Logiciel de gestion événementielle

Chiffrez l’événement entier, rattachez-y les coûts fournisseurs et voyez la marge avant que les factures n’arrivent.

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Événementiel : ce que ces entreprises ouvrent chaque jour

La plateforme complète est incluse dans tous les cas — ce sont simplement les parties dans lesquelles vous passerez vos journées.

01DevisChiffrez le travail correctement, envoyez-le en PDF dans la langue de votre client, et convertissez le devis accepté sans ressaisir une seule ligne.
02ClientsUn client, une fiche : tous les devis, factures, réservations et notes rattachés, pour que personne n’ait à courir après l’historique.
03FournisseursChaque fournisseur, ce que vous lui achetez et ce que vous avez dépensé chez lui, sur une seule fiche.
04FacturationEnvoyez une facture conforme dans la langue de votre client en moins d’une minute, et gardez chacune d’elles au même endroit que le client, le produit et le paiement.
05PersonnelVotre équipe, ses rôles, ses départements et l’historique des salaires, dans le même système que le travail qu’elle fait.

Un seul devis, toutes les lignes

Lieu, traiteur, équipe technique, matériel : autant de lignes sur un même devis, avec la TVA qui va bien, envoyé en PDF que le client peut valider. Une fois signé, il se convertit en facture avec le détail intact, si bien que ce qui a été convenu et ce que vous facturez coïncident sans que personne n’ait à le refaire.

Les coûts sur l’événement, à mesure qu’ils tombent

Chaque facture fournisseur entre en dépense rattachée à un vrai fournisseur. Comme le côté recettes et le côté coûts se rattachent au même client, la question de la marge trouve sa réponse pendant que l’événement tourne encore, pas trois semaines après que tout le monde est rentré.

Équipe, matériel et paperasse

Le personnel et ses congés sont dans le même système. Le matériel qui vous appartient figure au registre des immobilisations avec sa valeur et ses frais courants. Contrats, analyses de risques et plans de salle se joignent à la fiche à laquelle ils appartiennent : le dossier est à un seul endroit, pas sur un disque partagé auquel personne ne se fie.

Et tout le reste, inclus

Il n’existe pas d’édition sectorielle et aucun module ne s’achète séparément. Chaque forfait comprend toutes les parties d’ERPFlow : ce qui change d’un forfait à l’autre, c’est le volume et la taille de l’équipe, pas ce que vous pouvez ouvrir.

Toutes les fonctionnalités

Événementiel — questions fréquentes

ERPFlow vend-il des billets ou gère-t-il les participants ?

Non. Il n’y a ni billetterie, ni inscription, ni placement, ni contrôle d’accès. ERPFlow couvre le côté commercial : le client, le devis, les fournisseurs, les coûts et la facture. Les événements billettés gardent leur plateforme de billetterie et utilisent ERPFlow pour l’entreprise qui est derrière.

Puis-je voir la marge d’un événement avant de le facturer ?

Oui, dans la limite de vos données : les recettes devisées se rattachent au client et les coûts fournisseurs entrent en dépenses à mesure qu’ils arrivent, si bien que l’image se construit pendant l’événement plutôt qu’après. Il n’y a pas de centre de coûts par projet : c’est une vue au niveau du client, pas au niveau d’un code affaire.

Puis-je facturer dans la devise du client ?

Oui, sur tous les forfaits payants, avec des rapports consolidés dans votre devise de référence. Les PDF de facture se génèrent en 19 langues, réglées client par client, ce qui vaut le coup quand le client, le lieu et l’équipe d’un événement sont dans trois pays différents.

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