Kuidas esitada arve igakuise püsitasu eest

Igakuise püsitasu arveldamiseks väljasta igal kuul samal kuupäeval arve kokkulepitud tasu eest, nimeta periood, mida see hõlmab, ja sea maksetähtaeg, mille leping ütleb. Arvelda püsitasust väljapoole jääv töö eraldi reana. Ette arveldamine, nii et makse laekub enne kuu algust, on turvalisem harjumus.

Mida peaks igakuise püsitasu arve ütlema?

Igakuise püsitasu arve vajab kõike, mida tavaline arve, pluss hõlmatud perioodi, selle taga olevat lepingut ja võimalikke lisasid. Periood on osa, mille inimesed välja jätavad, ja kliendi raamatupidamine ei saa arvet õigele kuule kodeerida ilma selleta.

Siin on väljamõeldud näide: 25. märtsil aprilli kohta kuupäevastatud arve agentuurilt, mis arveldab oma tasu ette.

Millist püsitasu sa arveldad?

„Püsitasu“ katab kolm erinevat kokkulepet ja iga neist arveldatakse erinevalt. Turundusagentuurid ja konsultandid mõtlevad enamasti kahte esimest. Juristid mõtlevad tihti kolmandat.

Arvel hoitud raha võib kuuluda kliendivarade reeglite alla, seega peaks advokaadibüroo enne siin kirjeldatu kopeerimist oma järelevalveasutuselt küsima. Kui otsid veel, kas valida püsitasu või tunnihind, vaata konsultandi tunnitasu ja püsitasu võrdlust.

Kas püsitasu arveldada ette või tagantjärele?

Püsitasu ette arveldamine on tavaliselt parem valik, sest raha jõuab enne tööd ja klient, kes lõpetab maksmise, saab peatada enne, kui oled palju kaotanud. Siin on, kuidas kumbki detsembri töö puhul välja näeb.

Novembris kuupäevastatud arve detsembri töö eest kuulub sinu raamatupidamises tavaliselt detsembrisse, mitte novembrisse. Ütle oma raamatupidajale, kumba moodi arveldad, et käive jõuaks õigesse kuusse.

Millal püsitasu arvel käibemaks tasumisele kuulub?

Igakuise püsitasu käibemaks kuulub üldiselt tasumisele perioodi kaupa, ettemaks toob selle varasemaks. Käibemaksudirektiivi artikkel 64 käsitleb järjestikuste maksetega teenust kui iga perioodi lõppedes lõpetatut ja artikkel 65 muudab käibemaksu tasumisele kuuluvaks ettemaksu laekumisel. Liikmesriigid võivad seda artikli 66 alusel muuta.

Ühendkuningriigis ütleb HMRC Notice 700, et pidevat tarnet iseloomustab tarnekuupäev (tax point) iga kord, kui väljastad käibemaksuarve või võtad makse vastu, olenevalt sellest, kumb on varasem (punkt 14.3). Seega 25. märtsil aprilli kohta väljastatud püsitasu arve langeb 25. märtsi hõlmavasse deklaratsiooni. Sama punkt lubab väljastada ühe käibemaksuarve, mis hõlmab kuni aasta korrapäraseid makseid, loetledes iga makse netosumma, tähtaja, käibemaksumäära ja käibemaksu. See sobib kliendile, kes tahab ühte dokumenti.

Kuidas arveldada püsitasu mahust üle või alla jäävaid tunde?

Püsitasu mahust üle või alla jäävaid tunde arveldatakse reegli järgi, mille olete ette kokku leppinud, mitte sellise järgi, mille lahendate iga kuu. Reegel vajab kolme osa: mida lisatund maksab, kas kasutamata tunnid kanduvad edasi ja millal edasi kantud tunnid aeguvad.

Siin on väljamõeldud näide. Agentuur küsib 2 000 € kuus 20 tunni eest. Lisatunnid on 110 €. Kasutamata tunnid kanduvad edasi ainult järgmisse kuusse.

Kvartali peale on see 3 × 2 000 € + 220 €, ehk 6 220 € neto. 20% käibemaksuga maksab klient kokku 7 464 €. Saada tundide arv iga arvega, sest klient, kes näeb tabelit, ei esita rea kohta päringut.

Lepingu sõnastus:

Püsitasu: 2 000,00 € pluss käibemaks kalendrikuu kohta, mis hõlmab kuni 20 tundi turundustuge. Arveldatakse eelmise kuu 25. kuupäeval ja tasuda 1. kuupäevaks. Kasutamata tunnid kanduvad edasi ainult järgmisse kuusse, siis aeguvad. Mahust üle jäävad tunnid maksavad 110,00 € tund, arveldatakse järgmisel arvel. Kumbki pool võib selle püsitasu lõpetada 30 päeva kirjaliku etteteatamisega.

Vead, mis püsitasu lekkima panevad

• Rida, mis nimetab vale kuu. Edasi kopeeritud mall eelmise kuu nimega saab päringu ja päring viivitab makset.
• Maht ilma servadeta. Kui leping ei ütle, mis on selle välisküljel, jõuab kõik selle sisse.
• Tunnid, mida keegi ei loe. Sa ei saa arveldada ülejääki, mida sa ei registreerinud, ja sa ei saa tasu kaitsta ilma lugemita.
• Tasu, mis kunagi ei liigu. Pane lepingusse iga-aastane ülevaatus ja vaata juhendit tasutõusu kirjade kohta, kuidas seda tõsta.
• Tingimused, mis jooksevad tööst ette. Net 30 ette arveldatud püsitasul muudab selle tagantjärele arveldamiseks. Maksetingimused peaksid langema kuu esimeseks.

Igakuise püsitasu arve seadistamine ERPFlow's

ERPFlow's arveldab korduv arve püsitasu ajakava alusel. See väljastab arveid ja ei kogu kunagi raha: miski ei tee kaardimakset ega võta makset vastu, seega klient maksab nagu tavaliselt ja sina registreerid selle. Tähtaja ületanud püsitasu arvete meeldetuletused saadetakse käsitsi.

Ava üks kliendi arvetest ja vali Tee korduvaks või alusta menüüst Arved > Korduvad. Sea see igakuiseks, vali esimene kuupäev ja maksetingimus, seejärel vali Saada igale kliendile e-postiga või Loo mustandid, saadan ise. Teenus oma hinnaga täidab rea. Iga jooks teeb iga kliendi kohta ühe tavalise arve, mis on kuupäevastatud jooksu päevaga, mis võtab makseid ja meeldetuletusi nagu iga teine ning läheb arvesse sinu plaani kuise arvete piirmääraga.

Read kordavad täpselt, kuu jaoks välja ei ole. Sõnasta rida nii, et see jääb tõeseks, näiteks „Igakuine püsitasu: teenused arve kuupäevale järgneva kalendrikuu eest“, või kasuta Loo mustandid, saadan ise ja trüki kuu ning lisad igasse mustandisse enne väljastamist. Mustandid on ka viis, kuidas lisad arvele jõuavad, sest proportsionaalset ega kasutuspõhist arveldamist ei ole. Klient kahel graafikul saab kaks arvet, mitte ühte kombineeritut.

Kaardil Projektides on väli Kulunud aeg, mis sisestatakse tundide ja minutitena ning liidetakse kokku projekti ja kliendi kaupa, seega see võib hoida sinu arvet mahu vastu. See aeg ei muutu arveridadeks: tunde arveldatakse, sisestades arvele hinna ja koguse. Ajaarvestus, sealhulgas arvestatud aja teisendamine arveteks, tuleb varsti.