Terakhir diperbarui 6 November 2026
Untuk mencatat waktu di ERPFlow, buka kartu yang Anda kerjakan, tambahkan waktu Anda ke angka yang sudah tampil di kolom Waktu terpakai, ketik total baru dalam jam dan menit, lalu simpan. Setiap kartu menyimpan satu total berjalan, jadi mengetik waktu Anda sendiri saja akan menimpa apa yang dimasukkan rekan Anda.
Apa yang diperlukan sebelum Anda bisa mencatat waktu?
Anda memerlukan akun masuk ke organisasi ERPFlow perusahaan Anda dan peran yang dapat mengelola proyek. Pemilik atau admin mengundang Anda lewat email dari Pengaturan > Anggota, dan undangan kedaluwarsa setelah 7 hari, jadi minta undangan baru jika undangan Anda sudah basi. Panduan mengundang tim Anda membahas sisi mereka.
Peran bawaan Anggota dimulai dengan hak lihat dan kelola pada Proyek, jadi kebanyakan orang bisa langsung mencatat waktu. Jika sebuah kontrol berwarna abu-abu dan bertuliskan "Anda tidak memiliki izin untuk tindakan ini", peran Anda hanya bisa membaca papan. Pemilik atau admin dapat mengubahnya di bawah peran dan izin.
Bagaimana mencatat waktu pada kartu?
- Buka Proyek di bilah samping dan pilih papannya. Kotak pencarian menyaring kartu papan itu menurut judul atau deskripsi.
- Klik kartunya. Kartu terbuka di panel samping.
- Cari Waktu terpakai dan baca angka yang sudah ada di dalamnya.
- Tambahkan waktu Anda ke angka itu dan ketik total baru ke Jam dan Menit. Kotak menit berkisar dari 0 sampai 59, jadi 75 menit dimasukkan sebagai 1 jam 15.
- Pilih Simpan perubahan.
Total baru muncul pada kartu, di samping tenggatnya.
Mengapa Anda menambah ke angka yang ada, bukan memasukkan waktu Anda sendiri?
Waktu terpakai adalah satu angka per kartu, tanpa daftar entri di baliknya. Menyimpan angka baru menggantikan yang lama, dan yang lama tidak bisa dikembalikan.
Berikut contoh rekaan dengan dua orang pada satu kartu:
| Hari | Siapa | Dikerjakan | Diketik ke Waktu terpakai | Kartu menampilkan |
|---|---|---|---|---|
| Senin | Ana | 1 jam 30 mnt | 1 jam 30 mnt | 1 jam 30 mnt |
| Selasa | Ben | 45 mnt | 2 jam 15 mnt | 2 jam 15 mnt |
| Rabu | Ana | 2 jam 10 mnt | 4 jam 25 mnt | 4 jam 25 mnt |
Jika Ben mengetik 45 mnt pada hari Selasa, kartu akan menampilkan 45 mnt dan 1 jam 30 mnt milik Ana lenyap, tanpa petunjuk bahwa angka itu pernah ada. Inilah kesalahan yang perlu Anda peringatkan kepada rekan baru.
Hapus waktu terpakai mengosongkan kedua kotak. Kolom kosong dan nol tidak sama: kartu dengan 0 tercatat menampilkan 0 mnt, dan yang kosong tidak menampilkan apa-apa.
Bagaimana menyimpan catatan siapa mengerjakan apa?
ERPFlow tidak mencatat siapa yang mengetik sebuah angka atau hari apa waktu itu dimiliki, jadi komentar pada kartu adalah catatan paling sederhana. Setiap komentar menampilkan penulisnya dan kapan ditulis. Satu baris pendek sudah cukup:
Sel 10 Maret, 45 mnt, memasang unit kedua. Total baru 2 jam 15 mnt.
Komentar hanyalah catatan: tidak ada yang menjumlahkannya. Namun komentar memungkinkan total yang tertimpa dibangun ulang, dan membuat siapa pun yang menyiapkan faktur dapat melihat untuk apa waktu itu dipakai.
Jika firma Anda memerlukan angka per orang, beri setiap orang kartunya sendiri untuk tugas itu. Total tiap kartu kemudian adalah waktu orang tersebut. Taruh inisial di judul kartu jika seseorang akan menjumlahkannya di spreadsheet, karena penerima tugas tidak ada di ekspor CSV.
Kartu mana yang harus dipakai untuk mencatat waktu?
Catat waktu pada kartu untuk pekerjaan yang Anda lakukan, di papan untuk pekerjaan atau klien itu, karena total pelanggan dibaca dari papan. Jika tidak ada yang cocok, Tugas baru membuat kartu, atau + di bagian atas jalur membuatnya di kolom itu. Di paket Free, kartu dibatasi hingga 10.
Kartu yang berjalan lama menimbulkan masalah. Waktu pada kartu tidak punya tanggal, jadi satu kartu yang berjalan tiga bulan tidak bisa menyatakan berapa bagiannya yang Maret. Jika firma Anda menagih bulanan, minta pengelola papan memecah pekerjaan panjang menjadi satu kartu per bulan atau per tahap, seperti "Maret: kunjungan lokasi". Panduan cara kerja proyek membahas lebih lanjut cara membagi papan.
Di mana waktu yang dicatat muncul?
| Di mana | Yang Anda lihat |
|---|---|
| Kartu | Totalnya, di samping tenggat |
| Daftar Proyek | Kolom Waktu terpakai untuk setiap papan, termasuk kartu yang diarsipkan |
| Halaman pelanggan | Tertaut → Proyek: waktu untuk setiap papan yang tertaut, lalu Total |
| Ekspor CSV kartu | Time Spent dalam menit utuh untuk setiap kartu di setiap papan, beserta nama proyeknya |
Beberapa tindakan mengubah total tersebut tanpa ada yang menyentuh kolomnya:
- Memindahkan kartu ke proyek lain membawa waktunya ke papan itu.
- Menyalin kartu mengulang waktunya pada salinan, jadi kosongkan kolom itu pada salinan kecuali pekerjaannya memang dilakukan dua kali.
- Mengarsipkan kartu membiarkan waktunya tetap dalam total.
- Menghapus kartu secara permanen mengeluarkan waktunya.
Yang tidak dilakukan pencatatan waktu di ERPFlow
ERPFlow belum punya timer atau timesheet saat ini, dan waktu pada kartu tidak menjadi baris faktur. Pelacakan waktu, termasuk mengubah waktu yang tercatat menjadi faktur, akan segera hadir.
Tidak ada laporan waktu per orang atau persetujuan, dan total Proyek hanya berupa jam, tanpa tarif atau anggaran di baliknya. Orang yang menyiapkan faktur mengetikkan jamnya, seperti dijelaskan panduan mengubah jam yang dapat ditagih menjadi faktur. Jika firma Anda memerlukan catatan mingguan per orang dengan pengesahan, simpan di timesheet tim di samping papan.