuh untuk halamannya sendiri, dengan tab Detail, Lampiran, dan Komentar serta tautan yang bisa Anda bagikan kepada rekan.
Papan juga punya halaman Lampiran sendiri, untuk dokumen yang menjadi milik seluruh pekerjaan, seperti brief atau kontrak yang sudah ditandatangani. Berkas papan dan berkas kartu disimpan terpisah.
Bagaimana tenggat bekerja pada kartu?
Tenggat kartu tampil sebagai chip, dan kartu ditandai kuning saat tiga hari kerja atau kurang tersisa dan merah saat satu hari kerja atau kurang tersisa. Setelah tenggat lewat, kartu tetap merah dan chip bertuliskan Jatuh tempo.
Hanya Senin sampai Jumat yang dihitung, dalam zona waktu pengguna yang melihat, dan hari libur nasional tidak diperhitungkan. Jadi kartu yang jatuh tempo Senin pukul 10.00 menjadi kuning pada Rabu sebelumnya pukul 10.00 dan merah pada Jumat pukul 10.00. Kartu di kolom selesai tidak pernah ditandai.
Tanda-tanda ini hanya muncul di papan. Tidak ada yang diemail atau dikirim kepada siapa pun saat tenggat mendekat.
Bagaimana orang bekerja sama di papan?
Setiap anggota yang perannya dapat melihat proyek melihat semua papan, dan tidak ada proyek pribadi. Lihat proyek memungkinkan seseorang membaca papan dan komentar. Kelola proyek memungkinkan mereka membuat dan mengedit kartu serta menulis komentar. Peran bawaan Anggota dimulai dengan keduanya, dan pemilik atau admin dapat mengubahnya di bawah peran dan izin. Untuk menambahkan orang, lihat mengundang tim Anda.
Notifikasinya sengaja sedikit:
- Ditugaskan pada kartu memberi tahu orang itu di aplikasi dan lewat email.
- Kartu berpindah kolom memberi tahu penerima tugas dan pembuatnya hanya di aplikasi.
- Komentar tidak mengirim notifikasi, dan tidak ada @mention.
Jadi jika sebuah komentar perlu dibaca, beri tahu orangnya atau tugaskan mereka pada kartu.
Apa yang terjadi saat kartu dipindahkan, disalin, atau diarsipkan?
| Tindakan | Yang terjadi | Waspadai |
|---|---|---|
| Seret | Memindahkan kartu di dalam atau antarkolom, dengan mouse atau keyboard, dan langsung tersimpan | Tidak ada |
| Pindahkan ke proyek lain… | Kartu yang sama pindah ke jalur di papan lain, beserta berkas dan komentarnya | Waktunya juga pindah ke total papan itu |
| Salin ke… | Kartu baru dengan judul, deskripsi, tenggat, waktu terpakai, penerima tugas, dan staf | Berkas dan komentar tidak disalin, dan waktu yang disalin dihitung dua kali dalam total |
| Arsipkan | Kartu keluar dari papan menuju Arsip papan itu, dan Pulihkan mengembalikannya ke kolom yang sama | Kartu tetap dihitung dalam Kartu dan Waktu terpakai papan |
| Hapus permanen | Menghapus kartu yang diarsipkan, berkas, dan komentarnya | Tidak bisa dibatalkan |
Seluruh papan diarsipkan dan dipulihkan dengan cara yang sama, di tab Diarsipkan. Menghapus papan bersifat permanen dan membawa semua kartu dan berkasnya. Anda selalu menyisakan setidaknya satu papan aktif.
Bagaimana proyek terhubung dengan pelanggan dan dokumen?
Papan ditautkan ke satu pelanggan lewat kolom opsional Pelanggan. Papan itu kemudian muncul di halaman pelanggan tersebut di bawah Tertaut → Proyek. Menghapus pelanggan hanya melepas tautan papan, sehingga kartunya tetap ada.
Penawaran, pesanan, dan faktur dapat ditautkan ke proyek di bawah Dokumen tertaut. Satu dokumen menunjuk satu proyek pada satu waktu, dan mengonversi penawaran atau pesanan mempertahankan proyek sumbernya. Tautan ini bersifat internal, jadi tidak pernah dicetak di PDF atau dikirim ke pelanggan.
Apa yang tidak bisa dilakukan proyek ERPFlow?
ERPFlow belum punya timer atau timesheet saat ini, dan waktu pada kartu tidak menjadi baris faktur. Pelacakan waktu, termasuk mengubah waktu yang tercatat menjadi faktur, akan segera hadir. Panduan mencatat waktu sebagai anggota tim menjelaskan apa yang dilakukan kolom Waktu terpakai sekarang.
Sisanya adalah jawaban tidak yang lugas:
- Uang: tidak ada tarif, anggaran, perhitungan biaya per proyek, atau profitabilitas.
- Pelaporan orang: tidak ada laporan waktu per orang, persetujuan, atau laporan utilisasi dan kapasitas.
- Tampilan: tidak ada diagram Gantt, kalender, daftar, atau tampilan "kartu saya".
- Struktur kartu: tidak ada template, label, prioritas, daftar periksa, subtugas, dependensi, atau kartu berulang.
- Pengingat: tidak ada pengingat tenggat atau eskalasi.
- Aplikasi native: papan adalah halaman web responsif, dipakai di browser ponsel.
Menyiapkan proyek pertama Anda di ERPFlow
- Buka Proyek dan pilih Proyek baru. Beri nama dan, jika untuk satu klien, pilih Pelanggan.
- Buka Kolom dan ganti namanya agar sesuai dengan jalannya pekerjaan.
- Pilih Tugas baru untuk kartu pertama, lalu tambahkan tenggat dan penerima tugas.
- Taruh brief atau kontrak di halaman Lampiran papan.
Jika tugas Anda ada di alat lain, impor dari berkas CSV. Buat papan dan kolomnya terlebih dahulu, karena berkas itu menyebutnya. Berkas membawa judul, deskripsi, proyek, kolom, tenggat, dan waktu terpakai dalam menit utuh, tetapi tidak penerima tugas, berkas, atau komentar.
Papan tidak terbatas di setiap paket. Paket Free membatasi kartu hingga 10 di semua papan, termasuk yang diarsipkan, dan memiliki satu anggota. Paket berbayar tanpa batas kartu dan menyertakan lebih banyak anggota. Papan memuat hingga 500 kartu sekaligus, jadi arsipkan kartu yang selesai pada papan yang sibuk.