आय ट्रैकिंग, उन ग्राहकों के साथ जिनसे आई

देखें कि सच में क्या आया — श्रेणी के साथ, और उन ग्राहकों और इनवॉइस से जुड़ा हुआ जिनसे आया।

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आय का रिकॉर्ड, जो एक ग्राहक और श्रेणी से लिंक है।

आया हुआ पैसा, अपने स्रोत से जुड़ा

आय के रिकॉर्ड उस ग्राहक और उस श्रेणी की तरफ़ इशारा करते हैं जिनके वे हैं, इसलिए राजस्व एक संख्या नहीं बल्कि कई जवाब है: कौन-से ग्राहक, कौन-सा काम, कौन-से महीने। VAT रिपोर्टिंग के लिए साथ दर्ज होता है।

प्रति ग्राहक राजस्व, बिना स्प्रेडशीट

इनवॉइस और आय एक ही ग्राहक रिकॉर्ड पर बैठते हैं, इसलिए राजस्व हर ग्राहक के हिसाब से अपने आप जुड़ जाता है। उस सूची को छाँटना अक्सर असहज होता है — जो ग्राहक आपका सबसे ज़्यादा वक्त लेता है, वही आपके सबसे ज़्यादा बिल नहीं चुकाता।

लागत के बगल में

आय और खर्च एक ही सिस्टम में, उन्हीं ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं के नाम, इसलिए दोनों के बीच का फ़ासला दोनों हिस्से निर्यात करके हाथ से जोड़े बिना दिख जाता है।

आय — आम सवाल

इनवॉइस का भुगतान होते ही आय अपने आप अपडेट हो जाती है?
नहीं। न भुगतान का मिलान है, न बैंक फ़ीड, इसलिए पैसा आया हुआ चिह्नित करना आपका काम है। इनवॉइस और आय आपस में ग्राहक के ज़रिए जुड़ते हैं, किसी अपने आप होने वाले भुगतान-मिलान से नहीं।
क्या यह अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर की जगह ले लेता है?
नहीं। न डबल-एंट्री लेजर है, न बैंक मिलान, न सरकारी रिटर्न दाखिल करना। ERPFlow कारोबार की असल हालत रखता है — क्या बिल बना, क्या आया, क्या लागत लगी — और आपके अकाउंटेंट का काम अकाउंटेंट ही करते रहेंगे।
क्या ग्राहक और अवधि के हिसाब से राजस्व देखा जा सकता है?
हाँ। बनाए गए इनवॉइस से हर ग्राहक का राजस्व जुड़ जाता है, VAT अलग दिखता है, और आगे जो विश्लेषण कहीं और करना हो उसके लिए मूल रिकॉर्ड CSV में निर्यात किए जा सकते हैं।

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