Konsultandi tunnipõhine arveldamine vs püsitellimus

Tunnipõhine arveldamine arveldab konsultandi kliendilt tegelikult töötatud aja eest. Püsitellimus arveldab kindlat kuutasu kokkulepitud aja, kättesaadavuse või tulemuse eest. Vali tunnipõhine, kui töö on ebaregulaarne või määratlemata, ja püsitellimus, kui klient vajab sind püsivalt ja sa oskad öelda, mida tasu katab.

Mis vahe on tunnipõhisel arveldamisel ja püsitellimusel?

Tunnipõhine arveldamine seob konsultandi sissetuleku töötatud tundidega, püsitellimus seob selle kalendriga. Sellega muutub ka kliendi küsimus: tunnipõhised kliendid küsivad, milleks tunnid olid, ja püsitellimuse kliendid küsivad, mida tasu sisaldab.

Kas konsultant peaks arveldama tunni alusel või püsitellimusega?

Konsultant peaks arveldama tunni alusel, kuni töö on raskesti ennustatav, ja liikuma püsitellimusele, kui kliendi vajadus on piisavalt püsiv, et seda kirjeldada. Need olukorrad otsustavad tavaliselt.

Millised konsultatsiooni püsitellimused on?

Konsultatsiooni püsitellimus on tavaliselt üks kolmest vormist ja paljud vaidlused algavad sellest, et kumbki pool eeldas erinevat.

• Tundide püsitellimus. Kindel arv tunde kuus. Seda on lihtne selgitada ja lihtne kontrollida ning see on tunnipõhisele arveldamisele kõige lähem, põrandaga all.
• Kättesaadavuse püsitellimus. Tasu olemasolu eest: vastatud kõned, nõu käepärast, lahti hoitud aeg. Tunde ei loeta, nii et sea piir muul viisil, näiteks vastamisaja või koosolekute arvuga.
• Tulemuse püsitellimus. Kindlad tulemid iga kuu, näiteks juhatuse materjalid või kuuülevaade. See on tegelikult korduv fikseeritud tasu ja seda tuleks nii ka hinnastada.

Nimeta vorm lepingus. „Retainer“ üksi ei ütle kellelegi, mida on ostetud.

Läbi arvutatud näide: samad kuus kuud arveldatud mõlemal viisil

Siin on väljamõeldud näide. Konsultant arveldab 120 € tunnis. Püsitellimusel maksab klient 1 650 € kuus kuni 15 tunni eest, mis teeb 110 € tunnis, lisatunnid täishinnaga 120 € ja ilma ülekandmiseta.

Kogusummad vaevu liiguvad, 12 000 € ja 12 300 €. Muutub põrand: konsultandi halvim kuu läheb 1 080 €-lt 1 650 €-le ja see raha saabub enne tööd, mitte pärast seda. Vastutasuks saab klient 15 tundi kuus enda jaoks madalama hinnaga lahti hoitud ja maksab ka 10 tunni eest, mida ta ei kasutanud.

Nüüd võta lisade klausel ära. Klient, kes kasutab iga kuu 25 tundi kindla 1 650 € eest, maksab 66 € tunnis ja sul pole võimalust seda tõsta, kui uuesti läbi rääkimata. Seepärast on piirita püsitellimus konsultandile kehv tehing, kuitahes püsiv see ka ei tundu.

Arvuta esmalt sihtmäär välja. Juhend müügitunnihinna arvutamisest annab arvu, mille vastu püsitellimust testida. Pead ka pärast püsitellimuse algust tunde märkima, muidu ei saa sa kunagi teada, kas see tasub ära. Konsultatsiooni ajaarvestuse töövoog käsitleb seda.

Mida püsitellimuse leping peaks ütlema?

Püsitellimuse leping peaks ütlema, mida kuutasu katab, mis juhtub üle selle piiri, mis juhtub kasutamata ajaga ja kuidas kumbki pool saab selle lõpetada. See sõnastus katab kõik neli tundide püsitellimuse puhul:

Kuutasu 1 650 € pluss käibemaks katab kuni 15 tundi konsultatsiooni igas kalendrikuus. Tunnid üle 15 arveldatakse hinnaga 120 € tunnis ja arveldatakse kuu lõpus. Kasutamata tunnid edasi ei kandu. Kumbki meist võib selle kokkuleppe lõpetada 30-päevase kirjaliku etteteatamisega.

Ülaltoodud arvud on näite väljamõeldud arvud, nii et asenda need enda omadega. Juhend kuise püsitellimuse arveldamisest käsitleb arvet ennast.

Kuidas tunnipõhine klient püsitellimusele viia?

Vii tunnipõhine klient püsitellimusele, alustades tema enda ajaloost, sest arvude vastu on raske vaielda.

1. Võta 6 kuni 12 kuu tunnid. Näites on keskmine umbes 17 tundi kuus, vahemikus 9 kuni 25.
2. Sea sisalduvad tunnid tüüpilise kuu lähedale, mitte tipu juurde. Tippude jaoks on lisatasu hind.
3. Paku kohustuse eest väikest allahindlust. Ennustatav sissetulek on see, mis selle eest maksab.
4. Paku kolmekuulist prooviperioodi koos ülevaatusega, et kumbki pool ei tunneks end oletusega lukku pandud olevat.

Kui muutub ka sinu hind, käsitle seda eraldi. Hinnatõusu kiri ja uus arveldamise kord koos tulles loetakse ühe suure hinnatõusuna.

Tunnipõhine töö ja püsitellimused ERPFlow's

ERPFlow arveldab mõlemat ja tundide arvutuse teed sina ise. Konsultatsioonifirmade leht kirjeldab laiemat sobivust.

• Püsitellimused: sea kliendile üles igakuine korduv arve. Iga käivitus kas väljastab ja saadab arve e-kirjaga või jätab mustandi sulle. See arveldab ja ei kogu kunagi raha, nii et maksed sisestatakse käsitsi. Mustand võimaldab ka enne väljastamist lisatunnirea lisada.
• Tunnitöö: loo teenus ühikuga hr ja oma hinnaga, vali see arverea juures ja sisesta tunnid kogusena.
• Tundide märkimine: Projektide kaardil on kulunud aja väli, sisestatuna tundide ja minutitena, kogusummadega projekti ja kliendi kaupa.

ERPFlow'l pole täna taimerit ega tööajatabeleid. Ajaarvestus, sealhulgas arvestatud aja teisendamine arveteks, tuleb varsti. Kaardile sisestatud tunnid ei muutu praegu arveridadeks ja ERPFlow ei arvesta neid püsitellimuse limiidi vastu, nii et võrdle kogusummat sisalduvate tundidega käsitsi.