फाइनेंस

आय ट्रैकिंग, इनवॉइस वाले राजस्व के बगल में

किराया, ब्याज, रेफ़रल फ़ीस, लाभांश — हर एक अपनी श्रेणी और VAT के साथ दर्ज, ताकि वह पैसा भी गिना जाए जिसका कभी कोई इनवॉइस बना ही नहीं।

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आया हुआ पैसा, सही खाने में

जिस आय का कभी इनवॉइस नहीं बना — सबलेट से आया किराया, ब्याज, रेफ़रल फ़ीस, लाभांश — वह अपनी श्रेणी, राशि, मुद्रा और VAT के साथ एक रिकॉर्ड के रूप में दर्ज होती है। इनवॉइस वाली बिक्री अपने इनवॉइस पर ही रहती है, इसलिए कुछ भी दो बार नहीं गिना जाता।

प्रति ग्राहक राजस्व, बिना स्प्रेडशीट

प्रति ग्राहक राजस्व आपके बनाए इनवॉइस से आता है: हर ग्राहक का रिकॉर्ड जोड़कर दिखाता है कि उसे कितना बिल किया गया और कितना अब भी बकाया है, और यह भी कि वह सबसे ज़्यादा क्या खरीदता है। उस सूची को छाँटना अक्सर असहज होता है — जो ग्राहक आपका सबसे ज़्यादा वक्त लेता है, वही आपके सबसे ज़्यादा बिल नहीं चुकाता।

लागत के बगल में

इनवॉइस वाला राजस्व, अन्य आय, खर्च और वेतन — चारों डैशबोर्ड पर महीने-दर-महीने आमने-सामने आते हैं, इसलिए आने वाले और जाने वाले पैसे के बीच का फ़ासला दोनों हिस्सों का डेटा निर्यात करके हाथ से जोड़े बिना दिख जाता है।

अवधि के हिसाब से कुल, कागज़ रिकॉर्ड पर

सूची के ऊपर चार कार्ड इस महीने, पिछले महीने, इस साल और अब तक का कुल जोड़ आपकी आधार मुद्रा में दिखाते हैं, और उसके नीचे VAT। आय के हर रिकॉर्ड का अपना पेज होता है, जिस पर अनुबंध या स्टेटमेंट लगा होता है, और संदर्भ के लिए टिप्पणियों का थ्रेड भी।

  • इस महीने, पिछले महीने, इस साल और अब तक
  • साल, महीने या तारीखों की सीमा से फ़िल्टर करें
  • हर रिकॉर्ड पर अनुलग्नक और टिप्पणियाँ

FAQ

आय — आम सवाल

ERPFlow के बारे में वह सब जो आपको जानना चाहिए। जवाब नहीं मिला? हम मदद के लिए हैं।

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इनवॉइस का भुगतान होते ही आय अपने आप अपडेट हो जाती है?
नहीं — और इसकी ज़रूरत भी नहीं है। ERPFlow में भुगतान इनवॉइस पर ही दर्ज होता है, और प्रति ग्राहक राजस्व इनवॉइस से आता है। आय के रिकॉर्ड उस पैसे के लिए हैं जो इनवॉइस से नहीं आता, जैसे किराया या ब्याज। न बैंक फ़ीड है, न भुगतान का अपने आप मिलान।
क्या यह अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर की जगह ले लेता है?
नहीं। न डबल-एंट्री लेजर है, न बैंक मिलान, न सरकारी रिटर्न दाखिल करना। ERPFlow कारोबार की असल हालत रखता है — क्या बिल बना, क्या आया, क्या लागत लगी — और आपके अकाउंटेंट का काम अकाउंटेंट ही करते रहेंगे।
क्या ग्राहक और अवधि के हिसाब से राजस्व देखा जा सकता है?
हाँ। बनाए गए इनवॉइस से हर ग्राहक का राजस्व जुड़ जाता है, VAT अलग दिखता है, और आगे जो विश्लेषण कहीं और करना हो उसके लिए मूल रिकॉर्ड CSV में निर्यात किए जा सकते हैं।

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