एजेंसी और वेन्यू के लिए इवेंट मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर

पूरे इवेंट का एक कोट बनाएँ, आपूर्तिकर्ताओं की लागत उसी पर चढ़ाएँ, और इनवॉइस आने से पहले ही मार्जिन देख लें।

बिना कार्ड · कोई ट्रायल टाइमर नहीं · सारा डेटा निर्यात करें · कभी भी रद्द करें

इवेंट मैनेजमेंट कारोबार हर रोज़ क्या खोलते हैं

पूरा प्लेटफ़ॉर्म दोनों हाल में शामिल है — ये बस वे हिस्से हैं जिनमें आपका दिन बीतेगा।

  1. 01कोट्सकाम की कीमत ठीक से लगाएँ, ग्राहक की भाषा में PDF भेजें, और स्वीकृत कोट को बिना एक भी लाइन दोबारा टाइप किए आगे बढ़ा दें।
  2. 02ग्राहकएक ग्राहक, एक रिकॉर्ड — हर कोट, इनवॉइस, बुकिंग और नोट उसी से जुड़ा, ताकि पुरानी बातें जानने के लिए किसी से पूछना न पड़े।
  3. 03आपूर्तिकर्ताहर आपूर्तिकर्ता, उससे जो खरीदते हैं और उस पर जो खर्च हुआ — सब एक ही रिकॉर्ड पर।
  4. 04इनवॉइसिंगएक मिनट से भी कम में ग्राहक की भाषा में नियमों के मुताबिक इनवॉइस भेजें — और हर इनवॉइस वहीं रखें जहाँ ग्राहक, उत्पाद और पैसा है।
  5. 05स्टाफ़आपकी टीम, उनकी भूमिकाएँ, उनके विभाग और वेतन का इतिहास — उसी सिस्टम में जिसमें उनका काम होता है।

एक कोट, हर लाइन उसी में

वेन्यू, कैटरिंग, क्रू, इक्विपमेंट — सब एक ही कोट पर लाइन आइटम, कर ठीक से लगा हुआ, और PDF में भेजा हुआ जिसे ग्राहक मंज़ूर कर सके। साइन होते ही वह पूरी जानकारी के साथ इनवॉइस बन जाता है, इसलिए जो तय हुआ और जिसका बिल गया, दोनों बिना किसी की मेहनत के मिलते रहते हैं।

लागत इवेंट पर, जैसे-जैसे आती जाए

आपूर्तिकर्ता का हर इनवॉइस असली आपूर्तिकर्ता पर खर्च के तौर पर दर्ज होता है। कमाई वाला हिस्सा और लागत वाला हिस्सा, दोनों एक ही ग्राहक पर बैठते हैं, इसलिए मार्जिन का जवाब इवेंट चलते-चलते मिल जाता है — सबके घर लौटने के तीन हफ़्ते बाद नहीं।

क्रू, इक्विपमेंट और कागज़

स्टाफ़ और उनकी छुट्टियाँ इसी सिस्टम में हैं। अपना इक्विपमेंट स्थिर-एसेट रजिस्टर में अपने मूल्य और चलने के खर्च के साथ रहता है। कॉन्ट्रैक्ट, सुरक्षा जाँच और फ़्लोर प्लान उसी रिकॉर्ड से जुड़ते हैं जिससे इनका वास्ता है, इसलिए पूरी फ़ाइल एक जगह होती है — ऐसी शेयर्ड ड्राइव में नहीं जिस पर किसी को भरोसा न हो।

और बाकी सब भी शामिल

इंडस्ट्री के हिसाब से अलग वर्ज़न नहीं होता और कोई मॉड्यूल अलग से खरीदना नहीं पड़ता। हर प्लान में ERPFlow का हर हिस्सा शामिल है — प्लान बदलने पर वॉल्यूम और टीम का आकार बदलता है, यह नहीं कि आप क्या खोल सकते हैं।

इवेंट मैनेजमेंट — आम सवाल

क्या ERPFlow टिकट बेचता है या मेहमानों का रजिस्ट्रेशन सँभालता है?
नहीं। न टिकटिंग है, न रजिस्ट्रेशन, न सीटिंग, न चेक-इन। ERPFlow कारोबार वाला हिस्सा सँभालता है — ग्राहक, कोट, आपूर्तिकर्ता, लागत और इनवॉइस। टिकट वाले इवेंट अपना टिकटिंग प्लेटफ़ॉर्म रखते हैं और ERPFlow को उसके पीछे के कारोबार के लिए इस्तेमाल करते हैं।
क्या इनवॉइस भेजने से पहले इवेंट का मुनाफ़ा देखा जा सकता है?
हाँ, जितना आपका डेटा बताता है: कोट किया गया राजस्व ग्राहक पर दर्ज रहता है और आपूर्तिकर्ताओं की लागत आते ही खर्च के तौर पर चढ़ती जाती है, इसलिए तस्वीर काम के दौरान बनती है, काम के बाद नहीं। हर प्रोजेक्ट के लिए अलग कॉस्ट सेंटर नहीं है, इसलिए यह ग्राहक के स्तर का नज़ारा है, जॉब कोड के स्तर का नहीं।
क्या ग्राहक की मुद्रा में इनवॉइस भेजा जा सकता है?
हाँ, किसी भी पेड प्लान पर, और रिपोर्टिंग आपकी बेस मुद्रा में जुड़कर आती है। इनवॉइस के PDF 19 भाषाओं में बनते हैं और भाषा हर ग्राहक के लिए अलग सेट होती है — जब किसी इवेंट का ग्राहक, वेन्यू और क्रू तीन अलग देशों में हों, तब यह काम आता है।

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मुफ़्त शुरू करें, अपनी रफ़्तार से बढ़ें

पूरा कारोबार एक ही जगह से चलाएँ — और उसकी कीमत किसी बड़ी कंपनी की तरह नहीं, एक फ़ाउंडर की तरह चुकाएँ।

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