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Logiciel de gestion événementielle

Chiffrez l’événement entier, enregistrez chaque coût fournisseur dès qu’il arrive, et facturez exactement ce que le client a validé.

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Événementiel : ce que vous ouvrirez chaque jour

La plateforme complète est incluse dans tous les cas — ce sont simplement les parties dans lesquelles vous passerez vos journées.

  1. DevisChiffrez le travail correctement, envoyez-le en PDF dans la langue de votre client, et convertissez le devis accepté sans ressaisir une seule ligne.
  2. ClientsUn client, une fiche : tous les devis, factures, réservations et notes rattachés, pour que personne n’ait à courir après l’historique.
  3. FournisseursChaque fournisseur, ce que vous lui achetez et ce que vous avez dépensé chez lui, sur une seule fiche.
  4. FacturationEnvoyez une facture conforme dans la langue de votre client en moins d’une minute, et gardez chacune d’elles au même endroit que le client, le produit et le paiement.
  5. PersonnelVotre équipe, ses rôles, ses départements et l’historique des salaires, dans le même système que le travail qu’elle fait.

Et tout le reste, inclus

Il n’existe pas d’édition sectorielle et aucun module ne s’achète séparément. Chaque forfait comprend toutes les parties d’ERPFlow : ce qui change d’un forfait à l’autre, c’est le volume et la taille de l’équipe, pas ce que vous pouvez ouvrir.

Toutes les fonctionnalités

Un seul devis, toutes les lignes

Lieu, traiteur, équipe technique, matériel : autant de lignes sur un même devis, avec la TVA qui va bien, envoyé en PDF que le client peut valider. Une fois signé, il se convertit en facture avec le détail intact, si bien que ce qui a été convenu et ce que vous facturez coïncident sans que personne n’ait à le refaire.

Les coûts fournisseurs, à mesure qu’ils tombent

Chaque facture fournisseur entre en dépense rattachée à un vrai fournisseur, pièce jointe comprise : ce que chaque fournisseur vous a coûté, ce mois-ci ou sur l’année, est un chiffre sur sa fiche et non une pile de PDF. Le tableau de bord met ces coûts en face du chiffre d’affaires mois par mois, pendant que la saison bat son plein, pas trois semaines après que tout le monde est rentré.

Équipe, matériel et paperasse

Le personnel et ses congés sont dans le même système. Le matériel qui vous appartient figure au registre des immobilisations avec sa valeur et ses frais courants. Contrats, analyses de risques et plans de salle se joignent à la fiche à laquelle ils appartiennent : le dossier est à un seul endroit, pas sur un disque partagé auquel personne ne se fie.

FAQ

Événementiel — questions fréquentes

Tout ce qu’il faut savoir sur ERPFlow. Vous ne trouvez pas la réponse ? Nous sommes là pour vous aider.

Nous contacter
ERPFlow vend-il des billets ou gère-t-il les participants ?
Non. Il n’y a ni billetterie, ni inscription, ni placement, ni contrôle d’accès. ERPFlow couvre le côté commercial : le client, le devis, les fournisseurs, les coûts et la facture. Les événements billettés gardent leur plateforme de billetterie et utilisent ERPFlow pour l’entreprise qui est derrière.
Puis-je voir la marge d’un événement avant de le facturer ?
Pas par événement. ERPFlow montre les devis et le chiffre d’affaires facturé de chaque client, et enregistre les coûts fournisseurs en dépenses sur chaque fournisseur ; le tableau de bord met le chiffre d’affaires en face des coûts pour l’entreprise dans son ensemble, mois par mois. Les dépenses ne se rattachent ni à un client ni à un événement : il n’y a donc ni marge par événement ni calcul du prix de revient par affaire.
Puis-je facturer dans la devise du client ?
Oui, à partir du forfait Growth (une devise en plus de la vôtre sur Growth, autant que vous voulez sur Business et Enterprise), avec des rapports consolidés dans votre devise de référence. Les PDF de facture se génèrent en 19 langues, réglées client par client, ce qui vaut le coup quand le client, le lieu et l’équipe d’un événement sont dans trois pays différents.

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Pilotez toute votre entreprise au même endroit — et payez le prix d’un dirigeant, pas celui d’un grand groupe.

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