इंडस्ट्री

क्लीनिंग बिज़नेस सॉफ़्टवेयर नियमित कॉन्ट्रैक्ट के लिए

साइट का कोट बनाएँ, हर कॉन्ट्रैक्ट का बिल उसके अपने शेड्यूल पर भेजें, और जानें कि कौन काम पर है, कौन छुट्टी पर और सप्लाई की अलमारी में क्या बचा है।

  • मुफ़्त शुरुआत
  • मिनटों में सेटअप
  • कोई ट्रायल टाइमर नहीं
और बहुत कुछ

क्लीनिंग सर्विसेज़: जो आप हर रोज़ खोलेंगे

पूरा प्लेटफ़ॉर्म दोनों हाल में शामिल है — ये बस वे हिस्से हैं जिनमें आपका दिन बीतेगा।

  1. कोट्सकाम की कीमत ठीक से लगाएँ, ग्राहक की भाषा में PDF भेजें, और स्वीकृत कोट को बिना एक भी लाइन दोबारा टाइप किए आगे बढ़ा दें।
  2. इनवॉइसिंगएक मिनट से भी कम में ग्राहक की भाषा में नियमों के मुताबिक इनवॉइस भेजें — और हर इनवॉइस वहीं रखें जहाँ ग्राहक, उत्पाद और पैसा है।
  3. ग्राहकएक ग्राहक, एक रिकॉर्ड — हर कोट, इनवॉइस, बुकिंग और नोट उसी से जुड़ा, ताकि पुरानी बातें जानने के लिए किसी से पूछना न पड़े।
  4. स्टाफ़आपकी टीम, उनकी भूमिकाएँ, उनके विभाग और वेतन का इतिहास — उसी सिस्टम में जिसमें उनका काम होता है।
  5. छुट्टियाँअनुरोध अंदर जाते हैं, स्वीकृति वापस आती है, और सबको दिखता है कौन छुट्टी पर है — उस साझा स्प्रेडशीट के बिना जिस पर किसी को भरोसा नहीं।
  6. उत्पादउत्पाद एक बार तय करें — कीमत, कर दर, स्टॉक — और उसे हर कोट, ऑर्डर और इनवॉइस पर बिना दोबारा टाइप किए लगाएँ।

और बाकी सब भी शामिल

इंडस्ट्री के हिसाब से अलग वर्ज़न नहीं होता और कोई मॉड्यूल अलग से खरीदना नहीं पड़ता। हर प्लान में ERPFlow का हर हिस्सा शामिल है — प्लान बदलने पर वॉल्यूम और टीम का आकार बदलता है, यह नहीं कि आप क्या खोल सकते हैं।

साइट का कोट एक बार

कॉन्ट्रैक्ट का कोट बनाएँ, जिसमें हर काम और उसकी बारंबारता अलग लाइन हो और कर हर लाइन पर निकला हो, उसे PDF के रूप में भेजें, और मंज़ूर हुए कोट को कोई आँकड़ा दोबारा टाइप किए बिना पहले इनवॉइस में बदल दें। कोट ग्राहक के रिकॉर्ड पर रहता है, इसलिए साल भर बाद जब कोई पूछे कि हफ़्ते की सफ़ाई में क्या-क्या आना था, तो जवाब वही दस्तावेज़ है जिस पर उन्होंने हामी भरी थी।

कॉन्ट्रैक्ट जो शेड्यूल पर इनवॉइस बनाएँ

आवर्ती इनवॉइस साप्ताहिक, मासिक या वार्षिक जारी होता है — क्रमांकित, PDF के साथ ईमेल, या ड्राफ़्ट में अगर आप पहले जाँचना चाहें। एक शेड्यूल उन सभी ग्राहकों को कवर करता है जिनकी शर्तें एक जैसी हैं, हर एक के लिए एक इनवॉइस; अलग दाम वाले कॉन्ट्रैक्ट का अपना शेड्यूल बनता है। ERPFlow इनवॉइस जारी करता है और किसी से पैसा नहीं काटता, इसलिए भुगतान आते ही दर्ज होते हैं और देर से चल रहे इनवॉइस पर रिमाइंडर तब जाता है जब आप भेजें।

कौन काम पर, कौन छुट्टी पर

हर क्लीनर का एक स्टाफ़ रिकॉर्ड है — विभाग, पद और दस्तावेज़ों के साथ। छुट्टी ऐप में माँगी और मंज़ूर की जाती है, आपके देश की सार्वजनिक छुट्टियाँ पहले से भरी रहती हैं, और हर व्यक्ति का कैलेंडर हफ़्ते या महीने के हिसाब से उसके घंटे, बुकिंग और छुट्टियाँ दिखाता है — इसलिए एक ही हफ़्ते में दो लोगों की छुट्टी ग्राहक के नोटिस करने से पहले दिख जाती है।

सप्लाई, रिकॉर्ड पर

केमिकल, कपड़े और खपत का सामान उत्पाद हैं, जिनकी स्टॉक गिनती और वह आपूर्तिकर्ता दर्ज रहता है जिससे आप खरीदते हैं। आपूर्तिकर्ता के इनवॉइस दस्तावेज़ जुड़े हुए खर्च के रूप में जाते हैं, इसलिए सप्लाई पर हर महीने कितना लगता है, यह आपूर्तिकर्ता के रिकॉर्ड पर एक आँकड़ा है, साल के अंत का अंदाज़ा नहीं।

FAQ

क्लीनिंग सर्विसेज़ — आम सवाल

ERPFlow के बारे में वह सब जो आपको जानना चाहिए। जवाब नहीं मिला? हम मदद के लिए हैं।

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क्या ERPFlow क्लीनिंग रोटा बनाता है?
नहीं। ERPFlow में शिफ़्ट प्लानर या रोटा नहीं है, और वह क्लीनर को साइट पर असाइन नहीं करता। हर व्यक्ति का कैलेंडर उसके घंटे, बुकिंग और छुट्टियाँ दिखाता है, जिससे कोई खाली जगह पकड़ में आती है, लेकिन हफ़्ते-दर-हफ़्ते की योजना उसी टूल या स्प्रेडशीट में रहती है जिसे आप आज इसके लिए इस्तेमाल करते हैं।
क्या ग्राहक एक बार की सफ़ाई ऑनलाइन बुक कर सकते हैं?
हाँ। ERPFlow का बुकिंग पेज आपकी सेवाएँ उनकी अवधि और कीमत के साथ दिखाता है, ग्राहक किसी नामित क्लीनर या उपलब्ध किसी भी व्यक्ति के साथ खाली स्लॉट चुनता है, और पुष्टि और रिमाइंडर ईमेल से जाते हैं। बुकिंग अपॉइंटमेंट लेती है, भुगतान नहीं — इनवॉइस आप विज़िट के बाद बनाते हैं।
क्या एक ही ग्राहक की हर इमारत का इनवॉइस अलग बन सकता है?
हाँ, अलग-अलग इनवॉइस के रूप में। इनवॉइस की लाइनों में साइट का नाम लिखें या ग्राहक का परचेज़-ऑर्डर संदर्भ ऑर्डर नंबर वाले फ़ील्ड में डालें, और अगर हर साइट के दाम अलग हैं तो हर एक को अपना आवर्ती शेड्यूल दें। ERPFlow कई शेड्यूल को एक संयुक्त इनवॉइस में नहीं मिलाता।
क्या क्लीनरों के लिए ऐप है?
अभी नहीं। ERPFlow फ़ोन के ब्राउज़र में चलता है, पर नेटिव ऐप नहीं है, क्लॉक-इन नहीं है और GPS चेक-इन भी नहीं। iOS और Android के नेटिव ऐप रोडमैप पर हैं।

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पूरा कारोबार एक ही जगह से चलाएँ — और उसकी कीमत किसी बड़ी कंपनी की तरह नहीं, एक फ़ाउंडर की तरह चुकाएँ।

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