इंडस्ट्री

एजेंसी और वेन्यू के लिए इवेंट मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर

पूरे इवेंट का एक कोट बनाएँ, आपूर्तिकर्ता की हर लागत आते ही दर्ज करें, और ठीक उतने का इनवॉइस भेजें जितना ग्राहक ने मंज़ूर किया।

  • मुफ़्त शुरुआत
  • मिनटों में सेटअप
  • कोई ट्रायल टाइमर नहीं
और बहुत कुछ

इवेंट मैनेजमेंट: जो आप हर रोज़ खोलेंगे

पूरा प्लेटफ़ॉर्म दोनों हाल में शामिल है — ये बस वे हिस्से हैं जिनमें आपका दिन बीतेगा।

  1. कोट्सकाम की कीमत ठीक से लगाएँ, ग्राहक की भाषा में PDF भेजें, और स्वीकृत कोट को बिना एक भी लाइन दोबारा टाइप किए आगे बढ़ा दें।
  2. ग्राहकएक ग्राहक, एक रिकॉर्ड — हर कोट, इनवॉइस, बुकिंग और नोट उसी से जुड़ा, ताकि पुरानी बातें जानने के लिए किसी से पूछना न पड़े।
  3. आपूर्तिकर्ताहर आपूर्तिकर्ता, उससे जो खरीदते हैं और उस पर जो खर्च हुआ — सब एक ही रिकॉर्ड पर।
  4. इनवॉइसिंगएक मिनट से भी कम में ग्राहक की भाषा में नियमों के मुताबिक इनवॉइस भेजें — और हर इनवॉइस वहीं रखें जहाँ ग्राहक, उत्पाद और पैसा है।
  5. स्टाफ़आपकी टीम, उनकी भूमिकाएँ, उनके विभाग और वेतन का इतिहास — उसी सिस्टम में जिसमें उनका काम होता है।

और बाकी सब भी शामिल

इंडस्ट्री के हिसाब से अलग वर्ज़न नहीं होता और कोई मॉड्यूल अलग से खरीदना नहीं पड़ता। हर प्लान में ERPFlow का हर हिस्सा शामिल है — प्लान बदलने पर वॉल्यूम और टीम का आकार बदलता है, यह नहीं कि आप क्या खोल सकते हैं।

एक कोट, हर लाइन उसी में

वेन्यू, कैटरिंग, क्रू, इक्विपमेंट — सब एक ही कोट पर लाइन आइटम, कर ठीक से लगा हुआ, और PDF में भेजा हुआ जिसे ग्राहक मंज़ूर कर सके। साइन होते ही वह पूरी जानकारी के साथ इनवॉइस बन जाता है, इसलिए जो तय हुआ और जिसका बिल गया, दोनों बिना किसी की मेहनत के मिलते रहते हैं।

आपूर्तिकर्ताओं की लागत, जैसे-जैसे आती जाए

आपूर्तिकर्ता का हर इनवॉइस असली आपूर्तिकर्ता पर खर्च के तौर पर दर्ज होता है, दस्तावेज़ साथ में, इसलिए हर आपूर्तिकर्ता पर कितना गया — इस महीने या पूरे साल — यह उसके रिकॉर्ड पर एक संख्या है, PDF का ढेर नहीं। डैशबोर्ड इन लागतों को महीने-दर-महीने राजस्व के सामने रखता है, सीज़न चलते-चलते — सबके घर लौटने के तीन हफ़्ते बाद नहीं।

क्रू, इक्विपमेंट और कागज़

स्टाफ़ और उनकी छुट्टियाँ इसी सिस्टम में हैं। अपना इक्विपमेंट स्थिर-एसेट रजिस्टर में अपने मूल्य और चलने के खर्च के साथ रहता है। कॉन्ट्रैक्ट, सुरक्षा जाँच और फ़्लोर प्लान उसी रिकॉर्ड से जुड़ते हैं जिससे इनका वास्ता है, इसलिए पूरी फ़ाइल एक जगह होती है — ऐसी शेयर्ड ड्राइव में नहीं जिस पर किसी को भरोसा न हो।

FAQ

इवेंट मैनेजमेंट — आम सवाल

ERPFlow के बारे में वह सब जो आपको जानना चाहिए। जवाब नहीं मिला? हम मदद के लिए हैं।

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क्या ERPFlow टिकट बेचता है या मेहमानों का रजिस्ट्रेशन सँभालता है?
नहीं। न टिकटिंग है, न रजिस्ट्रेशन, न सीटिंग, न चेक-इन। ERPFlow कारोबार वाला हिस्सा सँभालता है — ग्राहक, कोट, आपूर्तिकर्ता, लागत और इनवॉइस। टिकट वाले इवेंट अपना टिकटिंग प्लेटफ़ॉर्म रखते हैं और ERPFlow को उसके पीछे के कारोबार के लिए इस्तेमाल करते हैं।
क्या इनवॉइस भेजने से पहले इवेंट का मुनाफ़ा देखा जा सकता है?
हर इवेंट के हिसाब से नहीं। ERPFlow हर ग्राहक के कोट और इनवॉइस वाला राजस्व दिखाता है और आपूर्तिकर्ताओं की लागत हर आपूर्तिकर्ता पर खर्च के रूप में दर्ज करता है, और डैशबोर्ड पूरे कारोबार के राजस्व और लागत को महीने-दर-महीने आमने-सामने रखता है। खर्च किसी ग्राहक या इवेंट से नहीं जुड़ते, इसलिए न हर इवेंट का मार्जिन निकलता है, न जॉब कॉस्टिंग होती है।
क्या ग्राहक की मुद्रा में इनवॉइस भेजा जा सकता है?
हाँ, Growth प्लान से — Growth पर आपकी अपनी मुद्रा के अलावा एक, Business और Enterprise पर जितनी चाहें — और रिपोर्टिंग आपकी बेस मुद्रा में जुड़कर आती है। इनवॉइस के PDF 19 भाषाओं में बनते हैं और भाषा हर ग्राहक के लिए अलग सेट होती है — जब किसी इवेंट का ग्राहक, वेन्यू और क्रू तीन अलग देशों में हों, तब यह काम आता है।

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मुफ़्त शुरू करें, अपनी रफ़्तार से बढ़ें

पूरा कारोबार एक ही जगह से चलाएँ — और उसकी कीमत किसी बड़ी कंपनी की तरह नहीं, एक फ़ाउंडर की तरह चुकाएँ।

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