Kuidas arveldada ja registreerida osamakseid

Osamakse registreerimiseks jäta arve selliseks, nagu see väljastati, sisesta selle juures summa ja kuupäev ning ütle kliendile, kui palju on veel tasuda. Osamakse ei vaja uut arvet ega kreeditarvet. Uusi arveid väljastad ainult siis, kui osamaksed lepiti kokku enne töö arveldamist.

Kas osamakse jaoks on vaja uut arvet?

Ei, olemasoleva arve osamakse ei vaja uut arvet, sest oled kogu summa juba arveldanud. Teine arve jäägi kohta loeks sama müüki kaks korda sinu käibes ja käibemaksus. Mida teed, sõltub sellest, miks summa jääb puudu.

Kuidas arveldada osamaksetena?

Osamaksetena arveldamine tähendab hinna jagamist enne, kui klient seda võlgneb, ja selleks on kaks viisi. Võid väljastada ühe arve etapi kohta või ühe arve kogu summa eest, millele on trükitud ajakava:

Maksegraafik: 1 200,00 € 3. veebruariks 2026, 900,00 € 20. veebruariks 2026, 1 500,00 € 18. märtsiks 2026. Kokku 3 600,00 €.

Üks arve on vähem paberimajandust, kuid tavalise käibemaksuarvestuse korral kuulub kogu arve käibemaks tavaliselt tasumisele perioodis, mil arve väljastad. Eraldi etapiarved jagavad käibemaksu koos rahaga.

Kui kokkulepitud osamakse jääb tähtajaks maksmata, arvutab ELi hilinenud maksete direktiiv intressi ja hüvitise ainult tähtaja ületanud summadelt, mitte kogu võlalt (artikkel 5).

Kuidas osamakset registreerida?

Osamakse registreerimine vajab arve numbrit, kätte saadud summat, kuupäeva, mil see sinu kontole jõudis, ja kust see tuli. Kasuta panga kuupäeva, mitte päeva, mil sisestamiseni jõudsid, muidu sinu raamatupidamine ei klapi pangaväljavõttega.

Siin on väljamõeldud näide. Stuudio väljastab arve 3 000 € pluss 20% käibemaks, kokku 3 600 €, maksetähtaeg 31. jaanuar 2026.

Viimane veerg loeb ainult kassapõhise arvestuse puhul, mida järgmine jaotis selgitab.

Kas osamakse muudab käibemaksu, mida võlgned?

Tavaliselt ei, osamakse ei muuda käibemaksu, mida tavalise arvepõhise arvestuse korral võlgned. Kogu arve käibemaks kuulub tasumisele tarnekuupäeva (tax point) perioodil, olenemata sellest, mis on seni makstud. HMRC Notice 700 ütleb selle otse: sa ei saa käibemaksu arvestamist edasi lükata, kuni oled makse kätte saanud (punkt 14.2.2).

Kassapõhise arvestuse korral järgib käibemaks raha. HMRC Notice 731 käsitleb osamakset käibemaksuga hinnana ja arvutab osa kui makse ÷ arve kogusumma × käibemaks (punkt 5.7 ja jaotis 8). Näites annab 1 200 € ÷ 3 600 € × 600 € tulemuseks 200 €. Teistel riikidel, kus on kassapõhine kord, on oma reeglid, seega kontrolli enda omi.

Kui ülejäänu ei laeku kunagi, on see eraldi küsimus. Vaata allahindlus või mahakandmine.

Mida peaks pärast osamakset kliendile saatma?

Pärast osamakset saada lühike märge, mis kinnitab kätte saadud summa ja küsib saldot kuupäevaks. See hoiab ära, et te töötaksite erinevate numbritega.

Aitäh sinu makse eest 1 200,00 € 3. veebruaril arve INV-2026-0063 vastu. Saldo 2 400,00 € oli tasuda 31. jaanuariks. Anna palun teada kuupäev, millal seda oodata.

Kui oled plaani kokku leppinud, kinnita see, et oleks millele viidata:

Nagu kokku lepitud, makstakse arve INV-2026-0063 ülejäänud 2 400,00 € 900,00 € 20. veebruariks ja 1 500,00 € 18. märtsiks. Palun vasta kinnituseks. Kui makse jääb tegemata, muutub kogu saldo korraga tasumisele kuuluvaks.

Väiksem makse, mis on märgitud „täielikuks ja lõplikuks arveldamiseks“, on teine asi. Vasta sellele kirjalikult enne, kui käsitled seda rutiinina, sest mõnes kohas võib väita, et selle vastuväiteta pangas hoidmine lõpetab võla. Võta nõu, kui summa on suur.

Millisele arvele makse kuulub?

Makse kuulub sellele arvele, mille jaoks klient ütleb, et see on, seega loe esmalt ülekandeselgitust. Kui seda pole, küsi ja paku vaikimisi vanimat esimesena. Võta väljamõeldud 2 000 € kliendilt, kes võlgneb 1 500 € ühe arve ja 1 200 € teise eest: vanim-esimesena tasub esimese ja jätab teisele 700 €. Ühendkuningriigi kassapõhine arvestus nõuab maksete jaotamist arvete väljastamise järjekorras (Notice 731, punkt 5.7).

Vead, mida inimesed osamaksetega teevad

• Jäägi arveldamine. See arveldab müügi kaks korda, sinu käibes ja käibedeklaratsioonil.
• Algse tühistamine ja jäägi eest uuesti väljastamine. Ajalugu on nüüd vale ja käibemaks samuti.
• Makstuks märkimine, et nimekiri puhastada. Võlg kaob sinu vaatest ja jääb tegelikuks.
• Algse kogusumma nõudmine. Klient, kes on maksnud poole ja saab meeldetuletuse kogu summa kohta, lõpetab sinu numbritele usaldamise. Meeldetuletuste jada peaks alati nimetama saldot.

Osamaksete registreerimine ERPFlow's

Väljastatud arvel avab Registreeri makse paneeli, kus saldo on juba täidetud. Muuda see tegelikult laekunud summaks, sea kuupäev ja lisa soovi korral märkus. Makseviisi välja ei ole, seega märkus nagu „pangaülekanne“ on koht selle jaoks. Arvele saab registreerida mis tahes arvu makseid.

Ülejäänu juhtub iseenesest. Arve näitab olekut Osaliselt tasutud, nimekiri näitab kogusumma all veel tasumisele kuuluvat ja filter Osaliselt tasutud leiab need kõik. PDF trükib Makstud ja Tasuda ning tähtaja ületanud arve Saada maksemeeldetuletus küsib tasumisele kuuluvat summat, mitte kogusummat. See muutub olekuks Makstud, kui maksed katavad kogusumma. Kliendi vahekaart Analüütika ja töölaua käive arvestavad juba makstud osa.

Kaks asja, mida jälgida. Märgi makstuks registreerib kõik veel tasumisele kuuluva ühe maksena tänase kuupäevaga, seega kasuta Registreeri makse raha jaoks, mis laekus eelmisel nädalal. Ekslikult sisestatud makse saab kaardilt Maksed kustutada ja selle summa läheb tagasi saldole.

Saldot ületav summa kuvatakse olekuna Ülemakstud ja Registreeri tagastus registreerib raha, mille tagasi saadad.

ERPFlow'l ei ole pangavoogu, kaardimakset internetis ega automaatset sissenõudmist, seega iga makse sisestatakse käsitsi ja kahte arvet katev ühekordne summa sisestatakse ühe maksena mõlema arve juures. Osamaksegraafikut samuti ei ole. Kirjuta kokkulepitud plaan väljale Märkmed enne arve väljastamist või hoia seda hiljem arve kommentaaris. ERPFlow'l ei ole ka kreeditarve dokumenti, seega kokkulepitud hinna vähendamine vajab teed, mida kirjeldab kreeditarve juhend.