इंडस्ट्री

फ़ोटोग्राफ़ी बिज़नेस सॉफ़्टवेयर बुकिंग से आख़िरी इनवॉइस तक

ग्राहक शूट बुक करते हैं, पैकेज का कोट लाइन-दर-लाइन बनता है, हर काम शूट से एडिट और डिलीवरी तक एक बोर्ड पर चलता है, और इनवॉइस ठीक-ठीक दिखाता है कि अब भी कितना बाकी है।

  • मुफ़्त शुरुआत
  • मिनटों में सेटअप
  • कोई ट्रायल टाइमर नहीं
और बहुत कुछ

फ़ोटोग्राफ़ी और वीडियोग्राफ़ी: जो आप हर रोज़ खोलेंगे

पूरा प्लेटफ़ॉर्म दोनों हाल में शामिल है — ये बस वे हिस्से हैं जिनमें आपका दिन बीतेगा।

  1. बुकिंग पेजग्राहक असली इंसान के साथ असली स्लॉट बुक करते हैं, पुष्टि और रिमाइंडर पाते हैं, और सब कुछ उसी सिस्टम में आता है जिसमें इनवॉइस है।
  2. कोट्सकाम की कीमत ठीक से लगाएँ, ग्राहक की भाषा में PDF भेजें, और स्वीकृत कोट को बिना एक भी लाइन दोबारा टाइप किए आगे बढ़ा दें।
  3. प्रोजेक्टकाम को टू-डू से डन तक खींचकर ले जाएँ, देर होने से पहले देखें कि किसकी समय-सीमा आ रही है, और फ़ाइलें, बातचीत और घंटे कार्ड पर ही रखें — उसी ग्राहक के बगल में, जिसका काम है।
  4. इनवॉइसिंगएक मिनट से भी कम में ग्राहक की भाषा में नियमों के मुताबिक इनवॉइस भेजें — और हर इनवॉइस वहीं रखें जहाँ ग्राहक, उत्पाद और पैसा है।
  5. ग्राहकएक ग्राहक, एक रिकॉर्ड — हर कोट, इनवॉइस, बुकिंग और नोट उसी से जुड़ा, ताकि पुरानी बातें जानने के लिए किसी से पूछना न पड़े।
  6. लीड फ़ॉर्मअपनी वेबसाइट पर एक फ़ॉर्म लगाएँ और हर सबमिशन लीड बन जाए — न इनबॉक्स, न स्प्रेडशीट, न कॉपी-पेस्ट।

और बाकी सब भी शामिल

इंडस्ट्री के हिसाब से अलग वर्ज़न नहीं होता और कोई मॉड्यूल अलग से खरीदना नहीं पड़ता। हर प्लान में ERPFlow का हर हिस्सा शामिल है — प्लान बदलने पर वॉल्यूम और टीम का आकार बदलता है, यह नहीं कि आप क्या खोल सकते हैं।

शूट और कॉल ऑनलाइन बुक

हर फ़ोटोग्राफ़र या क्रू सदस्य अपनी उपलब्धता खुद प्रकाशित करता है, इसलिए ग्राहक वही स्लॉट बुक करता है जो सही व्यक्ति के पास सचमुच खाली है। तय करें कि बुकिंग के लिए कितने समय पहले बताना ज़रूरी है, और लोकेशन शूट की पुष्टि से पहले उन्हें मंज़ूर करें। वीडियो पर प्लानिंग कॉल में वह मीटिंग लिंक रहता है जो आप चिपकाते हैं, जो हर बुकिंग ईमेल में “मीटिंग में शामिल हों” बटन के रूप में दिखता है। हर बुकिंग बुकिंग जुड़ी हुई लीड बनकर आती है।

पैकेज का कोट, एडवांस दर्ज

पूरे दिन की शादी, आधे दिन का ब्रांड शूट, तैयार हर इमेज के हिसाब से कीमत — हर पैकेज एक सेवा है जिसकी अपनी कीमत और इकाई है। काम का कोट लाइन-दर-लाइन बनाएँ, PDF के रूप में भेजें और मंज़ूर हुए कोट को इनवॉइस में बदलें। एडवांस आने पर उसे आंशिक भुगतान के रूप में दर्ज करें, और इनवॉइस का PDF दिखाता है कि कितना चुकाया जा चुका है और कितना बाकी है। विदेश के ग्राहकों को इनवॉइस उनकी अपनी भाषा में और, Growth प्लान से, उनकी अपनी मुद्रा में मिलता है।

शूट, एडिट, डिलीवरी — एक बोर्ड पर

हर काम प्रोजेक्ट बोर्ड पर अपने कॉलमों के साथ चलाएँ — बुक्ड, शूट हुआ, एडिटिंग में, डिलीवर हुआ — और हर काम का एक कार्ड, जिस पर एडिट करने वाला असाइन हो और डिलीवरी की डेडलाइन देर होने से पहले एम्बर और फिर लाल हो जाए। शॉट लिस्ट, मूड बोर्ड और कॉल शीट कार्ड से जुड़ जाते हैं, इसलिए ब्रीफ़ काम के साथ चलता है, किसी चैट थ्रेड में नहीं रहता।

FAQ

फ़ोटोग्राफ़ी और वीडियोग्राफ़ी — आम सवाल

ERPFlow के बारे में वह सब जो आपको जानना चाहिए। जवाब नहीं मिला? हम मदद के लिए हैं।

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क्या ERPFlow से ग्राहकों को फ़ोटो या वीडियो डिलीवर किए जा सकते हैं?
नहीं। ERPFlow फ़ाइलों को 50 MB प्रति फ़ाइल तक सीमित रखता है और उसमें क्लाइंट गैलरी, प्रूफ़िंग या डाउनलोड लिंक नहीं हैं। कॉन्ट्रैक्ट, शॉट लिस्ट और मूड बोर्ड उसमें आ जाते हैं; तैयार काम आपकी गैलरी या फ़ाइल-ट्रांसफ़र सेवा से जाता है।
क्या ग्राहक तारीख़ पक्की करने के लिए एडवांस दे सकते हैं?
अभी ऑनलाइन नहीं। ERPFlow के बुकिंग पेज तारीख़ लेते हैं, पैसा नहीं। फ़ीस का इनवॉइस बनाएँ और एडवांस आने पर उसे आंशिक भुगतान के रूप में दर्ज करें — तब PDF दिखाता है कि कितना चुकाया गया और कितना बाकी है। बुकिंग के समय कार्ड से भुगतान तय है और रोडमैप पर है।
क्या ग्राहक ERPFlow में कॉन्ट्रैक्ट पर हस्ताक्षर कर सकते हैं?
नहीं। ERPFlow कॉन्ट्रैक्ट को, डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित ASiC-E और BDOC फ़ाइलों समेत, ग्राहक के रिकॉर्ड पर रखता है, पर वह दस्तावेज़ों को हस्ताक्षर के लिए भेजता नहीं और न हस्ताक्षरों की जाँच करता है।
क्या दिख सकता है कि कौन-सी पूछताछ बुकिंग में बदलती है?
हाँ। वेबसाइट की पूछताछ और ऑनलाइन बुकिंग ERPFlow में लीड के रूप में आती हैं, स्रोत दर्ज होकर, और आपके तय चरणों से गुज़रती हुई क्लाइंट बनती हैं — इसलिए एक सीज़न बाद दिख जाता है कि कौन-से चैनल वह काम लाते हैं जो सचमुच बुक होता है।

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